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医院应急物资采购预案

一、应急物资分类与储备标准

医院应急物资按照功能属性划分为医疗救治类、防护类、生活保障类、工程保障类及信息通讯类五大类别，各品类实行分级储备管理，具体标准如下：

（一）医疗救治类物资

包含急救药品、医疗器械、医用耗材三大子类。急救药品覆盖心脑血管急救药、解毒药、止血药、抗生素等32个品规，储备量按医院日均消耗量的30倍计算（三级医院日均接诊量≥1500人次时，储备量需满足72小时连续救治需求）；医疗器械包括除颤仪、呼吸机、心电监护仪等18类设备，每类设备储备量不低于在用设备数量的20%（如现有呼吸机30台，需储备6台备用）；医用耗材涵盖输液器、注射器、手术缝合包等45个品规，储备量按科室月均使用量的1.5倍执行（ICU科室月均使用静脉留置针2000支，储备量需≥3000支）。

（二）防护类物资

包括医用防护口罩（N95/KN95）、医用外科口罩、防护服、隔离衣、护目镜、手套等12个品规。常规储备量按全院工作人员（含医护、行政、后勤）30日用量计算（全院在岗人员1200人，N95口罩日需量1200只，储备量≥36000只）；遇重大公共卫生事件预警（如传染病疫情一级响应），需在48小时内将储备量提升至90日用量标准，并动态监测消耗情况，每3日补充一次。

（三）生活保障类物资

包含食品（压缩饼干、矿泉水、即食罐头）、寝具（折叠床、棉被、睡袋）、清洁用品（消毒液、洗手液、垃圾袋）三类。食品储备量按全院滞留人员（患者、陪护、工作人员）72小时基本需求计算（按日均3000人滞留测算，需储备压缩饼干9000份、矿泉水18000瓶）；寝具储备量按全院床位数量的10%配置（开放床位1000张，需储备折叠床100张、棉被200套）；清洁用品储备量按日常消耗量的2倍执行（消毒液月均使用500升，储备量≥1000升）。

（四）工程保障类物资

涵盖发电设备（柴油发电机、燃油）、供水设备（储水罐、水泵）、维修材料（电线、管道、阀门）及应急照明设备（移动灯、蓄电池）。柴油发电机需保证至少2台备用（单台功率≥500kW），燃油储备量满足72小时连续供电需求（按日均消耗200升计算，储备量≥600升）；储水罐容量不小于全院日用水量的50%（日用水量100吨，储水罐容量≥50吨）；维修材料按常用规格（如DN50镀锌管、BV2.5平方电线）储备20套基础组件；应急照明设备覆盖全院所有安全通道及重点科室（ICU、手术室、急诊科），每50平方米配置1台移动灯，蓄电池续航时间≥8小时。

（五）信息通讯类物资

包括卫星电话、对讲机、应急网络设备（4G/5G无线路由器）、备用服务器及数据存储设备。卫星电话储备量≥5台（覆盖院领导、应急指挥组、一线科室负责人）；对讲机按科室数量1:1配置（共30个科室，需30台），频道统一加密管理；应急网络设备需保证在医院内网中断时，核心科室（急诊科、感染科）可通过4G/5G网络接入互联网，储备路由器≥10台；备用服务器及存储设备需定期备份医院HIS系统、电子病历系统数据，确保数据可恢复时间≤4小时。

二、应急采购组织架构与职责

成立医院应急物资采购领导小组（以下简称“领导小组”），下设执行组、监督组，明确三级责任体系，确保采购全流程可追溯、责任可落实。

（一）领导小组

由院长任组长，分管后勤副院长、总会计师任副组长，成员包括医务部主任、护理部主任、后勤保障部主任、财务部主任、药学部主任。职责：①制定应急物资储备标准及采购策略；②审批超预算采购申请（单次采购金额≥50万元）；③启动/终止应急响应机制；④协调外部资源（如联系上级卫生行政部门、跨院物资调配）。

（二）执行组

由后勤保障部牵头，成员包括药学部采购专员、设备科采购员、信息科技术人员。职责：①日常收集各科室物资需求，编制月度采购计划；②应急状态下，2小时内完成需求汇总并提报领导小组；③对接供应商，执行采购合同签订、物资验收及入库；④维护应急物资管理系统，实时更新库存数据（库存预警阈值设置为储备标准的30%，低于阈值时自动推送采购提醒）。

（三）监督组

由纪检监察室主任任组长，审计科科长、院感科主任任成员。职责：①监督采购流程合规性（重点核查供应商资质、合同条款、验收记录）；②抽查物资质量（每月抽取5%的库存物资进行现场检验）；③受理采购投诉，对违规行为（如虚报需求、收受回扣）启动调查程序；④每季度向领导小组提交监督报告，提出优化建议。

三、采购流程与操作规范

（一）日常采购流程

1.需求提报：每月25日前，各科室（含临床、医技、行政）通过医院OA系统提交下月物资需求表（需注明品规、数量、用途），急救类物资（如肾上腺素、除颤仪电极片）实行“零库存”动态补货，由科室每日16