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2026年口碑服务公司安全设施“三同时”管理制度

第一章总则

第一条为规范口碑服务公司（以下简称“公司”）安全设施“三同时”管理工作，确保安全设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用，从源头防范和化解生产经营过程中的安全风险，保障员工生命安全、公司财产安全及核心业务稳定运行，依据《中华人民共和国安全生产法》《建设项目安全设施“三同时”监督管理办法》等相关法律法规及公司安全生产、保密管理等制度规定，结合公司口碑服务业务特性（含品牌口碑维护、舆情监测与应对、用户评价管理等核心业务区域安全管控需求），制定本制度。

第二条本制度所称安全设施，是指公司为防范生产安全事故、保障人员安全和财产安全而设置的设备、设施、装置、系统及相关技术措施的总称，包括但不限于：消防设施（灭火器材、消防栓、应急照明等）、安防监控设施、门禁系统、防雷防静电设施、电气安全设施、数据存储室安全防护设施（防静电地板、防电磁泄漏装置等）、应急疏散设施及其他保障生产经营安全的设施。

第三条本制度所称“三同时”，是指公司新建、改建、扩建工程项目（以下统称“建设项目”）及安全设施更新改造、大修项目中，安全设施必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用。

第四条本制度适用于公司所有建设项目及安全设施更新改造、大修项目的“三同时”全流程管理工作，覆盖公司全体员工、各业务部门、职能部门及参与项目建设的勘察、设计、施工、监理等合作单位。

第五条安全设施“三同时”管理遵循“安全第一、预防为主、统筹规划、全程管控”的核心原则，坚持谁主管、谁负责，谁实施、谁担责，确保各环节管控措施落实到位，安全设施符合国家相关标准及公司实际安全需求。

第六条开展安全设施“三同时”管理工作的核心目标：建立标准化、规范化的“三同时”全流程管控机制，从源头提升安全保障能力；确保安全设施与主体工程同步推进，避免安全设施滞后或缺失；保障安全设施有效发挥作用，降低安全事故发生风险；确保公司建设项目及安全设施改造符合法律法规及行业规范要求。

第二章组织架构与职责分工

第七条公司建立“统筹牵头+专业支撑+项目主责+全程监督”的安全设施“三同时”管理体系，明确各层级、各部门的职责边界，确保管理工作有序高效推进。

第八条行政部（安全生产管理牵头部门）职责：

（一）牵头制定并定期修订公司安全设施“三同时”管理制度及相关操作细则，明确各阶段管控标准、工作流程及审批要求；

（二）负责统筹协调建设项目及安全设施更新改造项目“三同时”全流程管理工作，牵头组织设计审查、施工监督、竣工验收等关键环节的协调会议；

（三）负责核查勘察、设计、施工、监理等合作单位的资质合规性，确保合作单位具备相应的安全资质及技术能力；

（四）负责对施工过程中安全设施建设情况进行常态化监督检查，及时发现并督促整改施工过程中的安全隐患及违规问题；

（五）牵头组织安全设施竣工验收工作，协调各相关部门参与验收，汇总验收意见，形成验收报告；

（六）负责建立安全设施“三同时”管理档案，收集整理项目审批文件、设计资料、施工记录、验收报告等相关资料，确保档案完整可追溯；

（七）负责组织开展“三同时”相关培训，提升公司员工及合作单位人员的安全意识和规范操作能力；

（八）负责监督安全设施投入使用后的日常维护保养情况，确保设施正常运行。

第九条技术部（专业技术支撑部门）职责：

（一）负责结合公司口碑服务核心业务需求，对安全设施的技术可行性、适配性进行审核，重点核查数据存储室、舆情监测室等核心区域安全设施的技术方案；

（二）参与建设项目及安全设施更新改造项目的设计审查，从技术层面提出安全设施优化建议，确保安全设施与核心业务系统兼容匹配；

（三）负责对施工过程中安全设施的技术安装质量进行监督，核查施工工艺、技术参数是否符合设计要求；

（四）参与安全设施竣工验收工作，负责技术层面的验收审核，出具技术验收意见；

（五）负责为安全设施投入使用后的技术维护、故障排查提供专业支撑，指导相关部门做好技术档案管理。

第十条财务部（费用核算与保障部门）职责：

（一）负责将安全设施“三同时”相关费用（含设计费、施工费、验收费、维护费等）纳入项目总预算，保障资金及时足额到位；

（二）负责对“三同时”相关费用的使用情况进行审核，核查费用支出的合规性、合理性，确保资金专款专用；

（三）配合行政部开展“三同时”监督检查工作，核查预算执行情况及费用使用效益。

第十一条各业务部门（项目需求提出及使用部门）职责：

（一）根据本部门业务发展需求，提出建设项目或安全设施更新改造需求，明确安全设施配套要求；

（二）参与项目设计审查，结合业务实际需求提出安全设施优化建议，确保安全设施符合业务开展安全要求；

（三）配合行政部、技术部开展施工监督及竣工验收工作，核查安全设施是否满