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2026年环保袋生产公司环保袋新产品研发专利管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范[XX环保袋生产有限公司]（以下简称“公司”）环保袋新产品研发过程中的专利管理工作，明确专利申请、维护、运用及保护的标准和流程，保护公司研发创新成果，提升公司核心竞争力，防范专利侵权风险，依据《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国商标法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规及公司内部研发管理制度，结合公司环保袋新产品研发实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有环保袋新产品研发相关的专利管理活动，包括研发过程中的专利检索、专利申请、专利维护、专利运用、专利侵权防范与应对等，公司研发部门、技术部门、法务部门及所有参与环保袋新产品研发的技术人员、管理人员均需遵守本制度。

第三条管理原则

（一）专利先行原则：环保袋新产品研发立项前需开展专利检索分析，研发过程中及时识别可专利化成果，优先申请专利保护；

（二）权责明确原则：明确各部门及人员在专利管理工作中的职责，确保专利管理各环节有人负责、有迹可查；

（三）合法合规原则：专利申请、运用、维权等活动均需符合国家相关法律法规，不得侵犯他人专利权，也不得放任公司专利权被侵犯；

（四）效益最大化原则：合理规划专利申请类型及布局，优化专利维护成本，充分发挥专利的商业价值，为公司经营发展服务。

第四条管理职责

（一）研发部门：负责在环保袋新产品研发过程中识别专利点，配合专利检索、专利申请材料准备，提出专利保护建议；

（二）法务部门：作为专利管理归口部门，负责专利检索、专利申请代理机构对接、专利申请流程跟进、专利维护、专利侵权监测与维权等工作；

（三）技术部门：负责提供环保袋新产品研发的技术资料，协助法务部门完成专利申请文件的撰写与审核；

（四）财务部门：负责专利申请、维护、维权等费用的预算与支付，保障专利管理工作的资金支持。

第二章研发立项阶段专利管理

第五条专利检索要求

（一）环保袋新产品研发立项前，研发部门需向法务部门提出专利检索申请，明确检索方向（如可降解环保袋配方、环保袋生产工艺、环保袋结构设计等）；

（二）法务部门需在5个工作日内完成专利检索工作，检索范围涵盖国内外已公开的相关专利，重点排查与拟研发环保袋产品相关的核心专利、基础专利及侵权风险专利；

（三）检索完成后，法务部门需出具专利检索分析报告，明确现有专利布局情况、侵权风险点及可研发创新的方向，为研发立项决策提供依据。

第六条风险评估与规避

（一）若检索发现拟研发方向存在他人有效专利，法务部门需联合研发部门、技术部门开展专利侵权风险评估，分析研发方案落入他人专利保护范围的可能性；

（二）对于存在高侵权风险的研发方向，需及时调整研发方案，通过技术改进规避他人专利保护范围，或与专利权人协商专利许可、合作等事宜；

（三）专利检索分析报告及风险评估结果需作为研发立项审批的必备材料，未完成专利检索及风险评估的研发项目，不得立项。

第三章研发过程专利管理

第七条专利点识别与申报

（一）环保袋新产品研发过程中，技术人员需及时记录研发过程中的技术创新点，包括但不限于新型环保袋配方、生产工艺改进、产品结构创新、功能优化等，每周向研发部门负责人提交技术创新点清单；

（二）研发部门负责人需对技术创新点进行初步审核，筛选具备专利申请价值的创新点，在3个工作日内提交至法务部门；

（三）法务部门收到创新点清单后，需在5个工作日内完成专利性分析，判断其是否符合专利申请条件（新颖性、创造性、实用性），并将分析结果反馈至研发部门。

第八条专利申请材料准备

（一）对于确定申请专利的创新点，研发部门需配合法务部门准备专利申请所需的技术资料，包括技术交底书、工艺流程图（文字描述）、性能测试数据、创新点对比说明等；

（二）技术交底书需清晰、完整描述创新点的技术方案，包括背景技术、发明内容、具体实施方式、有益效果等，确保专利代理机构能够准确理解技术核心；

（三）法务部门需对技术资料进行审核，确保内容符合专利申请要求，避免因技术资料不完整或表述不清影响专利申请成功率。

第九条专利申请流程

（一）法务部门负责选择具备资质的专利代理机构，签订代理协议，委托其完成专利申请文件的撰写、提交等工作；

（二）专利申请文件撰写完成后，法务部门需组织研发部门、技术部门对文件进行审核，确保文件准确反映技术创新点，保护范围合理；

（三）根据创新点的技术类型及商业价值，合理选择专利申请类型（发明专利、实用新型专利、外观设计专利），其中涉及环保袋核心配方、关键生产工艺的创新点优先申请发明专利，涉及产品结构、外观设计的创新点可申请实用新型专利或外观设计专利；

（四）法务部门需跟踪专利申请流程，及时处理专利局的审查意见，协调研发部门提供补充材料，确保专利申请顺利推进