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职业技术学院会议事规则

第一条本规则适用于学院党委会、院长办公会、党政联席会、教学工作会、学生工作会及专项工作会等各类常规性、专题性会议的组织与实施，旨在规范议事程序、明确决策权限、提升治理效能，保障学院各项工作科学有序推进。

第二条会议分类及职责界定

（一）党委会：由学院党委委员组成，是学院党的领导核心会议，履行管党治党、办学治校主体责任。主要讨论决定学院党的建设、思想政治工作、意识形态、干部任免、人才队伍建设、校园安全稳定等重大事项；审议需提交党员大会（党员代表大会）的重要文件；研究部署上级党组织交办的重要任务。

（二）院长办公会：由院长、副院长及其他行政领导班子成员组成，是学院行政工作的决策与执行会议。主要研究落实党委会决议的具体措施；讨论决定教学、科研、社会服务、行政管理、后勤保障、校企合作、财务预算执行等行政工作中的重要事项；审议学院年度工作计划、重大改革方案、规章制度及专项工作方案；处理日常行政工作中的重要问题。

（三）党政联席会：根据工作需要，由党委书记或院长提议召开，党政领导班子成员及相关部门负责人参加，主要围绕学院改革发展中的综合性、交叉性事项进行沟通协调，形成共识后按程序提交党委会或院长办公会决策。

（四）教学工作会：由分管教学副院长主持，教务处、各二级学院（部）负责人、专业带头人、督导组成员等参加，主要研究教学改革、专业建设、课程开发、实训基地建设、教学质量监控、教师教学能力提升等事项，定期分析教学运行情况并提出改进措施。

（五）学生工作会：由分管学生工作副书记主持，学生处、团委、各二级学院（部）学工负责人、辅导员代表等参加，主要研究学生思想政治教育、日常管理、心理健康、资助育人、就业创业等工作，协调解决学生成长成才中的突出问题。

（六）专项工作会：针对特定任务或临时性工作设立，由相关分管领导主持，涉及部门及利益相关方代表参加，主要研究专项工作推进方案、资源调配、进度监控及问题解决，会议议题需经分管领导审核并报主要领导备案。

第三条议事基本原则

（一）坚持党的领导。所有会议须以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，确保党中央决策部署及上级党组织要求在学院各项工作中得到有效执行。

（二）坚持依法依规。严格遵循《中华人民共和国高等教育法》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》等法律法规及学院章程，议事内容不得与国家政策、上级规定相抵触，决策程序须符合制度规范。

（三）坚持民主集中。会前充分调研论证，广泛听取师生员工、行业企业代表等各方意见；会中鼓励充分发言，主持人末位表态，防止“一言堂”；决策事项经集体讨论后，按少数服从多数原则形成结论，重要人事任免实行票决制。

（四）坚持问题导向。聚焦学院事业发展的关键领域和师生反映的突出问题，议题设置需具有针对性和时效性，避免空泛讨论；决策过程注重分析问题根源，提出可操作、可量化的解决方案。

（五）坚持效率优先。严格控制会议数量和时长，同类议题合并讨论，临时动议原则上不予受理；会前明确议事清单，会中限定发言时间，确保议题审议紧扣主题、务实高效。

第四条会前准备规范

（一）议题征集与审核

1.常规会议议题由责任部门于会前5个工作日提交书面申请（专项工作会根据任务紧急程度调整），内容包括议题背景、现状分析、政策依据、拟办方案（需附多方案比选时应说明各方案优缺点）及相关佐证材料（如调研数据、专家意见、法律合规性审查结论等）。

2.党委会、院长办公会议题分别由党办、院办汇总初审，重点核查议题是否属于会议职责范围、材料是否完整规范、是否已征求相关部门意见。初审通过后，提交党委书记、院长审定，未通过的需补充材料或调整内容后重新申报。

3.教学工作会、学生工作会议题由业务主管部门初审，分管领导审定；专项工作会议题由主办部门提出，分管领导审核并报主要领导同意后确定。

4.涉及多部门职责的议题，主办部门须在会前与相关部门充分沟通，形成一致意见或明确分歧点；未完成沟通的，不得提交会议审议。

5.议题确定后，会议通知及相关材料须于会前3个工作日发送至参会人员（涉密材料除外），确保参会人员提前熟悉内容、准备意见。

（二）特殊情形处理

1.因紧急事项需临时增加议题的，须经会议主持人同意且半数以上参会人员认可，相关材料应于会前1个工作日提供，确保参会人员有必要时间研究。

2.议题内容涉及参会人员本人、近亲属或利害关系人的，该人员应在会前主动提出回避申请，由会议主持人决定是否回避；未主动申请的，主持人可要求其回避。

第五条会中议事程序

（一）会议召开条件

1.党委会须有半数以上党委委员到会方可召开，讨论决定干部任免事项时，须有三分之二以上党委委