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培训学校行政管理制度

一、总则

为保障学校各项工作的有序、高效运行，规范管理行为，提升办学质量与效益，依据国家相关法律法规及学校办学宗旨，特制定本制度。本制度适用于学校全体教职工及与学校行政事务相关的各项活动。行政管理工作遵循“服务教学、规范高效、公开透明、持续改进”的原则，旨在为教学活动提供坚实保障，为师生创造良好环境。

二、人员管理

（一）教职工行为规范

全体教职工应自觉遵守国家法律法规及学校各项规章制度，恪守职业道德，为人师表。工作中应保持积极进取的态度，团结协作，互相尊重。着装应整洁得体，符合职业身份要求。在校园及工作场合，言行举止应文明规范，禁止喧哗、争吵或从事与工作无关的活动。

（二）考勤与请销假

建立规范的考勤制度，教职工应按时上下班，不得无故迟到、早退、旷工。因事、因病需请假者，须提前按规定程序办理请假手续，经批准后方可离岗。假期结束后，应及时销假。考勤情况将作为教职工绩效考核的参考依据之一。

（三）入职与离职管理

新入职教职工需按规定提交相关材料，办理入职手续，熟悉学校规章制度及岗位职责。学校将组织必要的入职培训。教职工离职应提前提交书面申请，办理工作交接、资料清退等手续，确保工作的连续性。

三、日常办公管理

（一）办公秩序

保持办公区域的安静、整洁、有序。办公桌面物品摆放整齐，文件资料及时归档。工作时间应专注于本职工作，减少不必要的私人事务处理。禁止在办公区域吸烟、饮食（指定区域除外）。

（二）会议管理

学校会议分为常规会议、专题会议等。会议组织应提前明确议题、参会人员、时间和地点，并做好通知。参会人员应准时出席，认真记录，积极发言。会议形成的决议或纪要，相关部门应及时传达并落实。

（三）办公用品管理

办公用品实行统一采购、登记、领用制度。各部门根据实际需求提出申请，由行政部门汇总后按程序采购。教职工应本着节约的原则领用和使用办公用品，杜绝浪费。对于贵重办公用品，应指定专人保管。

（四）档案管理

建立健全档案管理制度，对学校的各类档案资料（包括学生档案、教职工档案、教学档案、财务档案、行政档案等）进行规范管理。档案的收集、整理、保管、查阅、借阅、销毁等环节均需严格遵守相关规定，确保档案的完整、安全与保密。电子档案管理应符合信息安全要求。

四、教学辅助管理

（一）教学物资保障

行政部门应根据教学计划和需求，提前做好教学物资（如教材、教具、耗材等）的采购、储备和分发工作，确保教学活动的顺利开展。

（二）教学场地与设施管理

负责教学场地（教室、多功能室等）及相关设施设备的日常维护与管理，确保其处于良好可用状态。教学场地的使用应提前申请，统一调度。定期对教学设施设备进行检查、保养和维修。

（三）学生事务协助

协助教学部门做好学生信息登记、学籍管理、学习资料发放、活动组织等方面的行政支持工作。关注学生在学习和生活中遇到的实际困难，及时反馈并协助解决。

五、后勤保障与安全管理

（一）环境卫生

负责校园及办公区域的环境卫生保洁工作，营造整洁、优美的校园环境。建立卫生检查制度，定期对各区域卫生状况进行检查。

（二）设施设备维护

对学校的水、电、暖、通讯等基础设施及办公设备、教学设备进行定期巡检和维护，确保其正常运行。发现故障及时报修，尽快排除。

（三）安全保卫

严格执行学校安全管理规定，落实安全责任制。加强门卫管理，做好出入人员和车辆的登记。定期进行安全检查，重点关注消防安全、用电安全、设施安全等，及时消除安全隐患。组织开展安全宣传教育和应急演练，提高师生的安全意识和自救能力。

六、监督与改进

学校行政管理工作接受全体教职工和学生的监督。设立意见箱或指定专人负责收集对行政管理工作的意见和建议。行政部门应定期对本制度的执行情况进行检查和评估，根据实际运行中出现的问题及学校发展的需要，对制度进行修订和完善，不断提升行政管理水平和服务质量。

本制度自发布之日起施行，由学校行政部门负责解释。各部门可根据本制度，结合自身实际情况制定相应的实施细则。