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2026年口碑服务公司安全生产档案管理制度

第一章总则

第一条为规范口碑服务公司（以下简称“公司”）安全生产档案管理工作，保障安全生产档案的真实、完整、规范与安全，强化安全生产工作的追溯性与可核查性，推动安全生产管理体系持续优化，依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国档案法》《企业安全生产标准化基本规范》等相关法律法规及行业标准，结合公司生产经营实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各业务单元及所有涉及安全生产活动的档案管理工作，涵盖安全生产档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁及保密等全生命周期管理环节。本制度所称安全生产档案，是指公司在安全生产管理、生产经营活动中形成的，能够准确、完整反映公司安全生产状况的各类文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

第三条安全生产档案管理遵循“统一管理、分级负责、真实完整、规范有序、安全保密、便于利用”的原则，实行“谁产生、谁负责”的档案收集责任制，确保安全生产档案能够全面覆盖安全生产各环节，为公司安全生产决策、监督检查、责任追溯及合规管理提供有效支撑。

第四条公司建立安全生产档案管理工作机制，明确各部门管理职责：安全生产管理部门为安全生产档案的归口管理部门，负责统筹协调全公司安全生产档案管理工作，制定档案管理细则，监督检查制度执行情况，组织档案业务培训；各业务部门为安全生产档案的产生和收集责任部门，负责本部门安全生产相关档案的日常收集、整理、初步审核及向安全生产管理部门移交归档；档案管理部门（如设）协助安全生产管理部门开展档案规范化整理、专业保管及技术指导工作；人力资源部门负责将安全生产档案管理培训纳入公司年度培训计划，组织相关人员参加专业培训；各部门负责人为本部门安全生产档案管理第一责任人，对本部门档案的真实性、完整性、及时性负责。

第二章安全生产档案范围与分类

第五条安全生产档案范围覆盖公司安全生产全链条管理活动，主要包括以下核心类别：

（一）安全生产基础管理类档案：包括但不限于安全生产责任制文本、安全生产管理制度汇编、安全生产管理机构设置文件、安全管理人员任命文件、安全生产工作会议纪要、安全生产年度计划与总结、安全生产目标责任书及考核记录、安全生产标准化建设相关资料等。

（二）安全生产教育培训类档案：包括但不限于安全生产教育培训管理制度、年度培训计划、培训课件、培训签到表、培训考核试卷及成绩记录、特种作业人员培训取证与复审资料、新员工三级安全教育记录、转岗/复岗安全教育记录、应急演练培训记录等。

（三）风险管控与隐患排查类档案：包括但不限于安全风险辨识评估报告、风险分级管控清单、风险告知牌设置记录、重大危险源辨识与评估资料、重大危险源监控记录、隐患排查治理管理制度、隐患排查记录、隐患整改通知书、整改方案、整改验收记录、隐患治理台账等。

（四）应急管理类档案：包括但不限于应急预案体系文件（综合应急预案、专项应急预案、现场处置方案）、应急预案评审意见、应急预案备案证明、应急救援队伍建设资料、应急救援物资清单及管理记录、应急演练方案、演练记录、演练评估报告、应急处置记录等。

（五）生产安全事故管理类档案：包括但不限于生产安全事故报告、事故调查组成立文件、事故调查记录、事故现场勘查资料、事故分析报告、事故处理决定、事故整改措施及落实情况、事故善后处理资料、事故统计报表等。

（六）设备设施安全管理类档案：包括但不限于生产设备、特种设备、安全防护设施等的购置合同、出厂资料（合格证、说明书、检验报告）、安装调试记录、定期检验检测报告、维护保养记录、维修记录、报废审批资料、特种设备登记备案资料等。

（七）作业安全管理类档案：包括但不限于危险作业管理制度、动火作业、有限空间作业、高处作业、临时用电作业等危险作业的审批单、作业方案、安全技术交底记录、作业现场监护记录、作业完成验收记录等。

（八）职业健康管理类档案：包括但不限于职业健康管理制度、职业病危害因素辨识与检测报告、作业场所职业危害告知书、职业健康检查档案（上岗前、在岗期间、离岗时）、职业病患者诊疗记录、职业健康监护档案、劳动防护用品发放与使用记录等。

（九）安全生产监督检查与合规类档案：包括但不限于政府监管部门安全生产监督检查通知、检查记录、整改指令书、整改报告及验收资料、公司内部安全生产监督检查计划、检查记录、考核通报、安全生产相关行政许可文件（如安全生产许可证等，如需）、安全生产相关法律合规性评价资料等。

（十）其他安全生产相关档案：包括但不限于安全生产费用提取与使用记录、安全生产保险投保资料、与供应商/承包商签订的安全协议、安全生产相关奖惩记录、安全生产相关声像资料（照片、视频、录音）、电子档案备份资料等。

第六条各部门应根据本部门业务特点，在本制度规定的档案分类基础上，进一步细化档案