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中药制剂企业现场QA工作清单
一、生产前准备工作(开工前30分钟完成)
工作项
具体操作
注意事项
1.法规与标准核对
快速回顾当天生产产品的《GMP》要求、工艺规程、质量标准(重点看中药原料/辅料要求、中间产品合格指标)
不清楚的地方及时查SOP文件,别凭经验操作
2.生产环境检查
1.查看生产车间温湿度、洁净度(按中药制剂洁净区要求核对);2.检查地面、设备表面、工作台是否清洁无残留(尤其中药粉尘、药渣);3.确认车间门窗、通风设施正常
发现灰尘、残留立即要求清洁,记录环境数据
3.设备状态检查
1.核对设备标识(设备编号、运行状态);2.检查设备清洁合格证是否在有效期内;3.确认设备校准状态(压力表、温度计等仪表是否在合格期)
无清洁合格证或设备未校准,严禁开工
4.物料领用复核
1.核对领用物料的品名、批号、数量(与生产指令单一致);2.检查物料外观(中药原料无霉变、虫蛀、异味,辅料无结块、过期);3.查看物料质量证明文件(检验合格单)
物料批号、数量不符或外观异常,拒绝领用并上报
5.人员准备检查
1.查看操作人员着装(洁净服、口罩、手套穿戴规范,无首饰外露);2.确认操作人员是否知晓当天生产工艺要点(如提取时间、制粒压力等)
操作人员未按规定着装或不熟悉工艺,要求整改后再开工
二、生产过程质量监控(全程跟进,按生产节点检查)
工作项
具体操作
注意事项
1.工艺规程执行监督
1.实时检查关键工艺参数(中药提取:温度、时间、加水量;制剂:混合均匀度、制粒粒度、压片硬度等)是否符合规定;2.查看操作人员是否按SOP操作(如物料投料顺序、设备操作步骤)
发现参数偏离、违规操作,立即制止并记录,上报车间主任
2.卫生状况监控
1.每2小时检查一次操作人员卫生(手套破损、洁净服污染及时更换);2.检查生产区域是否有无关物品(私人物品、非生产物料);3.监控废弃物处理(中药药渣、废料按规定分类存放)
保持车间“人净、物净、环境净”,避免中药交叉污染
3.物料平衡检查
1.按生产批次,实时核对投入物料量与产出量(中药提取率、制剂收率)是否在规定范围;2.记录物料损耗情况(如药渣残留、粉尘损失)
损耗超标立即查找原因(如设备泄漏、投料误差),及时上报
4.清场过程监督
1.每道工序结束后,检查清场操作(设备内部、管道、工作台无物料残留);2.核对清场记录(清洁部位、清洁剂名称、清洁时间);3.确认清场合格后,核发《清场合格证》
清场不合格不允许进入下道工序,合格证需签字留存
5.清洁卫生复核
1.检查清洁工具是否分类使用(如中药提取区、制剂区工具分开);2.确认清洁后无中药异味、颜色残留
避免不同品种中药交叉污染,清洁工具要贴标识区分
三、物料与中间产品/待包装产品管理
工作项
具体操作
注意事项
1.中间产品取样
1.按SOP规定的方法(如随机取样、分层取样)抽取中间产品(如浸膏、颗粒、半成品饮片);2.贴样品标签(注明品名、批号、取样日期、取样人);3.记录取样信息(生产批次、取样数量、存放位置)
取样工具要清洁干燥,避免污染样品;取样后及时送样
2.样品送样与报告领取
1.将样品送中控室(现场检测)或质检中心(实验室检测);2.跟踪检验进度,及时领取检验报告;3.核对报告结果(重点看中药有效成分含量、水分、微生物限度)
检验报告需留存复印件,不合格报告立即上报
3.中间产品/待包装产品放行
1.审核检验报告(确认各项指标合格);2.核对批生产记录中的过程数据(与检验结果一致);3.合格后签署放行意见,允许流入下道工序;不合格则禁止流转
无检验报告或报告不合格,绝对不能放行
4.待包装产品标签审核
1.核对产品批号、生产日期、有效期(与生产指令一致);2.检查标签印刷清晰度、内容准确性(无错别字、信息遗漏);3.签署标签样张审核意见
标签信息错误立即退回,严禁使用不合格标签
四、质量问题处理(发现问题立即执行)
工作项
具体操作
注意事项
1.质量问题制止
发现以下情况立即叫停生产:1.物料不合格;2.工艺参数严重偏离;3.产品污染/变质;4.操作人员违规操作
制止时态度坚决,同时做好现场保护(别随意丢弃可疑物料)
2.问题上报
1.第一时间告知车间主任和质量部;2.详细说明问题(发生时间、地点、具体情况、涉及批次);3.填写《质量问题报告表》
别隐瞒问题,越及时处理损失越小
3.协助问题处理
1.配合查找问题原因(如追溯物料来源、核对工艺记录);2.按领导要求采取整改措施(如隔离不合格物料、调整工艺参数);3.跟踪整改效果,确认问题解决
整改后要复查,确保不再出现同类问题
4.质量事故上报
若发生重
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