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2026年口碑服务公司低值易耗品管理办法

第一章总则

第一条制定目的

为规范口碑服务公司（以下简称“公司”）低值易耗品的采购、领用、保管、盘点及处置等全流程管理工作，建立标准化管理机制，合理控制运营成本，提高资源利用效率，杜绝浪费和资产流失，保障公司正常经营秩序，依据《企业内部控制基本规范》《企业会计准则》等相关规定，结合公司业务实际（如调研服务、办公运营等场景需求），特制定本办法。

第二条制定依据

本办法制定主要依据以下法律法规及相关要求：

（一）《中华人民共和国会计法》；

（二）《企业内部控制基本规范》；

（三）《企业会计准则第1号——存货》；

（四）国家及地方关于企业资产管理的相关规定；

（五）公司财务管理制度、行政办公管理规范等内部制度。

第三条适用范围

本办法适用于公司各业务部门、各分支机构在经营管理过程中使用的各类低值易耗品，涵盖办公类、调研类、运维辅助类等多个品类，具体包括但不限于：办公文具（笔、本、文件夹、回形针等）、办公耗材（打印机硒鼓、墨盒、复印纸等）、电脑周边配件（鼠标、键盘、U盘等）、调研辅助用品（问卷打印纸、便携录音笔、文件夹等）、劳保用品（口罩、手套、纸巾等）、清洁用品（扫帚、拖把、清洁剂等）。凡纳入本办法管理的低值易耗品，其全流程管理工作均需遵循本办法规定。

第四条核心定义

本办法所称“低值易耗品”，是指单位价值较低（具体标准由公司财务部另行核定并动态调整）、使用年限较短（一般不超过1年）、在使用过程中保持原有实物形态但易损耗、不能作为固定资产核算的各种用具、物品。

第五条基本原则

（一）统一规范原则。建立统一的低值易耗品管理标准和流程，实现采购、领用、保管、处置等环节的规范化管控，确保管理有序。

（二）按需配置原则。结合各部门业务需求和实际用量合理采购、分配低值易耗品，避免过度储备和资源浪费，控制运营成本。

（三）权责明晰原则。明确各部门及相关人员在低值易耗品管理中的职责，确保采购有计划、领用有审批、保管有专人、盘点有记录，责任落实到人。

（四）高效实用原则。在保障品质符合使用要求的前提下，优先选择性价比高的产品；优化管理流程，提高领用、补给效率，保障业务顺利开展。

（五）可追溯原则。建立完整的低值易耗品管理台账，对采购、入库、领用、盘点、处置等环节的信息进行详细记录，确保全流程可追溯、可核查。

第二章组织架构与职责

第六条组织架构

公司建立“统一统筹、分级负责、协同监督”的低值易耗品管理组织体系，明确各层级主体职责，确保管理工作有序推进：

（一）行政部。作为低值易耗品管理的统筹部门，牵头负责本办法的制定与修订、采购计划统筹、供应商管理、库存管理、全流程组织协调及档案管理。

（二）各业务部门。作为低值易耗品的使用部门，负责提出本部门领用需求、规范领用和使用行为、配合盘点工作、反馈使用过程中的问题。

（三）财务部。负责低值易耗品的预算审核、费用核算、账务处理，参与采购价格审核及盘点监督，确保资金使用合规、账务清晰。

（四）质量管控部。负责对低值易耗品的采购品质、使用合理性、管理流程合规性进行监督检查，核查采购、领用、盘点等环节的规范性。

（五）采购实施主体。包括公司行政部采购专员或合作的第三方采购机构，负责按计划完成低值易耗品的采购、验收及交付工作。

第七条核心职责

（一）行政部核心职责：

制定并动态更新低值易耗品管理办法及相关操作细则，明确采购标准、领用限额、库存管控要求等；

每年第四季度组织开展下一年度低值易耗品需求调研，结合各部门历史用量、业务发展规划编制年度采购预算及月度采购计划，报财务部审核、公司管理层审批后实施；

负责筛选、审核低值易耗品供应商资质，建立供应商备案库，定期开展供应商综合评估，优化供应商资源；

按审批后的采购计划组织实施采购工作，确保采购过程公开、公平、公正，采购物资品质合格、价格合理；

负责低值易耗品的入库验收、库存保管、定期盘点工作，建立并及时更新库存台账，确保账实相符；

统筹协调各部门领用工作，规范领用审批流程，监督领用限额执行情况，及时补给库存短缺物资；

负责低值易耗品管理全流程资料的收集、整理及归档，定期向公司管理层汇报管理工作开展情况；

负责废旧低值易耗品的回收、分类处置工作，确保处置方式合规、环保。

（二）各业务部门核心职责：

指定专人作为本部门低值易耗品管理员，负责统筹本部门领用需求统计、领用申请提交、领用物资分发及使用监督；

结合本部门业务需求，合理预估低值易耗品用量，按时向行政部提交领用申请，严禁虚报、多报领用需求；

规范领用人员的使用行为，引导员工节约使用低值易耗品，杜绝浪费、私用等现象；

配合行政部开展低值易耗品盘点工作，核对本部门在用及库存物资数量、状态，确认盘点结果；

及时向行政部反馈低值易耗品的品质问题、使用需求变化及供应商