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上级检查反馈记录

2023年10月16日至10月20日,集团公司安全生产与经营管理专项检查组(以下简称“检查组”)通过资料查阅、现场核查、人员访谈、系统调取等方式,对XX公司(以下简称“公司”)总部综合管理部、生产运营部、质量安全部、财务资产部及下属一车间、二车间、三车间(含危化品仓库)、XX新建项目现场(一期)、YY技术改造项目现场(二期)开展了全覆盖检查。本次检查重点聚焦制度执行、安全生产、质量管理、财务管理、信息化建设及人力资源管理六大核心领域,共发现问题4类23项,现将具体情况反馈如下:

一、制度建设与执行情况

(一)制度体系完整性不足。公司现行《管理制度汇编(2021版)》未涵盖近三年新修订的《安全生产法》《危险化学品企业特殊作业安全规范》(GB30871-2022)等法规要求,其中《外包工程安全管理制度》第7条关于“承包商安全保证金缴纳比例”的规定(5%)与《建设工程安全生产管理条例》第24条“不得低于合同价款1.5%”的下限要求存在冲突;《档案管理办法》未明确电子档案的归档范围及保存期限,导致2022年以来8份重要合同(涉及金额1200万元)的扫描件仅存储于经办人员个人电脑,未上传至公司档案管理系统。

(二)制度执行存在“打折扣”现象。一是采购审批流程未严格落实。抽查2023年8月至9月50份采购订单(总金额468万元),其中12份(涉及办公设备、生产辅料)未附技术参数确认单,3份(金额58万元)未履行分管领导最终审批(由部门负责人代签);二是会议决议跟踪机制失效。查阅2023年1-9月总经理办公会纪要(共32期),其中11项决议(如“6月底前完成三车间通风系统改造”“7月启动供应商分级评价”)未在后续会议中通报进展,截至检查日,仅4项完成,3项超期未启动;三是授权管理边界模糊。《财务审批授权表》规定“单笔5万元以上费用需董事长审批”,但9月28日一笔6.2万元的设备维修费(支付至A供应商)仅经总经理审批即完成付款,财务部门以“董事长出差紧急用款”为由未严格执行,且未留存董事长书面授权记录。

二、安全生产管理情况

(一)现场安全隐患突出。一是设备设施维护不到位。10月17日现场核查三车间时,发现3号反应釜温度传感器显示异常(实际温度85℃,表头显示62℃),操作人员反馈“故障已持续3天,维修申请单仍在审批中”;二车间2号消防栓箱内水带老化破损(长度缺失约1.2米),箱门玻璃缺失(未设置防护警示),对应区域3个应急照明灯(共6个)处于断电状态;危化品仓库(存储盐酸、液碱)通风系统运行记录显示,10月8日至10月10日连续3天未开启(值班记录标注“系统故障”),但未采取临时强制通风措施,现场检测盐酸储存区挥发性气体浓度超标1.3倍。

(二)安全基础管理薄弱。一是培训教育实效性差。查阅2023年1-9月安全培训档案,铆焊班组9月培训记录仅标注“安全操作培训”,无具体培训内容(如气体焊割作业防回火措施)、讲师资质(外聘讲师无特种作业培训证书)及考核结果(仅签字确认参与);二车间3名新入职员工(6月入职)的三级安全教育培训时长仅24学时(应≥72学时),其中车间级培训缺失“危险化学品特性”“应急处置流程”等核心内容;二是隐患排查闭环不达标。公司《安全隐患排查治理台账》显示,8月15日检查发现“一车间配电房电缆沟封堵不严”,整改措施为“用水泥封堵”,但10月18日复查时,电缆沟仍存在3处5-8cm缝隙(部分区域有老鼠活动痕迹),台账未记录复查结果及未达标原因;三是应急预案可操作性不足。XX新建项目(一期)8月25日开展的“触电事故应急演练”记录显示,参演人员未使用绝缘工具(直接用手拖拽“伤员”),现场未设置警戒区(无关人员随意进出),演练总结仅描述“流程基本完成”,未分析“工具使用错误”“警戒缺失”等问题;三车间《氯气泄漏专项预案》中“疏散路线”仅标注“向逆风方向撤离”,但未结合车间实际布局明确具体出口(如东侧2号门、西侧消防通道),现场随机询问5名员工,仅2人能准确描述撤离路径。

(三)特殊作业管理混乱。抽查2023年9月1日至10月15日28份《特殊作业许可证》(涉及动火、有限空间、高处作业),其中7份(动火作业5份、有限空间2份)未执行“气体检测”程序(仅标注“检测合格”,无具体数值及检测人签字);10月12日二车间设备检修动火作业中,监护人(张某)同时监管2个动火点(间距15米),违反“一个监护人只监护一个作业点”的规定;9月20日危化品仓库管道焊接动火作业,未对周边5米内的盐酸储罐(存储量8吨)采取隔离措施(仅用帆布覆盖),现场残留盐酸挥发气体与焊接火花接触,导致局部区域出现刺激性烟雾(未引发事故)。

三、质量管理情况

(一)过程控制存在漏洞。一是检验记录不规范。抽查2023

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