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2026年口碑服务公司第三方数据接入管理规范

第一章总则

第一条为规范公司第三方数据接入管理工作，保障接入数据的合法性、安全性、准确性和可用性，防范数据接入过程中的安全风险与法律风险，充分发挥第三方数据对口碑服务业务优化的支撑作用，依据《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》《企业数据管理国家标准》等相关法律法规及行业标准，结合公司口碑服务业务运营实际，制定本规范。

第二条本规范所称第三方，是指与公司存在数据合作关系，向公司提供数据服务或接受公司数据共享的外部单位，包括但不限于数据服务商、业务合作伙伴、监管机构等（不包含公司控股或全资子公司）。

本规范所称第三方数据接入，是指公司通过接口调用、数据传输、系统对接等方式，从第三方获取数据，或向第三方提供数据的全流程行为，包括接入需求提出、第三方准入审核、技术对接实施、数据传输存储、运维监控及接入终止等环节。

第三条本规范适用于公司所有第三方数据接入相关的管理工作，覆盖参与第三方数据接入需求提出、审核、实施、运维、安全管控的所有部门及人员（含正式工、合同工、临时工、实习生，以及参与数据接入实施的外包单位及人员）。公司各相关部门、全体员工及外包单位和人员均需严格遵守本规范规定。

第四条第三方数据接入管理工作遵循以下核心原则：

安全优先：将数据安全置于首位，全面落实安全管控措施，防范数据泄露、篡改、滥用等风险；

合法合规：严格遵守相关法律法规，确保第三方数据来源合法、接入流程合规，保障用户个人信息权益；

按需接入：基于业务实际需求确定接入范围与数据量级，避免无必要的数据接入，降低安全风险与管理成本；

全程管控：对第三方数据接入的准入、实施、运维、退出全流程进行闭环管理，确保每一个环节都有规可依、有据可查；

权责明晰：明确各部门及人员在第三方数据接入管理中的职责，确保责任落实到人。

第五条公司数据管理部牵头统筹第三方数据接入管理工作，保障数据接入所需的技术、人员、经费等资源配置，建立健全第三方数据接入管理的培训、监督、考核机制，确保本规范有效落地执行。

第二章组织机构与职责分工

第六条公司成立第三方数据接入管理领导小组（以下简称“接入管理领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管数据管理负责人担任副组长，数据管理部、信息技术部、安全管理部、业务运营部、法务部、财务部、人力资源部负责人为成员。接入管理领导小组是第三方数据接入管理工作的最高决策机构，主要职责包括：

贯彻执行国家相关法律法规及行业标准，审定本规范及相关第三方数据接入管理细则；

统筹协调第三方数据接入管理工作，审批重大第三方数据接入项目（接入数据量级大、涉及敏感数据或合作金额高的项目）、重大接入安全事件处置方案及接入管理考核奖惩方案；

定期听取第三方数据接入管理工作汇报，研究解决接入过程中的重大问题，协调跨部门资源保障；

审定第三方数据接入管理工作考核结果，推动接入管理规范持续优化。

第七条数据管理部是第三方数据接入管理的归口管理部门，主要职责包括：

牵头制定、修订本规范及相关接入管理细则，编制第三方数据接入年度管理计划；

负责统筹协调第三方数据接入的全流程管理工作，组织开展接入需求审核、第三方准入评估；

负责建立第三方管理档案，对合作第三方进行分类分级管理，定期开展合作评估；

协调各相关部门推进第三方数据接入实施工作，跟踪接入进度，解决接入过程中的常规问题；

负责第三方数据接入相关资料的收集、整理与归档，组织开展接入管理培训与经验推广；

负责第三方数据接入管理工作考核的组织实施，提出奖惩建议。

第八条各相关部门职责：

业务运营部：负责提出第三方数据接入需求，明确接入数据的用途、范围、量级及质量要求；配合开展接入需求审核、第三方准入评估；参与接入数据的测试验证，负责接入数据的业务应用与效果评估；

信息技术部：负责第三方数据接入的技术方案设计、接口开发与部署；保障接入过程中系统的稳定运行，负责接入接口的运维与优化；配合开展数据传输、存储环节的安全防护；负责接入数据的技术测试与验证，确保数据格式兼容、传输顺畅；

安全管理部：负责第三方数据接入的安全评估与风险防控，审核接入安全方案；监督接入过程中的安全措施落实情况，定期开展接入安全检查；负责接入安全事件的应急处置与调查分析；审核第三方的数据安全保障能力；

法务部：负责审核第三方数据接入相关合同、协议的合法性与合规性，明确双方权利义务及数据安全责任；为接入管理工作提供法律支持，协助处理因数据接入引发的法律纠纷；审核第三方的数据来源合法性证明文件；

财务部：负责第三方数据接入相关费用的审核与拨付，保障接入所需经费及时到位；对第三方数据接入项目的成本效益进行核算与评估；

人力资源部：负责将第三方数据接入管理工作要求纳入员