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2026年环保餐具科技公司发票管理制度

第一章总则

第一条为加强公司发票管理，规范发票使用行为，确保公司财务活动的合法性和准确性，根据《中华人民共和国发票管理办法》、《增值税专用发票使用规定》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称发票，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。包括增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票等各类发票。

第三条发票管理应当坚持依法使用、规范管理、安全保管、责任明确的原则，建立健全发票管理体系，确保发票使用的合法性和准确性。

第四条公司财务管理部门是发票管理的归口管理部门，负责统筹协调公司发票的领购、保管、开具、取得、缴销等管理工作。各部门应当配合财务管理部门做好发票管理工作。

第五条公司所有涉及发票使用的部门和人员，都应当严格遵守本制度的规定，确保发票的正确使用和安全保管。

法律依据：《中华人民共和国发票管理办法》第三条规定，本办法所称发票，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。

第二章发票的领购与保管

第六条领购原则

发票领购应当坚持按需领购、严格控制、规范管理的原则，根据公司实际业务需要和发票使用情况，合理确定发票领购数量和种类。

第七条领购程序

发票领购应当按照以下程序进行：财务管理部门根据业务需要提出领购申请；填写发票领购申请表；经公司领导审批；到税务机关办理领购手续；验收入库并登记台账。

第八条领购要求

领购发票时应当携带税务登记证、发票领购簿、经办人身份证明等相关资料。领购的发票应当与公司的经营范围和开票项目相符，不得领购与业务无关的发票。

第九条保管责任

发票保管实行专人负责制度，明确发票保管责任人。保管责任人应当具备良好的职业道德和责任心，严格按照规定保管发票。

第十条保管要求

发票应当存放在专门的保险柜或保险箱中，确保发票的安全。发票存放地点应当具备防火、防潮、防盗等安全措施。发票应当分类存放，按照发票代码和号码顺序排列。

第十一条保管期限

空白发票应当按照税务机关的规定进行保管，已开具的发票存根联应当保存五年。保存期满后，应当报经税务机关查验后销毁。

第十二条交接管理

发票保管责任人发生变动时，应当办理发票交接手续。交接时应当清点发票数量，核对发票号码，填写交接清单，由交接双方和监交人签字确认。

重要提示：发票是重要的财务凭证，必须严格按照规定进行领购和保管，确保发票的安全和完整。

第三章发票的开具与使用

第十三条开具原则

发票开具应当坚持真实合法、内容完整、字迹清楚、全部联次一次开具的原则，确保发票内容的真实性和准确性。

第十四条开具范围

公司在发生经营业务确认营业收入时，应当向付款方开具发票。特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。未发生经营业务一律不准开具发票。

第十五条开具要求

发票开具应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。发票内容应当与实际交易相符，不得虚开发票。

第十六条开具时限

发票应当在发生经营业务确认营业收入时开具。增值税专用发票应当按照增值税纳税义务的发生时间开具。不得提前或滞后开具发票。

第十七条开具内容

发票内容应当包括发票名称、发票代码、发票号码、开票日期、购买方名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号、货物或应税劳务名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率、税额、价税合计等内容。

第十八条开具规范

发票开具应当使用中文，民族自治地方可以同时使用当地通用的一种民族文字。发票应当使用计算机开具，不得手工填写。发票开具后应当及时交付给购买方。

第十九条作废处理

发票开具后发现错误需要作废的，应当在收回原发票全部联次后，在发票上注明作废字样，并在开票系统中进行作废处理。作废发票应当妥善保管，不得随意丢弃。

第二十条红字发票

发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件，或者因销货部分退回及发生销售折让，需要开具红字发票的，应当按照税务机关的规定办理。

法律依据：《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定，开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为：（一）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；（二）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；（三）介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

第四章发票的取得与认证

第二十一条取得原则

公司在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时，应当向收款方取得发票。取得的发票应当真实、合法、有效。

第二十二条取得要求

取得的发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。发票