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医院信息系统突发中断应急预案

为有效应对医院信息系统突发中断事件,最大程度降低对医疗业务的影响,保障患者安全和诊疗秩序,结合医院信息化建设实际情况,制定本应急预案。本预案适用于医院核心业务系统(包括HIS、电子病历、LIS、PACS、合理用药、医保结算等)及支撑系统(服务器、存储、网络、安全设备等)因硬件故障、软件缺陷、网络攻击、电力中断、人为误操作等原因导致的全系统或部分系统中断事件。

一、组织架构与职责分工

成立医院信息系统中断应急指挥小组(以下简称“指挥小组”),作为应急处置最高决策机构,成员包括院长(总指挥)、分管信息化副院长(副总指挥)、信息中心主任、医务部主任、护理部主任、门诊部主任、急诊部主任、药学部主任、检验科主任、放射科主任、财务科科长、后勤保障部主任、院办公室主任、网络安全管理员及软件供应商驻场工程师。各成员职责如下:

总指挥(院长):全面统筹应急处置工作,批准启动/终止应急预案,决策重大资源调配(如启用备用机房、调用外部技术支援),协调院外单位(卫健委、通信运营商、公安网安)联动。

副总指挥(分管信息化副院长):协助总指挥开展工作,具体指挥信息中心、医务部等核心部门落实处置措施,监督应急响应时效,向总指挥汇报进展。

信息中心主任:牵头技术层面处置,组织网络、服务器、数据库、应用系统等技术团队开展故障排查、系统恢复;对接软件供应商、硬件厂商技术支援;监控恢复过程中的数据安全,确保备份数据可用。

医务部主任:协调临床科室启动业务替代方案,监督病历书写、检查检验申请、处方开具等关键环节的手工操作规范,保障医疗质量与安全;统计受影响患者数量及诊疗进度,制定恢复后优先处理清单。

护理部主任:指导护理单元执行手工护理记录、医嘱核对流程,组织护士协助患者完成手工登记、费用确认等工作,维护病房秩序。

门诊部/急诊部主任:负责门诊、急诊区域的患者疏导,协调导诊人员引导患者至手工登记窗口,安排志愿者协助老年人、危重症患者完成信息记录,避免拥挤和投诉。

药学部主任:组织药房启用纸质处方审核与发药流程,建立手工发药登记本(记录患者姓名、药品名称、数量、发药人),恢复后2小时内完成电子补录;协调药库核对库存,确保紧急用药供应。

检验科/放射科主任:监督检查检验科室使用手工申请单(标注“系统中断”字样),留存样本并标注患者信息,恢复后优先处理中断期间的样本;组织技术人员核对手工登记的检查项目与实际样本,避免漏检。

财务科科长:指导收费窗口使用手工收据(需包含患者姓名、费用项目、金额、收费员签名),每日下班前汇总交财务科备案;协调住院处通过手工核对预交金单据,登记住院费用,恢复后4小时内完成电子补录。

后勤保障部主任:保障机房电力供应(启用备用UPS或发电机)、空调制冷、消防设施运行;提供应急物资(打印纸、笔、移动存储设备、备用网络线路);协调运输车辆保障技术人员、物资及时到位。

院办公室主任:负责应急信息上报(卫健委、上级主管部门),对外信息发布(患者、家属、媒体),确保信息统一、准确;维护应急通讯联络机制(专用微信群、电话组),保障各部门信息畅通。

网络安全管理员:排查网络攻击可能性(如勒索软件、DDoS攻击),隔离受感染设备,保存日志证据,必要时配合公安网安部门调查。

软件供应商驻场工程师:提供应用系统技术支持,协助排查软件漏洞,配合数据恢复操作,确保符合医院数据安全要求。

二、监测与预警机制

(一)日常监测

信息中心建立7×24小时系统监控体系,通过Zabbix、Prometheus等监控平台实时采集以下指标:

-服务器:CPU使用率(阈值≥90%)、内存使用率(≥90%)、磁盘IO延迟(≥50ms)、关键服务进程状态(如HIS服务、数据库服务);

-存储:容量使用率(≥85%)、RAID状态(非正常)、读写性能(≤正常速率50%);

-网络:核心交换机吞吐量(≥带宽80%)、丢包率(≥1%)、延迟(≥200ms)、出口链路状态(中断);

-数据库:连接数(≥最大连接数90%)、事务响应时间(≥5s)、日志写入异常;

-安全设备:防火墙攻击事件(≥100次/分钟)、入侵检测报警(高级别)、病毒查杀记录(新增未知病毒)。

值班人员每小时巡查监控平台,发现异常指标立即核实;技术骨干每日分析监控日志,形成《系统运行日报》,重点标注潜在风险(如存储容量逼近阈值、服务器硬件老化)。

(二)预警分级与响应

根据系统中断影响范围和严重程度,预警分为三级:

一级预警(全院级中断):核心业务系统(HIS、电子病历)中断,影响门急诊挂号、收费、住院办理、医嘱执行等全流程,持续时间≥30分钟;或网络核心设备故障导致全院网络中断。

触发响应:值班人员5分钟内上报信息中心主任→主任10分钟内确认故障范围

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