医院信息中心信息系统故障应急预案.docxVIP

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医院信息中心信息系统故障应急预案

为有效应对医院信息系统突发故障,最大程度降低对医疗业务的影响,保障患者安全与医疗质量,结合医院信息化建设实际情况,制定本预案。本预案适用于医院范围内所有信息系统(包括但不限于HIS医院信息系统、LIS检验信息系统、PACS影像归档与通信系统、电子病历系统、EMR电子病历系统、预约挂号系统、合理用药系统、医保结算系统等)因硬件故障、软件异常、网络中断、数据错误、人为操作失误或外部攻击等原因导致的功能异常或全面瘫痪事件。

一、应急组织体系与职责分工

(一)应急指挥小组

组长由医院分管信息化工作的副院长担任,副组长为信息中心主任,成员包括医务部主任、护理部主任、门诊部主任、药剂科主任、设备科主任及信息中心技术骨干。主要职责:统筹指挥故障处置全局,决策重大处置方案;协调临床、医技、后勤等部门配合;审批应急资源调配;向上级卫生行政部门报告重大故障进展。

(二)技术保障组

由信息中心技术团队组成,设网络组、服务器组、数据库组、终端组4个专项小组,每组明确1名负责人。网络组负责核心网络设备(如交换机、路由器、防火墙)、互联网出口、内网链路的故障排查与修复;服务器组负责服务器主机(物理机/虚拟机)、存储设备(磁盘阵列、NAS)的状态监测与故障处理;数据库组负责数据库实例(Oracle、SQLServer、MySQL)、数据备份与恢复、主备库切换等操作;终端组负责门诊、住院、检查科室等前端终端设备(电脑、打印机、扫码枪、叫号屏)的故障排查与现场支持。

(三)业务协调组

由医务部、护理部各指派1名协调员,信息中心指派2名业务接口人组成。主要职责:收集临床科室故障反馈信息(如具体功能模块异常、影响范围);向科室传达系统恢复进度及临时替代方案;协调科室在系统中断期间采用手工登记、纸质病历等应急措施;监督临床数据补录质量,确保医疗信息完整性。

(四)后勤保障组

由设备科、后勤保障部人员组成。负责提供应急物资(备用服务器、网络设备、打印纸、墨盒、移动存储介质);保障机房电力供应(检查UPS续航时间,协调发电机启动);维护应急通讯设备(如对讲机、卫星电话);提供临时办公场地(如应急指挥室、备用机房)。

二、监测预警与分级标准

(一)日常监测机制

信息中心建立24小时监控平台,通过Zabbix、Nagios等监控工具实时采集系统运行数据,监测指标包括:服务器CPU/内存/磁盘使用率(阈值:CPU>85%、内存>90%、磁盘>80%)、数据库连接数(阈值:超过最大连接数的80%)、网络带宽利用率(核心链路>70%)、关键业务交易响应时间(如挂号、收费>5秒)、系统日志异常(如数据库报错、服务进程崩溃)。监控值班人员每小时检查监控大屏,异常数据触发自动报警(声光提示+短信推送至技术保障组组长及相关组员)。

(二)预警分级标准

1.黄色预警(Ⅲ级):单个非核心系统局部功能异常(如LIS系统中某台检验设备数据上传延迟、PACS系统部分影像调阅缓慢),影响≤3个科室,预计恢复时间≤2小时。

2.橙色预警(Ⅱ级):核心系统部分功能中断(如HIS系统中挂号、收费模块不可用,电子病历系统无法保存病历),影响≥5个科室或门诊/住院关键业务流程,预计恢复时间>2小时且≤4小时。

3.红色预警(Ⅰ级):核心系统全面瘫痪(如HIS、电子病历、医保结算系统同时中断),或全院信息网络中断导致90%以上科室无法开展信息化业务,预计恢复时间>4小时。

(三)预警发布流程

监控值班人员发现异常后,5分钟内通过电话核实相关科室(如门诊收费处、住院护士站)实际使用情况;10分钟内判断预警级别,填写《信息系统异常报告表》(含故障现象、影响范围、初步判断原因);黄色预警由信息中心主任确认后发布,橙色/红色预警需上报应急指挥小组组长审批后发布。

三、分级响应与处置流程

(一)黄色预警(Ⅲ级)响应

1.技术保障组:相关专项小组30分钟内到达现场,网络组检查故障科室网络链路(测试ping值、丢包率),服务器组查看对应应用服务器日志(如Tomcat、Weblogic),数据库组检查关联数据表状态(如索引碎片、锁表情况)。常见故障处理:网络端口故障则更换交换机端口,应用服务崩溃则重启服务进程,数据库锁表则终止异常会话。

2.业务协调组:通过科室联络群(如钉钉/企业微信)告知受影响科室“某系统部分功能异常,技术人员正在处理,预计X小时内恢复”,指导科室优先使用替代方案(如手工登记检查申请单,系统恢复后补录)。

3.处置结束后,技术组填写《故障处置记录表》,记录故障原因(如交换机端口老化)、解决措施(更换端口)、验证结果(功能恢复正常,交易响应时间<3秒),24小时内提交信息中心主任审

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