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信访稳控工作应急预案

为有效预防和妥善处置信访突出问题及群体性事件,切实维护群众合法权益和社会和谐稳定,结合工作实际,制定本预案。本预案适用于因政策落实、民生保障、历史遗留问题等引发的个体或集体信访事项,以及可能升级为聚集上访、极端行为的信访风险事件处置工作。

一、组织领导与职责分工

成立信访稳控工作领导小组(以下简称“领导小组”),由单位主要负责同志任组长,分管信访工作的负责同志任常务副组长,其他班子成员任副组长,各业务部门、基层单位主要负责人为成员。领导小组统筹全局信访稳控工作,研究决策重大事项,指挥协调应急处置。领导小组下设综合协调组、信息研判组、现场处置组、后勤保障组,明确职责分工如下:

综合协调组:由办公室牵头,负责领导小组日常运转,统筹会议组织、文件起草、工作调度;对接上级信访部门,报送工作进展;督促各责任单位落实领导小组决策部署;协调司法、公安、社区等外部单位联动处置。

信息研判组:由信访部门牵头,联合业务科室、基层单位,负责收集、整理、分析信访数据,建立重点人员动态档案;研判信访形势,识别风险隐患,提出预警建议;跟踪已化解事项的稳定情况,防止问题反弹。

现场处置组:由信访部门、业务骨干、法律顾问、心理咨询师组成,负责接访现场的沟通协调、情绪疏导、诉求记录;对复杂事项提出处置方案,推动问题解决;配合公安部门处置突发情况,维护现场秩序。

后勤保障组:由行政部门牵头,负责接访场所、应急物资(含急救箱、饮用水、文具等)、车辆调度等保障工作;协调物业、安保人员做好场所安全管理,确保消防、监控等设施正常运行。

二、风险研判与预警机制

(一)常态化风险研判

建立“周排查、月研判、季总结”工作机制:

-周排查:各基层单位每周五前梳理本领域信访动态,重点关注重复访、越级访、集体访苗头,形成《周风险清单》报信息研判组。

-月研判:每月25日前,领导小组召开专题会议,结合周风险清单、12345热线数据、舆情监测信息,分析信访问题趋势,识别重点人群(如长期未化解的老访户、涉及群体利益的牵头人),评估风险等级。

-季总结:每季度末对信访稳控工作成效进行复盘,总结共性问题,修订完善政策执行、矛盾化解中的薄弱环节,形成《季度改进报告》。

(二)分级预警标准

根据风险程度,将信访风险分为四级(蓝色、黄色、橙色、红色),实行差异化预警响应:

-蓝色预警(一般风险):存在1-2人重复反映同一问题,诉求合理但需协调解决,无极端行为倾向。责任单位需3日内与当事人沟通,明确办理时限,信息研判组每周跟踪进展。

-黄色预警(较大风险):3-5人联名反映问题,或单户信访事项涉及多人利益关联,当事人情绪较激动,存在越级访可能。领导小组分管副组长牵头督办,5日内召开协调会,制定化解方案,现场处置组介入指导接访。

-橙色预警(重大风险):6人以上集体访,或当事人明确表达“到上级机关聚集”“网络炒作”意图,存在引发社会关注风险。领导小组组长或常务副组长主持召开专题会,1日内启动应急响应,现场处置组提前与当事人预约接访,同步协调公安部门做好秩序维护预案。

-红色预警(特大风险):当事人有自残、冲击办公场所等极端行为迹象,或群体访人数超过10人且情绪激烈。领导小组立即启动一级响应,主要负责同志现场指挥,综合协调组联动公安、医疗等部门进驻,信息研判组24小时监测动态,现场处置组全程跟进,确保问题“当日有回应、3日有进展、7日有结果”。

三、现场处置流程与措施

(一)接访准备阶段

1.场所布置:接访室需独立、安静,配备录音录像设备(提前告知当事人)、座椅、纸笔、饮用水;集体访时启用备用会议室,设置引导标识,避免与其他办事群众交叉聚集。

2.人员准备:接访前30分钟,现场处置组成员到位,熟悉当事人基本信息(诉求内容、历史处理情况、性格特点);心理咨询师提前预判可能出现的情绪问题,制定疏导策略;法律顾问准备相关政策法规依据。

3.应急物资:后勤保障组检查急救箱(备降压药、止血绷带等)、消防器材、监控设备状态,确保突发情况可快速响应。

(二)现场接访阶段

1.规范流程:接访人员着正装,亮明身份,使用“您好,请坐”“我们理解您的心情”等文明用语;先倾听当事人陈述(不打断、不反驳),同步记录时间、地点、诉求要点、关键证据(如合同、通知文件);陈述完毕后,逐条确认诉求,避免遗漏。

2.分类处置:

-诉求合理且能当场解决的(如政策解释不清、材料补正):接访人员当场说明政策依据,明确办理结果(如“您符合XX政策,我们立即为您办理”),并出具书面答复单,由双方签字确认。

-诉求合理但需协调办理的(如跨部门审批、资金申请):明确责任单位、办理时限(最长不超过30日),告知“我们将在X个工作日内

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