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承办机构代表承办政府业务的启动会发言稿
尊敬的各位领导、各位同仁:
大家上午好!我是XX承办机构的负责人XXX,很荣幸代表机构在此发言。今天,我们齐聚一堂,共同启动XX政府业务的承接工作。这既是政府对我们专业能力的信任,更是一份沉甸甸的责任。作为深耕公共服务领域十余年的机构,我们始终以“服务政府、惠及民生”为使命,此次承接任务,我们将举全机构之力,以最高标准、最实举措、最优服务,确保业务平稳落地、高效运行。
一、提高政治站位,深刻认识承接政府业务的重要意义
此次承接的XX政府业务,是深化“放管服”改革的重要实践,更是直接服务群众、回应民生关切的关键环节。我们深刻认识到,政府业务的承办绝非简单的“事务性外包”,而是政策落实的“最后一公里”、群众感受的“第一扇窗口”。从业务内容看,涉及XX领域的12项高频服务事项,覆盖企业登记、民生补贴、政策咨询等多个方面,每一项都与群众的切身利益紧密相关;从服务对象看,既有个体工商户、小微企业等市场主体,也有老年人、残障人士等特殊群体,服务需求多元且敏感。这要求我们必须站在“国之大者”的高度,将承办工作与优化营商环境、提升政府公信力、增强群众获得感紧密结合,以服务质量的“硬提升”换取群众满意度的“真跃升”。
二、坚持系统谋划,扎实做好承接前的各项准备工作
为确保业务顺利启动,我们自接到委托以来,已开展为期3个月的专项筹备,从组织架构、人员配置、制度建设到技术保障,进行了全方位、多层次的准备。
一是组建专业团队,强化组织保障。我们打破原有部门界限,组建了由业务骨干、技术专家、法律顾问组成的专项工作组,明确了“总协调-分模块-执行层”三级责任体系。总协调组由我本人牵头,统筹整体进度;分模块组按业务类型划分为企业服务、民生服务、综合保障3个小组,分别由3名副总经理担任组长;执行层则由各岗位一线员工组成,确保责任到人、落实到岗。同时,我们与政府主管部门建立了“双周联席会议”机制,定期汇报进展、对接需求,目前已召开专题会议5次,解决筹备期问题17项。
二是开展精准培训,提升服务能力。针对业务涉及的23项具体服务内容,我们开展了为期45天的全员轮训。培训内容涵盖三方面:第一,政策法规学习,邀请政府部门业务骨干逐条解读《XX业务管理办法》《服务标准规范》等文件,确保员工准确掌握政策边界和操作依据;第二,实操技能训练,模拟企业设立登记、补贴申请等高频场景,通过“案例分析+情景演练+现场纠错”的方式,提升员工应对复杂问题的能力;第三,服务意识培育,组织“我是群众贴心人”主题培训,邀请社区工作者分享服务经验,强化“主动服务、微笑服务、耐心服务”的理念。截至目前,累计培训260人次,考核通过率100%,重点岗位员工实操考核平均分达95分以上。
三是完善制度流程,规范服务标准。我们组织骨干力量梳理业务全流程,编制了《XX业务操作手册》,明确从受理、审核、办理到归档的12个环节操作标准,细化“材料清单”“办理时限”“注意事项”等38项具体要求。同时,制定《服务质量考核办法》,将服务态度、办理时效、群众评价等7类指标纳入考核体系,实行“日检查、周通报、月奖惩”;针对老年人、残障人士等特殊群体,增设“绿色通道”服务规范,要求提供“一对一引导、帮办代办、延时服务”等个性化支持;还建立了“风险预警清单”,梳理出材料缺失、政策理解偏差等8类常见问题,制定对应的应急处置预案,确保突发情况可快速响应、妥善处理。
四是升级技术系统,保障运行效率。我们依托政务服务一体化平台,开发了“XX业务办理”小程序,实现预约取号、材料预审、进度查询“掌上办”,预计可减少群众现场等待时间40%以上;同时,与政府数据共享平台对接,打通企业登记、社保缴纳等5类数据接口,实现30%的申请材料“免提交”,真正做到“数据多跑路、群众少跑腿”。为确保系统稳定,我们联合技术团队进行了3轮压力测试,模拟单日1000笔业务的办理场景,系统响应时间均控制在0.5秒以内,故障率为0。
三、聚焦关键环节,全力推动业务高质量运行
正式启动后,我们将以“服务零差错、群众零投诉、效率零拖延”为目标,重点抓好以下四方面工作:
第一,严抓服务质量,打造“暖心窗口”。在服务时效上,严格执行“即来即办”“限时办结”双轨制,90%以上的简单事项当场办结,复杂事项承诺3个工作日内完成,特殊情况需延长的提前告知并说明理由;在服务态度上,推行“五个一”标准——一张笑脸相迎、一声问候暖心、一把椅子请坐、一杯热水递上、一句“慢走”相送,让群众感受到“有温度的服务”;在服务延伸上,针对企业和群众的个性化需求,提供“政策解读+操作指导+后续跟踪”的全链条服务,例如为新注册企业提供“营业执照办理+税务登记+银行开户”的“一站式”引导,为申请补贴
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