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人力资源管理体系设计全案;;;针对人力资源管理体系的各个模块,本书分别从岗位职责、管理制度、工作流程、执行工具、实用表单和实施方案六个维度进行了详述,具体内容如下图所示。
人力资源管理人员只要掌握了每个体系中的所有内容,并按照体系中的要求和标准进行规范化管理,就可实现“人人有事干,事事有规范,办事有流程,做事有工具,执行有表单,工作有方案”,这样才能提高企业的整体人力资源管理水平,从根本上提升企业的执行力,增强企业的竞争力。;;岗位职责是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及在岗位上应当承担的责任。岗位职责作为人力资源管理每个体系中的第一个维度来设计,是对人力资源管理岗位进行合理有效的分工,促使人力资源管理人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位任务。
工作分析的系统模型:设计岗位职责必须进行系统的工作分析,包括建立系统模型、规范流程、信息来源、设计方法、模板设计、具体编写要求和注意事项等。;工作分析的规范过程,如下图所示:;岗位职责的信息来源:企业在设计人力资源管理人员的岗位职责时,首先应了解各种岗位的职责信息。岗位职责的信息来源如下图所示。;岗位职责的设计方法:企业在设计人力资源管理人员的岗位职责时主要用到以下三种方法,具体如下图所示。;岗位职责的编写示例
岗位基本信息诊断与优化:任职者的基本情况和行政管理关系等的编写示例如下;岗位职责的编写示例
岗位概述诊断与优化示例如下;编写岗位职责时有一些约定俗成的表述词汇,具体如下图所示,可针对性地加以选用。;岗位职责的编写注意事项如下图所示;岗位职责设计模板,如下图所示:;;制度是企业为完成其组织目标、维系其组织稳定,针对生产经营及管理活动制定的具有普遍约束性、反复适用性、权利义务并存的行为准则。
管理制度一般是指企业为完成某项任务或目标而要求相关人员共同遵守的办事规程或行动准则。企业设计人力资源管理制度的目的,是使人力资源管理人员能够按照制度的规定开展工作,确保工作的规范化和标准化。
注:制度必须以公文形式发布才能正式生效,而用来发布制度的公文、通知本身不算制度。;管理制度的框架设计
管理制度的内容结构常采用“一般规定——具体制度——附则”的模式,一个规范、完整的制度所需具备的内容要点包括制度名称、总则/通则、正文/分则、附则与落款、附件这五大部分。管理制度设计人员应注意每一要点,以使所制定的制度内容完备、合规、合法。
需要说明的是,对于针对性强、内容较单一、业务操作性较强的制度,正文中可不用分章,可直接分条列出,而总则与附则中的有关条目不可省略。
根据制度的内容结构,下面给出了常用的管理制度内容框架及编制规范模板,供读者参考,具体如图1-5所示。;人力资源管理制度的编制要求
人力资源管理人员在设计管理制度时需遵循一定的编制要求,即“三符合”、“三规范”,具体如下表所示。;人力资源管理制度的设计步骤
企业在设计人力资源管理制度时,首先要明确需解决的问题及所要达到的目的,其次要找到制度的角度定位,并开展内、外部调研,明确制度规范化的程度,统一制度格式等。具体而言,人力资源管理制度设计步骤如图所示。;人力资源管理制度的设计模板
人力资源管理相关制度的设计模板如下所示。;;;流程分析内容
进行流程分析,首先要找出、定义需要分析的流程,然后进行分析。流程分析的内容如下图所示。;流程分析模型
业务流程现状分析模型如右图所示。;不良流程的症状分析如下图所示;力场分析模型
力场分析模型是业务流程再造的重要分析工具。它可以有效识别新流程执行过程中的各种力量及其作用,作为一个系统的框架,它也能够全面展现流程的现状面貌,从而确定流程改进策略,找出具有最高成功可能性的改进方案和措施。该模型将与组织改善有关的信息分成2类:在工作中抑制改善的力量和驱动改善的力量,具体内容如下图所示。;流程优化的工具清单;流程图绘制符号说明
目前通用的流程图绘制符号是由美国国家标准学会(ANSI)公布的。下面对流程图设计过程中可能用到的符号进行介绍,以便读者规范使用,具体如下图所示。;人力资源管理流程设计步骤
人力资源管理流程设计是指对需要设计或再造的包括人力资源规划等在内的业务流程进行分析,确定流程的主要环节、参与部门,对其操作进行明确说明,并将最终成果用书面形式展现出来以便推进实施的过程,具体步骤如右图所示。;人力资源管理流程设计要领
人力资源管理的工作对象是人,与其他的管理模块有所区别,其目标和宗旨是合理配置人力资源,最大程度地发挥人力资源的能力与作用,使员工在愉悦的心理状
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