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企业宣传资料设计与制作统一标准模板

一、适用范围与典型应用场景

本标准模板适用于企业各类宣传资料的设计与制作，涵盖品牌形象传播、产品服务推广、活动信息告知、对外合作展示等场景。具体包括但不限于：品牌手册、产品折页、活动海报、宣传视频脚本、社交媒体配图、展会物料、企业简介PPT等。通过统一标准，保证企业对外形象的一致性与专业性，提升宣传效果。

二、标准化操作流程与执行步骤

1.需求发起与需求对接

负责人：市场部专员（需求方）、设计部主管（承接方）

操作内容：

（1）需求方填写《企业宣传资料需求申请表》（详见模板表格1），明确资料类型、用途、目标受众、核心信息、发布渠道、期望完成时间、预算范围等关键信息；

（2）双方召开需求沟通会，确认宣传重点（如品牌调性、产品卖点、活动亮点等）、设计风格偏好（如简约商务、科技感、活泼创意等）及特殊要求（如尺寸、材质、语言版本等）；

（3）输出《需求确认函》，双方签字留存，作为后续设计与审核的依据。

2.方案策划与内容策划

负责人：市场部经理、策划专员

操作内容：

（1）基于需求，结合品牌定位，制定宣传资料整体策划方案，包括内容框架（如品牌故事→产品优势→服务案例→联系方式）、信息层级（核心信息/辅助信息）、视觉风格参考（如参考案例、色彩方向）；

（2）撰写宣传文案，保证语言简洁、准确、符合品牌调性，避免夸大或模糊表述；

（3）整理所需素材（如产品图片、企业Logo、资质证书、客户案例等），检查素材清晰度、版权合规性（如图片需为正版或企业自有素材）；

（4）输出《宣传资料策划方案》，提交市场部负责人审批。

3.视觉设计与初稿输出

负责人：设计部*设计师

操作内容：

（1）依据《需求确认函》和《策划方案》，使用企业统一模板（如VI手册中的版式、色彩、字体规范）进行设计；

（2）优先选用企业标准色（主色+辅助色）、标准字体（标题字体/字体），保证Logo使用规范（位置、大小、清晰度）；

（3）设计初稿（含封面、内页、封底等关键页面），输出电子版（如PDF、PSD格式），附《设计说明》（含设计理念、元素使用解释）。

4.内容校对与设计修改

负责人：市场部专员、设计部设计师

操作内容：

（1）市场部对初稿内容（文字、数据、信息准确性）进行校对，标注修改意见（如文字错漏、信息更新、重点突出不足等）；

（2）设计部根据校对意见修改设计，调整版式布局、优化图文排版、替换素材等，保证修改后内容与设计风格统一；

（3）输出修改稿，再次进行内部交叉校对，直至内容与设计无重大问题。

5.定稿审核与最终确认

负责人：市场部经理、法务部专员、总经理*

操作内容：

（1）市场部汇总修改稿，提交多级审核：

市场部负责人：审核内容是否符合宣传目标、品牌调性一致；

法务部负责人：审核内容是否符合法律法规（如广告法、知识产权规范）、有无风险表述；

总经理：审核整体效果与战略方向匹配度，签署《定稿审批表》；

（2）审核通过后，输出最终版电子文件（PDF/JPEG/PPT等格式，根据发布渠道确定），同时保留源文件（如PSD/格式）以便后续修改。

6.制作输出与交付验收

负责人：制作部主管、市场部专员

操作内容：

（1）根据宣传资料类型（印刷品/电子文件），选择合作供应商（如印刷厂、视频制作公司），明确制作要求（材质、工艺、数量、交付时间等）；

（2）印刷类物料需提供CMYK色值文件，制作前打样确认；视频类物料需确认分辨率、格式、时长；电子文件需检查兼容性（如在不同设备显示效果）；

（3）收到成品后，市场部与制作部共同验收，检查质量（如印刷品色彩偏差、装订牢固度，视频画面清晰度、音频完整性），合格后签字确认并交付需求方。

7.归档与效果复盘

负责人：市场部*专员

操作内容：

（1）将最终版文件、审批表、素材资料等整理归档，标注版本号、日期、负责人，存入企业宣传资料库；

（2）宣传资料发布后，收集反馈（如客户咨询量、活动参与度、社交媒体互动数据等），分析宣传效果，总结经验教训，优化后续制作流程。

三、核心模板工具清单

表1：企业宣传资料需求申请表

项目

内容填写说明

示例/备注

资料名称

明确资料全称，如“2024年XX产品宣传折页”

资料类型

勾选：□手册□折页□海报□视频□PPT□其他（请注明）

宣传用途

说明使用场景，如“XX展会发放”“官网”“客户拜访”

目标受众

描述核心受众，如“经销商”“终端消费者”“合作伙伴”

核心信息

列需传递的关键信息（3-5条），如“产品技术优势”“企业资质”“促销政策”

发布渠道

□线下展会□线上平台（官网/公众号）□客户直投□其他（请注明）

期望完成时间

年/月/日（需预留设计、审核、制作周期）

预算范围

最高预算金额（元）

特殊要求

如尺寸（A4/210×285mm）