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公司奖罚条例
为规范员工行为、激发工作动力、维护企业正常运营秩序,结合公司实际管理需求,制定本条例。本条例适用于公司全体在职员工(含试用期员工),涵盖工作绩效、职业操守、团队协作、安全责任等全维度行为评价,奖励与惩罚均以事实为依据,遵循公平、公正、公开原则,确保制度执行的严肃性与激励性。
一、奖励条款
(一)奖励类型及适用情形
奖励分为荣誉奖励、绩效奖励、职级晋升、特别贡献奖四类,同一行为符合多项奖励条件时,按就高原则执行,不重复累加。
1.荣誉奖励
适用于在职业道德、企业文化践行等方面表现突出的员工,具体包括:
-全年无迟到、早退、旷工记录(含法定假期及经审批的事假、病假),且日常工作纪律(如办公区域规范、设备使用管理等)零违规,授予“年度全勤标兵”称号;
-主动帮助同事解决工作难题,经被帮助人书面确认并经部门验证,年度累计3次以上且成效显著,授予“团队协作之星”称号;
-在公司内外部活动中(如文化竞赛、公益项目)代表公司形象,获得外部机构或公众正面评价(需提供证明材料),授予“企业形象大使”称号;
荣誉奖励配套颁发定制奖章及公示照片(公司公告栏及内部系统展示),有效期为获得称号次年12月31日。
2.绩效奖励
适用于直接创造经济效益或提升工作效率的行为,具体包括:
-个人季度业绩指标达成率≥150%(以公司年度下达的KPI为准),且团队协作评分≥90分(满分100分),额外发放季度绩效奖金(金额为该季度基础绩效的30%);
-提出优化建议并被公司采纳,经财务部门核算,年度内为公司节约成本≥5万元或提升效率≥20%(以具体业务场景量化数据为准),按节约/增收金额的5%-10%给予一次性奖励(最低2000元,最高不超过5万元);
-妥善处理突发应急事件(如客户投诉危机、设备故障抢修),避免公司经济损失≥3万元或声誉损失,经管理层认定,发放相当于1-2个月基本工资的特别奖金。
3.职级晋升
适用于长期保持卓越表现且具备管理或专业能力的员工,具体条件:
-连续2年年度考核结果为“优秀”(考核总分≥95分),且至少主导完成1项跨部门重点项目并达成预期目标;
-专业序列员工在核心技术攻关、行业标准制定等领域取得突破性成果(如获得专利、参与编写行业白皮书),经外部专家评审认可;
晋升层级根据岗位职级体系确定,晋升后3个月为考察期,考察期内考核不达标者退回原职级。
4.特别贡献奖
适用于对公司发展具有战略意义的重大贡献,由总经理办公会直接评定,包括但不限于:
-主导开发的新产品/服务上线后1年内营收占比≥公司年度总营收的20%;
-引进关键人才(指岗位价值评估为高级及以上职级)且该人才年度考核结果为“优秀”;
-在行业重大展会、竞赛中为公司获得国家级奖项(如“行业创新奖”“质量优秀奖”);
特别贡献奖奖金为5万元起,可结合荣誉称号及职级晋升同步实施。
(二)奖励申报与审批流程
1.申报:奖励由员工本人、直属上级或跨部门同事提名,填写《奖励申报表》并附证明材料(如业绩数据、客户表扬函、成本节约计算表等),提交至所在部门负责人。
2.初审:部门负责人在5个工作日内核实材料真实性,重点核查数据来源及行为关联性,通过后提交人力资源部。
3.复核:人力资源部联合相关业务部门(如财务部、技术部)在7个工作日内完成交叉验证,确认符合奖励条件后,形成《奖励审核报告》。
4.审批:审核报告提交总经理办公会,由全体成员无记名投票(需2/3以上同意),最终审批结果在3个工作日内反馈至申报人。
5.公示与执行:审批通过后,奖励内容在公司内部系统公示3个工作日(涉及个人隐私的信息脱敏处理),无异议后由人力资源部在10个工作日内完成奖金发放、称号授予或职级调整。
二、惩罚条款
(一)惩罚等级及适用情形
惩罚分为警告、记过、降薪降职、解除劳动合同四级,同一行为触发多项惩罚条件时,按从重原则执行。
1.警告(扣减当月绩效10%-20%)
适用于首次发生的轻微违纪行为,具体包括:
-月度迟到/早退累计3次(含)以上、5次(不含)以下(单次迟到≤30分钟);
-未按规定穿戴工牌、使用办公设备后未归位,经提醒仍未改正;
-工作时间内从事与职务无关的活动(如网购、游戏、闲聊),单次时长≤1小时且月度累计≤3小时;
-提交的工作成果存在基础错误(如数据格式不符、文件命名不规范),未造成实际损失但需返工。
2.记过(扣减当月绩效
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