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社区卫生服务中心疫苗报废处理制度
社区卫生服务中心疫苗报废处理工作是疫苗全程管理的重要环节,直接关系到疫苗质量安全、公共卫生安全及医疗废物规范处置要求。为严格落实《中华人民共和国疫苗管理法》《医疗废物管理条例》《预防接种工作规范》等法律法规及规范性文件要求,进一步规范疫苗报废管理流程,明确各环节责任,杜绝疫苗非法流通、违规处置等风险,结合本中心实际工作情况,制定本制度。
一、疫苗报废分类及判定标准
疫苗报废分为效期过期报废、破损/污染报废、质量异常报废、接种剩余报废四大类,各类报废需经双人核查确认并留存判定依据。
(一)效期过期报废
1.判定范围:库存疫苗有效期剩余时间不足3个月(含)的,或已超过有效期的疫苗。
2.判定依据:以疫苗最小包装标识的有效期截止日期为准,结合库存管理系统记录的入库时间、数量及效期动态监测数据确认。
3.特殊说明:国家或省级免疫规划部门另有规定的特殊疫苗(如多联疫苗、单价疫苗),按其规定的最短有效使用期限执行。
(二)破损/污染报废
1.判定范围:疫苗包装出现裂隙、瓶身破裂、标签脱落无法辨识、密封不严(如西林瓶胶塞松动)等物理性损坏;或因存储不当(如冷冻疫苗未按规定温度保存)、运输过程中受挤压/碰撞导致内容物泄漏、被污染(如接触腐蚀性液体、不明污染物)的疫苗。
2.判定依据:由库管员或接种人员现场检查记录破损/污染部位、程度及可能影响质量的具体情况,拍摄清晰影像资料(包含疫苗包装、破损部位及整体状态)作为佐证。
(三)质量异常报废
1.判定范围:经外观检查发现疫苗存在颜色异常(如液体疫苗浑浊、沉淀不可摇匀)、异物(如玻璃屑、絮状物)、装量不符(如预充式注射器疫苗剂量明显不足)等质量问题;或接上级部门通知某批次疫苗存在质量隐患需紧急停用的。
2.判定依据:外观异常疫苗需由药剂科负责人、防保科科长共同现场确认并记录;上级通报的质量问题疫苗以正式文件或书面通知为依据。
(四)接种剩余报废
1.判定范围:预防接种过程中开瓶后未在规定时间内使用完毕的疫苗。具体包括:
-冻干疫苗:自稀释后放置时间超过30分钟未使用的;
-液体疫苗(非冻干):自开启西林瓶或预充式注射器后放置时间超过1小时未使用的;
-多人份疫苗:按疫苗使用说明规定的开封后有效时限(如无明确规定,按2小时执行)内未用完的剩余剂量。
2.判定依据:由接种人员在接种登记本中记录开瓶时间、已使用剂量及剩余数量,经另一接种人员复核确认。
二、报废处理流程
疫苗报废处理严格遵循“发现登记—评估确认—审批备案—规范处置—记录归档”闭环管理流程,各环节需留存可追溯的纸质及电子记录。
(一)发现与登记
1.库存疫苗报废发现:库管员每日核对库存时,通过疫苗冷链管理系统(或手工台账)筛查近效期疫苗;每周对库存疫苗进行外观检查,发现破损、污染或质量异常疫苗时,立即停止发放并隔离存放于专用暂存区(标注“待报废”标识)。
2.接种现场报废发现:接种人员在接种前检查疫苗外观,发现质量异常或破损的,立即停止使用并告知防保科负责人;接种过程中产生的剩余疫苗,由接种人员在完成当次接种后30分钟内登记。
3.登记要求:发现人需填写《疫苗报废登记表》(附件1),内容包括疫苗名称、生产企业、批号、规格、数量、失效原因(具体到破损部位/污染来源/质量异常表现等)、发现时间、发现人签名。登记信息需与疫苗追溯系统数据一致,确保“一物一码”可查。
(二)评估与确认
1.评估小组组成:由防保科、药剂科、质量控制科(或指定专人)联合成立疫苗报废评估小组,成员至少3人(含1名中级以上职称的药学或预防医学专业人员)。
2.评估内容:
-核对登记信息与实物是否一致(包括疫苗名称、批号、数量等);
-复核报废原因是否符合本制度分类标准(如效期过期需核对系统效期数据,破损需查验影像资料);
-判定是否存在误判可能(如近效期疫苗是否可协调上级部门调剂使用);
-质量异常疫苗需初步分析可能原因(如存储温度异常、运输环节问题等)。
3.评估结论:评估小组需在发现后24小时内完成现场评估,形成《疫苗报废评估报告》(附件2),明确“同意报废”或“不同意报废(需进一步核查)”结论,经小组成员签字确认。对质量异常或批量报废(单次报废数量≥10支/瓶)的疫苗,需同步上报区疾控中心备案。
(三)审批与备案
1.审批权限:
-单次报废数量≤5支/瓶的普通疫苗(非一类苗):由防保科科长审批;
-单次报废数量6-20支/瓶,或一类疫苗、特殊管理疫苗(如狂犬病疫苗):由中心分管副主任审批;
-单次报废数量>20支/瓶,或因质量异常、上级通报导致的报废:需经中心主任审批,并报区疾控中心备案。
2.备案要求:
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