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2026年口碑服务公司安全生产费用提取与使用制度

第一章总则

第一条为规范口碑服务公司（以下简称“公司”）安全生产费用的提取、使用、核算及监督管理工作，保障安全生产资金投入，完善和改进公司安全生产条件，防范和化解生产经营过程中的安全风险，保障员工生命安全、公司财产安全及核心业务稳定运行，依据《中华人民共和国安全生产法》《企业安全生产费用提取和使用管理办法》等相关法律法规及公司安全生产、财务核算等制度规定，结合公司口碑服务业务特性（含品牌口碑维护、舆情监测与应对、用户评价管理等核心业务区域安全管控需求），制定本制度。

第二条本制度所称安全生产费用，是指公司按照规定标准提取，在成本中列支，专门用于完善和改进公司安全生产条件的资金，实行“专款专用、专户核算、预算管理、全程监督”的管理模式，任何部门或个人不得截留、挤占、挪用。

第三条本制度适用于公司安全生产费用的提取、使用、核算、监督及相关管理活动，覆盖公司全体员工、各业务部门、职能部门及参与公司安全生产相关工作的合作单位。

第四条安全生产费用管理遵循“安全优先、足额提取、合理使用、规范核算、全程监督”的核心原则，确保资金提取符合法规要求、使用贴合安全需求、核算准确规范、监督到位有效。

第五条开展安全生产费用管理工作的核心目标：建立标准化、规范化的安全生产费用全流程管控机制，保障安全生产资金足额投入；全面提升公司安全生产保障能力，降低安全事故发生风险；确保安全生产费用使用合规、高效，符合法律法规及行业规范要求；强化各部门安全生产责任意识，推动公司安全生产工作持续改进。

第二章组织架构与职责分工

第六条公司建立“统筹牵头+财务保障+业务执行+全程监督”的安全生产费用管理体系，明确各层级、各部门的职责边界，确保管理工作有序高效推进。

第七条行政部（安全生产管理牵头部门）职责：

（一）牵头制定并定期修订公司安全生产费用提取与使用制度及相关操作细则，明确提取标准、使用范围、审批流程及监督要求；

（二）负责编制公司年度安全生产费用提取与使用计划，结合公司安全生产实际需求及业务发展规划，明确年度资金提取额度、使用方向及重点项目；

（三）负责审核各部门提交的安全生产费用使用申请，核查申请项目的必要性、合规性及预算合理性，提出审核意见；

（四）负责组织实施安全生产费用使用计划，跟踪监督资金使用进度及项目实施效果，确保资金按计划、按用途使用；

（五）负责建立安全生产费用使用管理台账，记录资金提取、使用、核算等相关信息，收集整理使用过程中的相关资料（合同、发票、验收报告等），确保档案完整可追溯；

（六）负责组织开展安全生产费用使用情况的专项检查，及时发现并督促整改资金使用过程中的违规问题；

（七）负责定期汇总分析安全生产费用提取与使用情况，形成专项报告上报公司管理层；

（八）负责组织开展安全生产费用相关培训，提升公司员工及合作单位的安全意识和资金使用规范意识。

第八条财务部（资金核算与保障部门）职责：

（一）负责严格按照本制度规定及年度提取计划，足额、及时提取安全生产费用，纳入公司专项财务管理，开设安全生产费用专用账户（如需），实行收支两条线管理；

（二）负责对安全生产费用进行专项核算，严格按照会计制度规定设置会计科目，准确记录资金提取、划入、使用、结余等情况，确保核算数据真实、准确、完整；

（三）负责审核安全生产费用支付申请及相关凭证（合同、发票、审批文件等），核查支付金额、支付对象及支付用途的合规性，符合要求后办理支付手续；

（四）负责定期与行政部核对安全生产费用提取与使用台账，确保账账相符、账实相符；

（五）负责配合行政部编制年度安全生产费用提取与使用计划及专项报告，提供相关财务数据支撑；

（六）负责配合开展安全生产费用监督检查工作，提供相关财务凭证、核算资料等。

第九条各业务部门、职能部门（费用使用责任主体）职责：

（一）根据本部门业务开展及安全生产实际需求，提出本部门安全生产费用使用申请，明确申请项目、用途、预算金额、实施期限及预期效果，提交相关证明材料；

（二）严格按照审批通过的使用方案组织实施项目，合理控制资金使用成本，确保项目质量及实施进度；

（三）负责收集整理本部门安全生产费用使用过程中的相关资料（合同、发票、验收记录等），及时提交至行政部及财务部备案；

（四）配合行政部、财务部开展安全生产费用使用情况的监督检查及专项审计工作，如实提供相关资料及情况说明；

（五）组织本部门员工学习本制度，提升安全生产费用规范使用意识。

第十条技术部（专业技术支撑部门）职责：

（一）负责对涉及核心业务区域（数据存储室、舆情监测室等）安全设施购置、更新改造及技术防护等安全生产费用使用项目的技术可行性、适配性进行审核，提出专业意见；

（二）参与安全生产费用使用计划的编制，结合核心业务