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影视传媒宣发推广服务合同
一、合同主体与基本信息
合同的开篇,首先需要明确合作双方的身份。通常情况下,一方为委托方(多为影视项目的出品方、制片方或其授权的发行方),另一方为受托方(即提供宣发推广服务的专业公司或机构)。在此部分,需准确列明双方的法定全称、注册地址、统一社会信用代码、法定代表人或授权代表姓名及联系方式。若有委托代理情形,受托方应出具合法有效的授权委托书。清晰的主体信息是合同成立的前提,也是后续责任划分的基础。
二、服务内容与要求
这是合同的核心章节,直接关系到宣发工作的质量与效果。双方应在此部分详细约定服务的具体范围、执行标准及预期目标。
*服务范围:需尽可能详尽地列出受托方提供的各项宣发服务。这可能包括但不限于:市场调研与分析、宣发策略制定、宣传物料(如海报、预告片、剧照、通稿等)的策划与制作、媒体资源整合与投放(如线上媒体、线下媒体、新媒体平台等)、公关活动策划与执行(如新闻发布会、首映礼、路演等)、社交媒体运营与话题引导、粉丝社群维护、数据分析与效果反馈等。每一项服务都应力求明确具体,避免模糊表述。
*服务标准与质量要求:对于各项服务,应有可衡量的标准或参考依据。例如,物料制作需符合委托方的品牌调性与项目定位,并通过委托方的书面确认;媒体投放需达到约定的覆盖量、曝光度或互动率指标;活动执行需确保安全、有序、专业。
*服务期限:明确宣发服务的起止时间,包括前期策划、中期执行及后期总结的阶段划分。
三、服务费用及支付方式
费用条款是合同的关键经济条款,必须清晰、准确,避免歧义。
*服务总费用:明确本次宣发推广服务的总价款。此价款是否为含税价,以及具体税率,均应注明。
*费用构成:若总费用包含多项明细支出(如物料制作费、媒体投放费、活动场地费等),可列出费用预算明细表作为合同附件,明确各项费用的金额或计算方式。
*支付方式:约定支付的具体阶段和比例。常见的支付方式有分期支付,如:合同签订后支付预付款,项目进行到某一阶段(如物料交付后、主要宣传活动完成后)支付进度款,项目全部完成并验收合格后支付尾款。每一期付款的条件、金额、支付期限及账户信息(包括开户名、开户行、账号)均需一一列明。
*发票:明确受托方开具发票的类型(如增值税专用发票或普通发票)、开具时间及送达要求。
四、双方的权利与义务
清晰界定双方的权利与义务,是保障合同顺利履行的前提。
*委托方的权利与义务:
*权利:有权对受托方的服务过程进行必要的指导和监督;有权对受托方提交的策划方案、宣传物料等进行审核与确认,并提出合理修改意见;有权要求受托方按照合同约定提供服务成果并报告工作进展;在受托方未按合同约定履行义务时,有权追究其违约责任。
*义务:应按合同约定及时足额支付服务费用;应及时向受托方提供开展宣发工作所必需的基础资料、授权文件(如影片版权证明、主创人员信息、相关素材等),并对所提供资料的真实性、合法性负责;应对受托方提交的需确认事项(如策划方案、物料设计稿等)在合理期限内予以审核并书面反馈;应为受托方开展工作提供必要的协助与配合。
*受托方的权利与义务:
*权利:有权按照合同约定收取服务费用;在提供服务过程中,有权要求委托方提供必要的资料和配合。
*义务:应按照合同约定的服务内容、标准和期限,勤勉尽责地完成宣发推广工作;应建立专业的项目团队,确保服务质量;应定期向委托方书面报告工作进展情况;对于委托方的合理指令和修改意见,应积极响应并执行;确保所有宣传推广行为符合法律法规及行业规范,不得有虚假宣传、侵犯第三方权益等行为。
五、保密义务
影视项目的宣发推广工作往往涉及大量未公开的商业秘密和创作成果,因此保密条款至关重要。合同应明确双方均有义务对在合作过程中获悉的对方商业秘密(如项目预算、营销策略、客户资料等)、未公开的项目信息(如剧情、片花、主创信息等)及本合同内容予以严格保密。保密义务的期限通常应延续至合同终止后一定年限,且不因合同的解除或终止而失效。
六、知识产权
在宣发推广过程中,会产生新的知识产权(如宣传物料的著作权),同时也会涉及对原有知识产权(如影片本身的著作权)的使用。
*委托方提供资料的知识产权:委托方应保证其提供给受托方的所有资料(包括但不限于影片素材、商标、LOGO等)均拥有合法的知识产权或使用授权,并允许受托方为履行本合同之目的进行合理使用。
*受托方创作成果的知识产权:对于受托方在本合同项下为完成服务内容而独立创作或与委托方共同创作的宣传物料(如海报设计、文案撰写、视频剪辑等)的知识产权归属,应作出明确约定。通常情况下,此类成果的知识产权可约定归委托方所有,或由委托方享有独家使用权/永久使用权,受托方在特定条件下可保留署名权或用于自身案例
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