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会所沐足店员工规章制度
员工须严格遵守以下规章制度,所有条款适用于会所全体在职员工(含试用期员工),自发布之日起执行。
一、基础行为规范
1.严禁私下收取客户费用或接受客户馈赠。所有服务项目收费须通过会所统一收银系统完成,客户现金支付需引导至前台,禁止任何形式的“私单”行为。员工不得主动索要或变相接受客户礼品、红包、消费卡等,遇客户主动赠送应礼貌婉拒并上报主管;无法拒绝的需当日上交财务登记,由管理层决定处理方式。
2.严格保护客户隐私。禁止泄露客户姓名、联系方式、消费记录、健康状况(如肩颈问题、足部敏感部位等)及其他个人信息。服务过程中听到的客户谈话内容不得外传,严禁在公共区域(如员工休息区、更衣室)讨论客户隐私。客户档案(含电子档案)由前台专人管理,非工作需要不得查阅。
3.禁止使用客户物品。服务期间不得触碰客户手机、钱包、首饰等私人物品,因清洁或整理需要移动客户物品时需提前告知并轻拿轻放,服务结束后协助归位。客户遗留物品须立即上交前台登记,前台应在30分钟内通过预留电话联系客户,72小时内无人认领的按会所失物管理流程处理。
4.严禁与客户发生不当互动。禁止向客户索要联系方式(含微信、电话等),不得与客户发展私人关系或进行非服务性质的社交活动。服务过程中保持专业距离,避免肢体接触(除必要服务动作外),不得开涉及客户隐私、敏感话题的玩笑。
二、服务流程标准
1.预约接待:客户通过电话、线上平台预约时,接听/回复人员需在10秒内响应,记录客户姓名、联系方式、预约时间(精确到15分钟)、指定技师(如有)及具体服务项目(如“60分钟经典沐足+20分钟肩颈按摩”)。预约完成后5分钟内发送确认短信(含会所地址、停车信息、需携带物品提示),当日预约客户需在服务前1小时电话提醒。
2.到店引导:客户到店时,门迎岗员工需主动微笑问候(标准话术:“您好,欢迎光临XX会所!”),引导至前台登记。前台核对预约信息后发放手牌(标注客户姓名、服务项目、预计结束时间),同时询问客户是否有特殊需求(如水温偏好、力度调整、禁忌部位等),信息同步至对应服务区域及技师。
3.服务准备:技师接到派单后5分钟内到达指定房间,检查设备(泡脚桶水温42-45℃、按摩床铺清洁度、毛巾/一次性袜套数量)及物品(精油/药包种类、加热设备运行状态)。客户进入房间时,技师需站立迎接并自我介绍(标准话术:“XX先生/女士您好,我是8号技师小吴,今天由我为您服务,您看水温合适吗?力度需要调整可以随时告诉我。”)。
4.服务实施:
-沐足环节:先用温水清洁足部(3分钟),再根据项目使用药包/精油浸泡(15-20分钟),过程中每5分钟询问客户水温是否需要调整;
-按摩环节:按经络走向操作(从足部反射区到小腿、膝盖),力度由轻到重,客户提出“太轻”或“太重”时需在30秒内调整;
-附加服务(如肩颈/背部按摩):需先告知客户时长(如“接下来为您做15分钟肩颈放松”),避免超时报项;
-服务全程保持沟通,客户沉默时可简要介绍穴位功效(如“您这个位置对应肩颈,按揉后会缓解酸胀”),但禁止过度推销或强行推荐其他项目。
5.服务结束:服务完成后,技师需协助客户穿好鞋子,提醒“起身慢一点,避免头晕”,并告知前台已结束服务。客户离店时,门迎岗员工需送至门口(标准话术:“感谢光临,祝您生活愉快,欢迎下次再来!”)。前台在客户离店后10分钟内发送服务评价邀请(短信/线上链接),评价结果与技师绩效直接挂钩。
三、考勤与排班管理
1.工作时间:实行早晚两班制,早班9:00-19:00(含1小时用餐时间),晚班17:00-次日1:00(含30分钟用餐时间),具体排班由主管根据客流量每月25日前公布。员工需提前15分钟到岗完成换衣、设备检查等准备工作,迟到15分钟内扣50元,15-30分钟扣100元,超过30分钟按旷工半天计算(扣当日工资的50%)。
2.请假与调班:请假需提前24小时提交书面申请(紧急情况可电话申请但需当日补交书面说明),1天内由主管审批,2天及以上需经理审批。调班须自行找到同班次员工顶替并经主管确认,每月调班不得超过2次,未经批准擅自调班视为旷工。
3.旷工界定:未打卡且未请假/未说明原因超过30分钟;请假未获批准仍未到岗;调班未备案擅自离岗。旷工1天扣3日工资并记过1次,连续旷工3天或月累计旷工5天视为自动离职,不予结算剩余工资。
4.考勤记录:采用指纹+人脸识别双重打卡,每日早晚各打卡2次(到岗、用餐结束、下班前、离岗)。前台每月5日前统计上月考勤表,员工需在3个工作日内核对签字,逾期未反馈视为无异议。
四、仪容仪表与卫生要求
1.个人仪
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