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租赁合同履约检查及验收报告

一、引言

租赁合同的顺利履行，是保障出租方与承租方合法权益的基石。履约检查与验收作为合同管理的关键环节，旨在确保合同条款得到切实遵守，租赁物状态符合约定，双方权利义务得到全面履行。本报告旨在系统阐述租赁合同履约检查的要点、验收标准与流程，并提出针对性的实操建议，以期为相关从业人员提供具有指导性的参考。

二、履约检查的核心要素与实施

履约检查并非一次性行为，而应贯穿于租赁合同的整个生命周期，从合同生效伊始，直至租赁期满或合同终止。其核心目标在于动态监控合同履行情况，及时发现并纠正偏差，防范潜在风险。

（一）检查周期与方式

履约检查的周期应根据租赁物的性质、租赁期限的长短以及合同的重要性来确定。对于长期租赁或价值较高的租赁物，建议采取定期检查与不定期抽查相结合的方式。检查方式则可包括现场勘查、资料审阅、双方沟通等多种形式，确保信息的全面性与准确性。现场勘查时，务必注重细节，对租赁物的实际状况进行细致观察与记录。

（二）合同条款遵守情况检查

合同条款是双方权利义务的直接体现，其遵守情况是履约检查的首要内容。

1.租金支付：重点核查租金支付的及时性、金额准确性以及支付方式是否与合同约定一致。对于逾期支付情况，需记录逾期时长、次数及是否产生滞纳金等。

2.租赁物使用：检查承租方是否按合同约定的用途使用租赁物，是否存在擅自改变用途、转租（若合同禁止）、转借或利用租赁物从事非法活动等情形。

3.租赁物维护与保养：依据合同约定，检查承租方是否履行了对租赁物的日常维护保养义务，确保租赁物处于良好可使用状态。同时，出租方应检查自身是否按约定提供了必要的协助或维修服务。

4.租赁期限与续租：关注租赁期限的剩余时间，若承租方有续租意向，需检查其是否在合理期限内提出，并按合同约定办理相关手续。

5.双方权利义务的履行：例如，出租方是否保证了租赁物的所有权清晰及出租权，是否提供了符合约定的附属设施；承租方是否遵守了物业管理规定（如适用），是否未经允许对租赁物进行了改建、扩建或装修等。

（三）租赁物状态检查

租赁物是合同的标的，其物理状态直接关系到合同目的的实现。

1.外观与结构：检查租赁物外观是否完好，有无明显损坏、变形、渗漏等情况。对于房屋类租赁物，需关注墙体、地面、门窗、水电管线等是否正常。

2.功能与性能：对于配备有设备、设施的租赁物，需检查其功能是否正常，性能是否符合约定标准。必要时，可进行实际操作测试。

3.安全状况：这是重中之重。需检查租赁物是否存在安全隐患，如消防设施是否齐全有效、用电用气是否安全、通道是否畅通等，确保符合国家及地方相关安全规范。

（四）履约问题的记录与处理

在检查过程中，一旦发现任何不符合同约定的情况，均需详细记录，包括问题发生的时间、地点、具体表现、相关证据（如照片、视频、书面沟通记录等）。对于轻微问题，可通过口头或书面形式要求对方限期整改；对于严重违约或可能影响合同根本目的实现的问题，应立即发出正式书面通知，明确指出违约事实，并依据合同约定提出处理方案，包括但不限于要求赔偿损失、采取补救措施，直至根据合同约定解除合同。

三、租赁物验收的标准与流程

验收通常发生在租赁物交付初期（初始验收）及租赁期满或合同终止时的返还验收（终极验收）。其中，返还验收尤为关键，直接关系到租赁保证金的退还及后续责任的划分。

（一）验收依据

验收的根本依据是租赁合同的具体约定，包括但不限于：

1.合同附件中关于租赁物状况的描述及附图、照片等。

2.双方约定的租赁物交付标准或返还标准。

3.国家或行业相关的质量标准、安全标准。

（二）初始验收（交付验收）

在租赁物交付时，承租方应会同出租方共同进行初始验收。

1.对照清单：依据合同附件中的租赁物清单（如有），逐项核对租赁物的数量、品牌、型号、规格等是否与约定一致。

2.状态确认：仔细检查租赁物的外观、功能、安全状况，确认是否存在瑕疵、损坏或功能缺陷。如有，应详细记录于《租赁物交付验收记录表》，并由双方签字确认。

3.资料交接：检查并接收与租赁物相关的资料，如设备说明书、保修卡、钥匙、门禁卡等，并做好交接记录。

初始验收合格后，双方签署验收合格文件，租赁物正式交付承租方使用。若存在问题，应明确整改责任方、整改期限及再次验收的安排。

（三）返还验收（终止验收）

租赁期满或合同提前终止，承租方返还租赁物时，出租方应组织进行返还验收。

1.状态比对：将租赁物的现状与初始验收记录（或合同约定的返还标准）进行细致比对，重点检查是否存在新增损坏、非正常磨损、功能退化等情况。

2.清洁状况：检查租赁物内部及外部的清洁程度是否符合合同约定或通常合理标准。

3.附属设施与物品：核对承租方是否已按