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2026年口碑服务公司安全检查工具与设备管理制度

第一章总则

第一条为规范口碑服务公司（以下简称“公司”）安全检查工具与设备的管理工作，保障安全检查工作合规有效开展，确保工具设备性能稳定、精度达标，防范安全检查过程中的各类风险，依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国特种设备安全法》《安全生产检测检验机构管理规定》等相关法律法规及公司安全生产管理实际需求，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门所有安全检查工具与设备的采购、验收、登记、使用、维护、校验、调拨、报废等全生命周期管理活动。公司全体涉及安全检查工具与设备操作、管理的人员均需严格遵守本制度规定。

第三条本制度所指安全检查工具与设备，是指用于公司安全生产检查、隐患排查、风险监测等工作的各类专用工具和专业设备，包括但不限于检测监测类设备、防护类装备、应急检查类工具等，其质量和性能直接关系到安全检查结果的准确性和可靠性。

第四条安全检查工具与设备管理遵循“安全优先、规范管控、全程追溯、权责明晰”的核心原则，坚持“谁使用、谁负责，谁管理、谁监督”的管理要求，确保工具设备始终处于良好运行状态，保障安全检查工作顺利推进。

第五条任何部门和个人不得擅自改装、拆卸、挪用安全检查工具与设备，不得使用不合格或超期未校验的工具设备开展安全检查工作，严禁以任何形式规避本制度规定的管理流程。

第二章管理职责分工

第六条安全管理部门是公司安全检查工具与设备的归口管理部门，主要职责包括：

（一）负责本制度的制定、修订、解释与组织实施，组织开展安全检查工具与设备管理相关培训，确保相关人员掌握操作规范、维护要求及安全注意事项；

（二）制定安全检查工具与设备的技术标准、采购目录及选型规范，明确各类工具设备的性能参数、质量要求及适用范围；

（三）审核各部门提交的安全检查工具与设备采购申请，核实需求的合理性、技术参数的可行性及与安全检查工作的匹配度；

（四）建立健全安全检查工具与设备管理台账，记录工具设备全生命周期信息，负责相关资料的归档与管理；

（五）制定工具设备的维护保养计划、定期校验计划，组织或监督实施维护保养、校验检定工作，确保工具设备性能达标；

（六）统筹工具设备的调拨、借用及报废处置工作，监督相关流程的合规性；

（七）定期对安全检查工具与设备管理工作进行总结分析，排查管理漏洞，提出优化改进措施。

第七条各使用部门是安全检查工具与设备的直接责任部门，主要职责包括：

（一）根据本部门安全检查工作实际需求，提出真实、准确、完整的工具设备采购申请，明确采购物资的名称、规格型号、数量、技术要求、使用场景、预算金额等信息；

（二）指定专人担任部门设备管理员，负责本部门使用的安全检查工具与设备的日常保管、领用登记、状态巡查及信息反馈工作；

（三）组织本部门人员学习并严格遵守工具设备操作规范，确保操作人员经培训合格后上岗，杜绝违规操作；

（四）按照维护保养计划开展日常维护工作，及时向安全管理部门反馈工具设备运行异常、性能故障等情况，配合开展维修、校验工作；

（五）妥善保管本部门使用的工具设备，做好存放环境的防潮、防尘、防腐蚀、防碰撞等防护措施；

（六）配合安全管理部门开展工具设备的盘点、检查、调拨、报废等工作。

第八条采购部门主要职责包括：

（一）在安全管理部门审核通过的基础上，按照本制度及公司采购管理通用规定组织实施安全检查工具与设备的采购工作；

（二）筛选资质齐全、信誉良好、技术实力强的供应商，核实供应商相关资质证明及产品质量认证文件；

（三）组织开展询价、比价或招标工作，签订采购合同，明确合同条款（包括产品质量、价格、交货期、售后服务、校验要求、违约责任等）；

（四）跟踪采购合同履行情况，督促供应商按时、按质、按量交付物资，协调处理采购过程中出现的供需纠纷；

（五）配合开展工具设备的验收工作，负责采购过程中相关资料的收集与提交。

第九条财务部门主要职责包括：

（一）负责安全检查工具与设备采购预算的审核与管理，对采购资金的使用进行管控，确保资金支出合规；

（二）审核采购合同中的价格条款、付款方式及结算周期，对采购成本的合理性进行把关；

（三）根据采购合同、验收报告、发票等合法有效的凭证办理付款结算手续，确保付款金额准确、支付及时；

（四）对安全检查工具与设备进行会计核算，准确归集采购成本，及时更新财务资产台账，确保账实相符；

（五）配合开展工具设备报废处置的账务核销工作。

第十条审计监督部门主要职责包括：

（一）定期或不定期对本制度的执行情况进行监督检查，核查安全检查工具与设备管理流程的合规性、真实性与完整性；

（二）监督工具设备采购、验收、维护、校验、报废等环节的操作规范性，防止出现徇私舞弊、利益输送等违规行为；

（三）核查管理台账的完整性、准确性及相关资料的归档情况，确