供应商信息登记表及筛选标准模板.docVIP

适用场景与价值

企业采购管理中，供应商作为供应链的核心环节，其质量直接影响采购成本、效率与风险控制。本模板适用于以下场景：

新供应商准入：企业首次与供应商合作时，需系统收集其基础信息与资质，保证合规性与合作潜力；

现有供应商年度复审：定期对合作中的供应商进行信息更新与能力评估，筛选优质伙伴，淘汰低效供应商；

多品类供应商资源库建设：针对不同采购品类（如原材料、服务、设备等），分类登记并标准化供应商信息，提升管理效率；

跨部门协同采购：统一供应商信息标准，避免各部门重复收集，实现数据共享与决策联动。

通过标准化登记与筛选，企业可建立动态、优质的供应商资源池，降低合作风险，优化采购成本，保障供应链稳定性。

操作流程详解

一、前期准备阶段

明确登记目的与范围：根据企业采购需求（如品类、预算、合作模式等），确定登记的供应商类型（如生产型、贸易型、服务型）及核心信息项，避免冗余或遗漏。

准备资料清单：提前向供应商告知需提供的文件（如营业执照、资质证书、产品目录等），并明确格式要求（如复印件需加盖公章、扫描件需清晰可辨）。

组建审核小组：由采购、质量、法务等部门人员组成，明确职责分工（如采购部门负责业务能力评估，法务部门负责资质合规性审核）。

二、供应商信息登记

基本信息填报：通过线上系统或纸质表格，收集供应商基础信息，包括：

企业全称、统一社会信用代码、注册地址、实际经营地址；

联系人（*经理）、联系方式（仅用于工作沟通，禁止对外公开）、电子邮箱（企业官方邮箱）；

企业性质（国企/民企/外企）、成立时间、注册资本、主营业务范围。

资质文件：要求供应商提供以下资质证明（需在有效期内）：

营业执照（副本复印件）；

行业准入许可（如食品生产许可证、医疗器械经营许可证等，根据行业特性补充）；

质量体系认证（如ISO9001、ISO14001等）；

荣誉证书或行业奖项（如“重合同守信用企业”等，非必需但可作为加分项）。

业务能力补充：详细说明供应商的核心优势，包括：

主营产品/服务清单（需注明规格型号、年产能/服务能力）；

主要客户案例（近3年合作知名企业，需提供合同关键页复印件，隐去敏感信息）；

研发与技术能力（如专利数量、技术团队规模、创新成果等）；

交付与售后服务体系（如物流合作方、售后响应时间、质保期限）。

财务状况说明：自愿提供财务相关信息（非强制，但影响筛选评分），包括：

最近一年财务报表（资产负债表、利润表，关键数据可隐去）；

纳税信用等级（如A级、B级）；

开户银行及账号（仅用于合作后款项结算，需保密）。

三、信息审核与初步筛选

初审（形式审核）：由采购专员负责，检查信息完整性、文件规范性（如是否加盖公章、是否在有效期内），对不符合要求的供应商反馈补充，逾期未补充者视为无效登记。

复审（实质性审核）：由审核小组分工评估：

法务部门：核查营业执照、行业许可等资质的真实性与合法性（通过“国家企业信用信息公示系统”等公开渠道核验）；

质量部门：评估质量体系认证的有效性及产品/服务质量稳定性（可要求提供第三方检测报告）；

业务部门：分析业务能力与企业需求的匹配度（如产能是否满足订单量、案例是否相关）。

初步筛选结果：对通过复审的供应商，标记为“合格候选人”；对未通过的，注明原因（如资质过期、业务不匹配等），并反馈给供应商（可选）。

四、综合筛选与评级

制定筛选标准：根据企业采购策略，设定一级指标与二级指标，明确权重：

一级指标

权重

二级指标

评分标准（1-10分）

资质合规性

20%

营业执照有效性

有效且与经营范围匹配（10分），有异常记录（0分）

质量保障能力

25%

质量体系认证

拥有ISO9001等行业认证（10分），无认证（0分）

业务匹配度

25%

产能/服务能力

满足企业峰值需求（10分），部分满足（5分）

价格竞争力

15%

同类产品/服务均价

低于市场平均价（10分），持平（5分），高于（0分）

合作潜力

15%

创新能力与客户评价

有专利且客户评价高（10分），一般（5分）

评分与评级：审核小组根据标准对“合格候选人”打分，计算加权平均分，划分评级：

A级（90分及以上）：核心供应商，优先合作；

B级（70-89分）：合格供应商，常规合作；

C级（60-69分）：备选供应商，需持续观察；

D级（60分以下）：不合格，不予合作。

五、结果应用与动态管理

供应商入库：将A级、B级供应商信息录入企业供应商资源库，分类存储（按品类、区域等），并分配唯一编码。

合作启动：A级供应商可直接纳入采购短名单，B级供应商需通过小批量试合作（如样品测试、小订单验证），确认后再扩大合作。

动态更新：每年度对入库供应商进行复审，更新资质文件、业务数据及合作评价；对出现重大问题（如质量、违约）的供应商，启动降级或清退流程。

模板内容设计

一、