2026年口碑服务公司办公区域水电与节能管理制度.docxVIP

2026年口碑服务公司办公区域水电与节能管理制度

第一章总则

第一条为规范公司办公区域水电使用管理，推进节能降耗工作，降低运营成本，营造安全、高效、绿色的办公环境，依据《中华人民共和国节约能源法》《中华人民共和国安全生产法》《公共机构节能条例》等相关法律法规，结合公司口碑服务业务办公实际（如客户接待区域运维、办公设备常态化使用、多部门协同办公等），制定本制度。

第二条本制度所称办公区域，包括公司各部门办公区、会议室、接待室、茶水间、卫生间、走廊、楼梯间等所有公共及专属办公场所；所称水电与节能管理，涵盖办公区域供水、供电设施的日常使用、维护保养，以及办公用品节约、能源高效利用等相关工作。

第三条本制度适用于公司全体员工及进入办公区域的外来人员（如客户、访客、施工人员等）。公司行政部是办公区域水电与节能管理的归口管理部门，负责统筹协调各项管理工作；各部门负责人为本部门办公区域水电与节能管理第一责任人，督促本部门员工遵守本制度；全体员工需自觉履行节能义务，共同维护办公区域水电使用秩序。

第四条水电与节能管理遵循以下核心原则：

安全优先：严格遵守水电使用安全规范，防范水电安全事故，保障人员及公司财产安全；

节约高效：倡导绿色办公理念，合理利用水电资源，减少能源浪费，提升能源利用效率；

权责明晰：明确各部门及员工在水电与节能管理中的职责，做到谁使用、谁负责，谁管理、谁监督；

规范长效：建立标准化的水电使用及节能管理流程，形成常态化、长效化管理机制；

全员参与：强化全员节能意识，鼓励员工积极参与节能工作，营造“人人讲节能、处处重降耗”的办公氛围。

第五条公司建立水电与节能管理工作小组，由行政部负责人担任组长，各部门指定专人担任组员，负责监督本制度的执行情况，收集节能建议，组织开展节能宣传活动，推进节能措施落地。

第二章管理职责划分

第六条行政部核心职责：

牵头制定、修订办公区域水电与节能管理制度及相关操作细则，组织开展节能宣传、培训活动，提升全员节能意识；

负责办公区域水电设施（如水龙头、水管、电路开关、插座、灯具、空调等）的日常巡检、维护保养及维修报修工作，建立设施管理台账，记录设施型号、安装位置、维护维修情况等信息；

负责办公区域水电用量的统计、分析工作，每月核对水电缴费单据，排查异常能耗情况，及时采取整改措施；

负责统筹办公区域节能改造工作（如更换节能灯具、安装节水器具等），评估节能改造效果，控制改造成本；

监督检查各部门及员工水电使用与节能制度执行情况，对违规行为进行督促整改，落实奖惩措施；

负责外来人员进入办公区域后的水电使用引导与管理，避免能源浪费及安全隐患。

第七条各部门核心职责：

组织本部门员工学习并严格遵守本制度，明确本部门节能管理员，协助行政部开展节能管理相关工作；

监督本部门办公区域水电使用情况，及时制止浪费行为，发现水电设施故障或异常情况，第一时间向行政部报修；

合理安排本部门办公设备使用，推进无纸化办公，减少办公用品浪费，落实各项节能措施；

积极参与公司组织的节能宣传活动，收集并向行政部反馈本部门员工提出的节能合理化建议。

第八条员工核心职责：

自觉遵守水电使用规范，养成随手关灯、关水龙头、关闭办公设备电源的良好习惯，杜绝“长明灯”“长流水”等浪费现象；

正确使用办公区域水电设施及办公设备，严禁违规操作；发现设施故障、损坏或能源浪费情况，及时向本部门负责人或行政部报告；

积极参与节能宣传活动，主动践行绿色办公理念，节约使用办公用品，减少能源消耗；

有权对办公区域内的水电浪费行为进行提醒、劝阻，或向行政部举报。

第九条财务部配合职责：负责审核水电费用、节能改造项目费用等相关支出，保障节能工作必要的资金投入，协助行政部做好能耗成本分析工作。

第三章办公区域用电管理规范

第十条照明用电管理：

办公区域照明优先利用自然光，晴天或光线充足时，应关闭室内照明灯；走廊、楼梯间等公共区域根据实际需要开启照明，避免全部开启造成浪费；

员工离开办公座位超过1小时（如外出办事、午休等），需关闭座位上方照明灯；下班或离开办公区域前，必须关闭本部门所有照明灯具；

会议室、接待室等场所，仅在使用时开启照明，使用结束后立即关闭；行政部安排专人每日下班前对公共区域照明关闭情况进行检查；

严禁私自更换照明灯具或增加照明设备功率，确需更换或增设的，需向行政部提出申请，经批准后由专业人员操作。

第十一条办公设备用电管理：

电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影仪等办公设备，使用时开启电源，闲置30分钟以上时关闭电源；下班前必须彻底关闭所有办公设备电源（包括插线板电源），严禁设备长时间处于待机状态；

合理安排办公设备使用，避免设备空转或重复开启；打印机、复印机等共用设备，由使用部门指定专人负责管理，统一开关电源，定期维护保养，提