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师范学院考试巡视制度
考试巡视是保障考试工作规范有序开展、维护教育公平公正的重要环节,是教学质量监控体系的关键组成部分。为强化师范学院考试管理,严格考试纪律,提升考试组织水平,结合学院实际,制定本制度。
一、巡视工作的组织架构与职责划分
(一)组织架构
考试巡视工作实行“校级统筹、院级协同”的双层管理模式。校级层面设立考试巡视领导小组,由分管教学工作的副校长任组长,成员包括教务处负责人、教学质量监控与评估中心(以下简称“质评中心”)负责人及各二级学院教学副院长。领导小组负责审定巡视方案、协调重大问题处置、监督巡视工作成效。
校级巡视组为具体执行机构,由教务处、质评中心工作人员及校教学督导组成,每组3-5人,设组长1名;二级学院层面设立院级巡视组,由学院教学秘书、专业负责人及院级教学督导组成,每组2-3人,接受校级巡视组业务指导。
(二)职责定位
校级巡视组重点履行“监督、指导、协调”职能:监督全校公共课、跨学院选修课及重要考试(如期末考试、教师资格证校内测试、教育实习考核等)的组织实施;指导院级巡视组规范开展工作;协调处理跨学院考试突发问题,如考场临时调整、监考人员缺位等。
院级巡视组聚焦“落实、检查、反馈”职责:落实本学院专业课、实验课等考试的具体巡视任务;检查考场环境、监考履职、学生作答等情况;及时向学院教学办公室反馈问题,配合校级巡视组完成专项检查。
(三)人员要求
巡视人员需政治立场坚定,熟悉教育法律法规及学院考试管理规定,具备良好的沟通能力与责任意识。校级巡视组成员需从事教学管理或教学督导工作3年以上,院级巡视组成员需为学院在职教师或教学管理人员,且无直系亲属参与当次考试。
二、巡视工作的实施流程与操作规范
(一)考前准备阶段
1.方案制定:教务处根据学期考试日程,提前10个工作日制定《校级考试巡视安排表》,明确巡视时间、场次、考场范围及巡视组成员;各二级学院同步制定《院级考试巡视安排表》,报教务处备案。
2.业务培训:考前3个工作日,教务处组织校级巡视组专题培训,重点学习《师范学院考试管理办法》《考场规则》《监考人员职责》及《考试违规处理办法》,明确巡视重点(如监考“五查”:查到位时间、查证件核对、查纪律提醒、查考场巡查、查收卷规范;学生“三看”:看证件携带、看物品摆放、看作答状态);院级巡视组由学院教学办公室组织培训,结合专业考试特点细化要求(如实践类考试需额外检查器材准备、安全措施)。
3.物资准备:统一印制《考试巡视记录表》(含时间、考场、巡视人员、检查项目、问题描述、处理结果等栏目)、《考试违规行为确认单》及录音录像设备(用于重大问题取证),确保巡视记录客观可追溯。
(二)考中实施阶段
1.入场前巡查(开考前30分钟-15分钟):重点检查考场标识是否清晰(如“XX课程考场”“考生入口”“手机存放处”)、座位号张贴是否规范(前后左右间隔≥80cm)、钟表是否正常运行(与标准时间误差≤1分钟)、监考教师是否佩戴工作牌并提前15分钟到岗、考生是否按要求将手机、书籍等物品存放至指定区域。发现考场布置不符合要求(如座位间距不足),当场通知考务人员整改;监考迟到超过5分钟,立即联系学院教学办公室协调替补人员。
2.考试进行中巡查(开考后15分钟-结束前30分钟):采用“定点观察+流动巡查”方式,每考场停留时间不少于10分钟。观察内容包括:监考教师是否全程站立巡查(每15分钟至少绕行考场1周)、是否对交头接耳、东张西望等异常行为及时提醒;学生是否携带并展示学生证/校园卡(无证件者需登记信息并核实身份)、是否存在传纸条、使用电子设备等违规迹象。发现学生疑似违规,需当场记录时间、座位号及行为特征(如“3排2座考生频繁低头看课桌内物品”),并通知监考教师进一步核查;发现监考教师玩手机、闲聊等失职行为,现场提醒并记录,情节严重的(如擅自离开考场超过10分钟),立即上报领导小组。
3.收卷离场阶段(结束前30分钟-结束后15分钟):检查监考教师是否提前10分钟提醒剩余时间、是否按“先收卷后收草纸”顺序整理试卷、是否当面核对试卷份数(应考人数与实考人数一致)并密封(密封处需有监考教师签字)。若发现试卷份数缺失(如应考30人仅收28份),要求监考教师立即清点考场及周边区域,确认是否存在漏收或学生私藏;若密封不规范(如未签字),当场指导重新密封并记录。
(三)考后总结阶段
1.当日汇总:每场考试结束后1小时内,巡视人员需完成《考试巡视记录表》填写,经组长签字后提交教务处;院级巡视记录同步提交学院教学办公室。记录表需包含“正常情况描述”(如“考场秩序良好,无违规行为”)及“问题分类统计”(分“一般问题”“较严重问题”“重大问题”三类,具体界定
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