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社区卫生服务中心儿童预防接种证管理制度

社区卫生服务中心儿童预防接种证（以下简称“接种证”）是记录儿童预防接种信息的法定凭证，是保障儿童按免疫程序接受规范接种、落实国家免疫规划的重要依据。为规范接种证全流程管理，确保信息真实、准确、可追溯，依据《中华人民共和国疫苗管理法》《疫苗流通和预防接种管理条例》《预防接种工作规范》等相关法规要求，结合本中心实际工作，制定以下管理制度。

一、管理职责划分

本中心实行“主要领导统筹、科室负责人主抓、岗位人员落实”的三级管理体系，明确各层级职责，确保接种证管理责任到人。

1.中心主任职责：全面负责接种证管理工作的组织领导，将其纳入中心年度工作计划和质量控制体系；督促相关科室落实管理制度，协调解决管理过程中存在的资源保障、部门协作等问题；定期听取预防接种科工作汇报，对管理漏洞或突出问题督促整改。

2.预防接种科科长职责：具体负责接种证管理的日常实施，制定科室内部管理细则和操作流程；组织接种医生、登记人员、档案管理员开展业务培训，确保掌握接种证发放、查验、信息录入及异常处理等规范；每周抽查接种证管理台账，每月汇总分析管理数据（如发放率、查验率、信息准确率等），形成质量分析报告；监督科室人员落实首问负责制，对家长关于接种证的咨询、投诉及时处理并反馈。

3.接种医生职责：在每次接种前严格核对接种证信息，确认儿童姓名、出生日期、既往接种记录与电子系统一致；核对本次应接种疫苗种类、剂次，确保“三查七对一验证”制度落实（查接种证、查健康状况、查疫苗信息；对姓名、年龄、疫苗品名、剂量、接种部位、接种途径、有效期；验证疫苗信息）；接种后当场在接种证上规范填写疫苗名称、剂次、接种日期、接种单位及接种人员签名，确保记录清晰、无误；对未携带接种证的儿童，应告知家长补证要求并做好登记追踪。

4.登记人员职责：负责接种证首次发放及信息初始录入，核对新生儿出生医学证明、父母身份证明等材料，确保发放对象符合要求；实时将接种证信息（含儿童基本信息、接种记录）录入省级免疫规划信息管理系统，确保电子档案与纸质证件同步；定期核查系统内接种证信息，对漏录、错录数据及时修正，每月与接种医生核对接种记录，保证“证-系统-接种登记册”三方一致。

5.档案管理员职责：负责接种证的归档保存，按儿童出生日期或接种证编号分类整理，专柜存放；建立档案调阅登记本，记录调阅人、调阅时间、调阅原因及归还情况，严禁无关人员查阅；定期检查纸质接种证保存状态，对破损、受潮证件及时修复或复印备份；电子档案需存储于加密服务器，设置访问权限，每季度进行数据备份，防止信息丢失。

二、接种证发放与查验规范

（一）接种证发放

1.发放对象：在本中心接种首针乙肝疫苗和卡介苗的新生儿，或辖区内未在出生医院接种首针疫苗的新生儿（需提供未接种证明）。

2.发放流程：

（1）家长需提供儿童出生医学证明、父母双方身份证原件及复印件（首次发放时留存复印件备查）；

（2）登记人员核对新生儿信息（姓名、性别、出生日期、出生地）与出生医学证明一致后，填写接种证基本信息页（含儿童姓名、出生日期、家长姓名、联系电话等），并加盖本中心预防接种专用章；

（3）发放时向家长告知接种证的重要性，说明“儿童入托、入学须查验接种证”“接种时须携带接种证”“证件遗失需及时补办”等注意事项，指导家长妥善保管；

（4）登记人员同步将儿童基本信息录入免疫规划信息管理系统，生成唯一电子档案编号，与接种证编号关联。

3.特殊情况发放：对非辖区户籍但长期居住（居住满3个月）的流动儿童，参照本地儿童发放接种证，登记时备注居住地址及有效期限；对无出生医学证明的儿童（如收养儿童），需提供监护人身份证明、收养登记证明或村（居）委会出具的证明材料，经中心核实后发放接种证并备注情况。

（二）接种证查验

1.入托入学查验：每年3月、9月配合辖区托幼机构、学校开展儿童入托入学接种证查验工作。具体流程为：

（1）托幼机构/学校收集儿童接种证，统一交本中心审核；

（2）接种医生核对接种证记录与免疫规划程序，标注漏种疫苗种类及剂次，填写《入托入学儿童预防接种证查验报告》；

（3）对漏种儿童，出具《预防接种补种通知书》，由托幼机构/学校转交家长，督促1个月内完成补种；

（4）补种完成后，接种医生在接种证上记录补种信息，在查验报告中标注“已补种”；对因禁忌症无法接种的儿童，需家长提供二级以上医疗机构出具的医学证明，存档备查；

（5）查验工作结束后，向卫生健康行政部门和教育行政部门报送查验总结及补种情况。

2.转学/插班查验：对中途转入托幼机构或学校的儿童，托幼机构/学校应在儿童