2026年药品采购管理工作计划.docxVIP

2026年药品采购管理工作计划

2026年是深化医药卫生体制改革的关键一年，也是推动药品采购管理向精细化、规范化、智能化转型的重要阶段。为全面落实国家医保局关于药品集中采购的决策部署，严格执行《中华人民共和国药品管理法》《药品流通监督管理办法》等法律法规，结合本单位实际业务需求与发展规划，现围绕“保障供应、控制成本、提升质量、防控风险”四大核心目标，制定本年度药品采购管理工作计划如下：

一、强化制度体系建设，夯实管理基础

以“依法合规、全程可控”为原则，系统梳理现有采购管理制度，结合国家最新政策要求与行业实践经验，完成《药品采购管理规程（2026修订版）》编制工作。重点优化以下内容：一是明确采购计划编制规则，要求临床科室于每月25日前提交下月用药需求，采购部门结合历史消耗数据、库存动态及临床特殊需求，于5个工作日内完成计划审核，确保计划准确率不低于95%；二是规范供应商选择标准，将企业资质（药品生产/经营许可证、GMP/GSP认证）、质量保证能力（近3年药品抽检合格率）、履约记录（交货及时率、退换货响应速度）、售后服务（不良事件处理机制）等4类12项指标纳入准入门槛，淘汰连续2次评估不合格的供应商；三是细化合同管理条款，新增“质量违约赔偿”“供应中断应急响应”“价格调整触发条件”等内容，明确双方权利义务，合同签订后3个工作日内完成备案；四是完善验收与入库流程，要求验收人员核对药品批号、有效期、储存条件（尤其冷链药品需现场查验运输温湿度记录），并通过电子监管码系统核验药品追溯信息，验收合格后2小时内完成系统入库操作，确保账物一致率100%。

二、深化供应商动态管理，构建稳定供应链

建立“分类分级、动态调整”的供应商管理体系，全年开展2次全面评估（6月、12月）与4次专项抽查（每季度末）。具体措施包括：一是将供应商分为战略级、优质级、基础级三类，战略级供应商需满足年采购额占比超30%、近2年无质量投诉、交货及时率100%等条件，优先分配采购份额并提供预付款支持；优质级供应商需保持抽检合格率100%、交货及时率≥98%，享受常规合作待遇；基础级供应商需在1年内提升服务指标，否则列入观察名单。二是建立供应商信用档案，记录质量问题、交货延迟、价格异常等负面信息，对累计扣分达10分的供应商启动约谈，达20分的暂停合作3个月，达30分的永久终止合作。三是加强供应商协同，每季度召开供需对接会，收集临床科室对药品疗效、包装规格、配送时效的反馈，及时传递给供应商；针对急救药品、短缺药品，与3家以上供应商签订“应急保供协议”，明确在库存低于安全阈值时，供应商需在24小时内完成补货。

三、优化采购流程，提升运行效率

以“流程精简、数据赋能”为导向，推进采购全流程数字化改造。一是上线智能采购管理系统，集成需求提报、计划审核、供应商选择、合同签订、物流追踪、验收入库等功能模块，实现“一站式”操作。临床科室通过系统提交需求时，自动关联历史消耗数据并推送合理采购量建议；采购计划审核时，系统自动比对库存、在途订单及医保控费指标，生成审核意见；合同签订环节，系统内置标准化模板，支持电子签章，缩短签约周期50%以上。二是推广“阳光采购”模式，对未纳入国家/省级集中采购的药品，通过系统公开采购需求、评审标准及成交结果，邀请至少3家供应商参与比价，确保采购价格不高于区域市场平均价。三是建立采购进度预警机制，对超过合同约定交货时间12小时的订单，系统自动向采购人员、供应商负责人推送预警信息；对延迟超过24小时的订单，启动应急补货流程，由备用供应商优先供货。

四、严控质量关，筑牢安全防线

将质量管控贯穿采购全链条，重点强化“三查三核”：一是入库前严查资质，每批次药品需提供加盖供应商公章的检验报告（生物制品需提供批签发证明）、随货同行单（含药品通用名、规格、批号、数量、生产企业），与采购订单、合同信息逐一核对；二是储存中严查条件，对冷链药品（如胰岛素、疫苗），要求供应商使用符合GSP标准的冷藏车运输，到货时查验运输过程温湿度记录（需连续监测且波动在2-8℃范围内），入库后存放于专用冷藏柜（温度实时监控，异常自动报警），每日早晚各记录1次温湿度；三是使用前严查效期，系统设置“近效期预警”功能（距失效期6个月时提示，3个月时限制领用），对临期药品优先调配至使用频率高的科室，避免过期浪费。同时，与第三方检测机构建立合作，每季度随机抽检5%的库存药品（重点覆盖高风险品种如生物制剂、中药注射剂），检测结果及时反馈临床并更新供应商评估档案。

五、加强成本管控，实现精准降本

在保障质量的前提下，通过“政策利用、量价联动、结构优化”三措并举降低采购成本。一是深度参与国家及省级药品集中带量采购，对中选药品严格执行约定采购量（确保完成率≥100