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档案管理绩效自评报告

为了加强档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、安全和有效利用，我单位对档案管理工作进行了全面的绩效自评。现将自评情况报告如下：

一、绩效目标概述

本单位档案管理工作的绩效目标主要包括以下几个方面：

1.档案收集完整率：确保各类档案应收集尽收集，使档案收集完整率达到95%以上，全面反映单位各项工作的开展情况。

2.档案整理规范率：按照国家和地方相关标准对档案进行规范整理，整理规范率达到98%以上，保证档案的有序存放和便捷查询。

3.档案保管安全率：为档案提供安全可靠的保管环境，档案保管安全率达到100%，防止档案出现损坏、丢失等情况。

4.档案利用及时率：在接到档案利用需求时，能够及时提供档案服务，档案利用及时率达到90%以上，满足单位内外对档案信息的需求。

5.档案信息化覆盖率：逐步推进档案信息化建设，使档案信息化覆盖率达到80%以上，提高档案管理的效率和水平。

二、档案管理工作情况

（一）档案收集工作

1.建立健全收集制度：制定了详细的档案收集制度，明确了各部门在档案收集工作中的职责和要求。规定各部门必须指定专人负责本部门档案的收集、整理和移交工作，确保档案收集工作的顺利进行。

2.加强宣传培训：通过组织档案知识培训、发放宣传资料等方式，提高全体员工对档案收集工作重要性的认识。同时，对各部门档案收集人员进行了专业培训，使其掌握了档案收集的方法和技巧。

3.定期检查督促：档案管理部门定期对各部门档案收集工作进行检查和督促，及时发现问题并提出整改意见。对于档案收集工作不力的部门，进行重点指导和帮助，确保档案收集工作按时完成。

通过以上措施的实施，本单位档案收集工作取得了显著成效。各类档案的收集完整率达到了96%，基本满足了档案管理工作的需要。

（二）档案整理工作

1.遵循标准规范：严格按照《归档文件整理规则》《文书档案保管期限表》等国家和地方相关标准对档案进行整理。对不同类型的档案采用不同的整理方法，确保档案整理的规范性和一致性。

2.分类科学合理：根据档案的形成时间、来源、内容和形式等特征，对档案进行科学分类。将档案分为文书档案、业务档案、会计档案、科技档案等几大类，每大类下再细分若干小类，便于档案的管理和利用。

3.编号准确清晰：为每一份档案赋予唯一的编号，编号规则简单明了，易于识别和查询。同时，在档案盒、档案架等存储设备上标注档案编号，方便档案的存放和查找。

经过努力，本单位档案整理规范率达到了99%，档案的有序存放和便捷查询得到了有效保障。

（三）档案保管工作

1.改善保管条件：投入资金对档案库房进行了改造和装修，配备了温湿度调控设备、消防设备、防盗设备等，为档案提供了安全可靠的保管环境。档案库房的温度保持在14℃-24℃之间，相对湿度保持在45%-60%之间，符合档案保管的要求。

2.加强日常管理：建立了严格的档案库房管理制度，安排专人负责档案库房的日常管理工作。定期对档案库房进行检查和维护，及时发现并处理档案保管过程中出现的问题。同时，做好档案的出入库登记工作，确保档案的安全。

3.开展档案保护技术研究：积极开展档案保护技术研究，采用先进的档案保护技术和材料，延长档案的使用寿命。例如，对重要档案进行数字化处理，实现档案的永久保存和远程利用。

目前，本单位档案保管安全率达到了100%，档案得到了妥善的保管。

（四）档案利用工作

1.建立利用制度：制定了档案利用制度，明确了档案利用的范围、程序和要求。规定凡需利用档案的单位和个人，必须填写《档案利用申请表》，经相关部门批准后，方可查阅档案。

2.优化服务流程：不断优化档案利用服务流程，提高档案利用的效率。在档案查阅室配备了计算机、打印机等设备，方便利用者查阅和复制档案。同时，建立了档案利用电子台账，对档案利用情况进行实时记录和统计。

3.拓展利用渠道：除了传统的档案查阅方式外，还积极拓展档案利用渠道。通过建立档案网站、开通档案查询热线等方式，为利用者提供更加便捷的档案利用服务。

本单位档案利用及时率达到了92%，较好地满足了单位内外对档案信息的需求。

（五）档案信息化工作

1.制定信息化规划：结合本单位实际情况，制定了档案信息化建设规划，明确了档案信息化建设的目标、任务和步骤。规划提出，到[具体年份]，实现档案信息化覆盖率达到80%以上的目标。

2.推进档案数字化加工：投入资金购置了档案数字化加工设备，组建了档案数字化加工团队，对馆藏档案进行数字化加工。目前，已完成了[具体数量]卷文书档案的数字化加工工作，档案信息化覆盖率达到了75%。

3.建立档案管理系统：引进了先进的档案管理系统，实现了档案的在线管理和利用。利用该系统，档案管理人员可以对档案的收集、整理、保管、利用等环节进行