医院信息系统故障应急预案演练实施方案.docxVIP

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医院信息系统故障应急预案演练实施方案

一、演练目标

通过模拟医院信息系统(HIS、LIS、PACS、电子病历系统等)突发全面或部分故障场景,检验《医院信息系统故障应急预案》的可操作性和各部门协同响应能力,重点达成以下目标:

1.验证信息系统故障分级响应机制(Ⅰ级:核心业务中断≥2小时;Ⅱ级:核心业务中断30分钟-2小时;Ⅲ级:非核心业务中断或局部功能异常)的有效性,确保各层级响应流程无缝衔接;

2.提升技术团队对系统故障的快速定位、隔离及恢复能力,重点检验双活数据中心切换、本地备份恢复、容灾系统启用等技术方案的可靠性;

3.强化临床科室与职能部门的协作效率,确保在系统故障期间患者挂号、就诊、检查、收费、取药等核心业务通过手工或半手工方式有序开展,避免医疗安全事件;

4.完善故障期间患者沟通机制,规范信息发布流程,降低因系统故障引发的患者投诉风险;

5.梳理应急预案中存在的薄弱环节,针对性优化流程、补充资源,形成可复制的应急响应标准化操作手册(SOP)。

二、组织架构与职责分工

成立演练指挥部,下设综合协调组、技术保障组、临床执行组、患者沟通组、后勤保障组,明确各岗位职责及联络方式(详见附件1:演练组织机构及联络表)。

(一)演练指挥部

由分管信息工作的副院长任总指挥,信息中心主任、医务科科长、护理部主任任副总指挥,负责决策演练重大事项,审批应急响应级别,监督各小组执行情况,宣布演练结束及效果评估。

(二)综合协调组

由院办副主任牵头,成员包括党办、宣传科、院感科各1人。职责:统筹演练整体进度,对接各小组信息传递;收集汇总故障处置进展,每15分钟向指挥部汇报;协调解决跨部门协作问题;负责演练全程记录(文字、影像)及资料归档。

(三)技术保障组

由信息中心副主任任组长,成员包括系统工程师(HIS/LIS/PACS/电子病历)、网络工程师、数据库管理员、设备运维专员共8人,第三方运维厂商驻场工程师2人。职责:模拟系统故障场景(需提前部署故障点,如关闭核心服务器、断开网络交换机链路、删除测试数据库部分数据等);监测系统运行状态,确认故障现象及影响范围;执行故障排查(网络链路检测、服务器日志分析、数据库状态核查)、隔离(关闭非必要服务、划分故障区域)及恢复操作(启用备用服务器、切换双活数据中心、恢复备份数据);记录技术处置全流程时间节点及关键操作步骤。

(四)临床执行组

由医务科副科长、护理部副主任分别牵头门诊、住院条线,成员包括门诊部主任、住院部主任、各临床科室(内科、外科、急诊科、检验科、放射科、药房)应急联系人各1名。职责:指导科室启动手工操作流程(如手工挂号单填写、手写处方/检查申请单、手工登记检查结果、人工核对收费项目);监督医护人员执行医疗核心制度(三查七对、危急值报告、患者身份核查);统计故障期间各科室业务量及操作耗时,评估手工流程对医疗效率的影响;收集临床端反馈的具体问题(如手工单格式不统一、药品库存无法实时查询)。

(五)患者沟通组

由门诊部副主任任组长,成员包括导诊组长、投诉管理专员、志愿者团队负责人。职责:在各入口及候诊区域设置提示牌(“系统临时故障,部分业务将手工办理,感谢理解”);通过广播及人工引导向患者解释故障原因及预计恢复时间(每30分钟更新一次信息);处理因等待时间延长、费用无法实时结算等引发的患者咨询及投诉,按《患者投诉应急处理流程》安抚情绪、记录诉求;对特殊患者(急危重症、老年患者、婴幼儿)开辟绿色通道,由志愿者协助完成手工登记及检查引导。

(六)后勤保障组

由总务处副处长任组长,成员包括设备科、保卫科、药剂科、收费室负责人。职责:保障应急物资供应(打印纸、复写纸、手工登记本、红蓝笔、临时收费收据);确保应急电源(UPS、发电机)正常运行,保障关键设备(服务器、网络交换机、自助机)供电;协调保卫科维护现场秩序,避免因拥挤引发安全事件;监督收费室手工收费流程,确保现金及票据管理符合财务制度(双人核对、日终账实清点)。

三、演练场景设计

本次演练设定为“多系统叠加故障”场景,模拟极端情况下信息系统的连锁反应,具体分为3个阶段,总时长3小时(9:00-12:00)。

(一)初始故障(9:00-9:30)

模拟HIS系统核心数据库因存储设备故障导致主数据库宕机,备用数据库因同步链路异常未自动切换,引发门诊挂号、收费、住院患者出入院登记功能中断。同时,PACS系统因网络交换机故障导致影像调阅功能异常,放射科无法接收检查申请单及传输影像结果。

(二)次生故障(9:30-10:30)

因主数据库长时间未恢复,LIS系统因依赖HIS患者信息接口中断,导致检验项目无法计费、标本无法绑定患者信息,检验报告无

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