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大学干部人事档案材料收集归档规定

大学干部人事档案材料收集归档工作是干部人事管理的重要基础，是全面、历史、客观反映干部个人经历、政治素质、业务能力、工作实绩等情况的重要依据。为规范档案材料收集归档流程，确保档案内容真实完整、整理规范有序，结合高校实际，现就相关工作规定如下：

一、材料分类与收集范围

大学干部人事档案材料按内容性质分为十一类，各类材料收集范围及具体要求如下：

（一）履历类材料

主要反映干部个人基本情况。包括：

1.干部履历表（书）、简历表，高校教职工履历表，干部、职工登记表，个人简历材料，以及毕业生就业报到登记表等。其中，干部履历表须使用组织人事部门统一印发的规范表格，首次填写须在干部任职后1个月内完成，后续每5年或职务发生重要变动时应及时更新；简历表需由本人如实填写，经所在单位审核并加盖公章。

2.更改（认定）姓名、民族、出生日期、入党时间、参加工作时间等个人基本信息的材料，包括个人申请、组织调查核实材料、上级审批文件等，需形成完整的认定程序记录，材料需注明更改原因并附相关证明依据。

（二）自传和思想类材料

主要反映干部思想成长历程。包括：

1.自传材料，须由本人撰写，内容应涵盖个人成长经历、思想变化过程、对重大政治事件的认识等，首次提交须在干部入职或提任时完成，后续每10年或岗位发生重大调整时可补充更新；自传需手写或打印后本人签名，字数一般不少于2000字。

2.思想汇报材料，包括年度思想总结、民主生活会（组织生活会）对照检查材料、主题教育心得体会等，需由本人亲笔撰写（打印件需签名确认），内容应体现真实性和针对性，避免空话套话；思想汇报材料原则上每年收集1次，重要学习教育活动期间可增加收集频次。

（三）考核鉴定类材料

主要反映干部工作表现和实绩。包括：

1.年度考核登记表、聘期考核登记表、试用期考核登记表、后备干部考核材料等，需经所在单位党组织或考核领导小组审核，签署明确考核意见并加盖公章；考核结果为“优秀”“合格”“基本合格”“不合格”的，需在登记表中注明具体依据。

2.平时考核材料，包括阶段性工作小结、专项任务考核评价、领导班子和领导干部综合分析研判材料等，由考核责任部门整理形成，需包含具体工作成效、存在问题及改进建议，经分管领导审签后归档。

3.干部考察材料，包括提拔任职考察材料、换届考察材料、后备干部考察材料等，需由2名以上考察组成员共同撰写，内容应全面反映干部德、能、勤、绩、廉表现，注明考察方式和谈话范围，经考察组组长审签并加盖组织人事部门公章。

（四）学历学位类材料

主要反映干部学习经历和专业水平。包括：

1.高中（中专）及以上各阶段学历教育的学籍材料、毕业生登记表、成绩单、学位授予材料（学位证书复印件需经学校学位管理部门核实并加盖公章）；其中，国内学历需通过“中国高等教育学生信息网”验证，国外学历需提供教育部留学服务中心出具的认证报告。

2.在职教育材料，包括在职攻读学历学位的入学考试成绩、录取通知书、课程学习成绩单、毕业论文（设计）答辩材料、学历学位证书复印件（需经培养单位或学校相关部门核实）；非学历教育的进修、培训证书（学时超过300课时的）需注明学习内容和考核结果。

（五）专业技术职务（职称）类材料

主要反映干部专业技术水平和职务聘任情况。包括：

1.专业技术职务任职资格评审表、申报表、评审简表，职称外语和计算机考试成绩通知单，专家评审意见，职称评审结果通知等；评审表需经所在单位学术委员会或职称评审推荐小组审核，签署推荐意见并加盖公章。

2.专业技术职务聘任材料，包括聘任合同书、聘任通知、聘期考核材料等，需明确聘任岗位、职责、期限及考核要求，由人事部门和受聘干部双方签字（盖章）确认。

（六）政治面貌类材料

主要反映干部政治身份和政治经历。包括：

1.入党材料，含入党志愿书、入党申请书、思想汇报、政治审查材料、转正申请书、预备党员考察表等；入党志愿书需使用中央组织部统一印制的表格，填写内容须完整规范，入党介绍人意见、支部大会决议、上级党委审批意见等需清晰明确。

2.入团材料，包括入团志愿书、入团申请书等；民主党派成员材料，包括入（退）党派申请书、登记表、审批材料等，需由所在党派基层组织出具证明并加盖公章。

（七）工资待遇类材料

主要反映干部工资福利情况。包括：

1.工资变动审批表（含试用期工资、转正定级工资、职务（岗位）变动工资、级别（薪级）调整工资、津贴补贴调整等）、工资关系转移单、退休待遇审批表等；审批表需经人事部门、财务部门审核，分管领导签批后生效。

2.社会保险材料，包括养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等缴纳记录