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车间主任工作清单
一、生产计划与调度管理(核心职责:保障生产有序落地)
工作项
操作要求
注意事项
1.生产计划接收与分解
1.接收生产部下达的生产计划和指令,明确产品品种、批号、数量、完成时限;2.按车间产能、设备状态、人员配置,分解每日/每班生产任务
任务分解需预留缓冲时间,应对设备故障、物料延迟等突发情况
2.人员合理调配
1.根据生产任务,调配各岗位操作人员,明确岗位职责;2.平衡各班次工作量,避免人员冗余或短缺;3.新员工需安排老员工带教,不得独立上岗
确保每位员工都熟悉所分配岗位的SOP,不跨岗安排无资质人员
3.生产进度跟踪
1.每日巡查各班次生产进度,核对产量、批次完成情况;2.及时协调解决进度瓶颈(如物料未到位、设备故障、人员突发情况);3.每日向生产部部长汇报生产进度,异常情况即时上报
进度滞后时需分析原因,制定补救措施,确保总计划不受影响
二、工艺与质量管理(核心职责:坚守质量底线,合规生产)
工作项
操作要求
注意事项
1.工艺执行监督
1.督促员工严格按工艺规程、岗位SOP操作,禁止擅自变更参数;2.重点核查关键工艺环节(如投料、提取、制粒、包装)的操作合规性;3.每日抽查关键工艺参数记录,确保真实准确
发现违规操作立即制止,要求整改并记录,必要时暂停生产
2.过程质量管控
1.贯彻“质量第一”思想,加强各工序质量管理;2.督促班组做好中间产品自检,配合QA完成取样和检验;3.跟踪中间产品检验结果,不合格品严禁流入下道工序
质量问题需第一时间组织调查,分析原因并落实纠正措施
3.批号与打印样张审核
1.审核车间产品批号、生产日期、有效期的设定,确保唯一且合规;2.批准标签、说明书等打印样张,核对内容准确性(无错别字、信息完整);3.留存审核记录,确保可追溯
样张审核需对照生产指令,避免批号、日期错误导致批量质量问题
三、文件与记录管理(核心职责:确保文件合规,记录可追溯)
工作项
操作要求
注意事项
1.车间文件编订
1.组织编订车间管理规程、岗位SOP及相关制度;2.结合生产实际和GMP要求,修订现有文件,确保可操作性;3.提交生产部、质量部审核批准后下发执行
文件内容需贴合车间实际,避免与公司级文件冲突
2.生产记录审核
1.每日整理、审核批生产记录、设备使用记录、清场记录等;2.核查记录完整性(无缺页、空白项)、准确性(数据真实、签字齐全);3.发现记录错误,要求按规定更正(划横线+签字+日期),严禁涂改、撕页
记录审核需在批次生产结束后24小时内完成,及时归档
3.文件版本控制
1.确保车间使用的文件为现行有效版本,回收作废文件;2.新文件下发后,组织员工培训,确保知晓变更内容;3.在生产现场留存现行文件,方便员工查阅
严禁现场出现作废文件、未批准的草稿文件
四、人员管理与培训(核心职责:打造合规高效团队)
工作项
操作要求
注意事项
1.员工培训组织
1.制定车间员工培训计划(含GMP法规、SOP操作、质量意识、安全生产);2.组织新员工岗前培训、在岗员工再培训;3.培训后组织考核,不合格者需复训,严禁上岗
培训记录需完整留存(签到表、考核试卷、培训课件)
2.劳动纪律考核
1.每日检查员工劳动纪律(考勤、在岗状态、是否脱岗/串岗);2.对违规行为(如迟到早退、违规操作)按车间制度处理;3.每月汇总纪律考核结果,与绩效挂钩
考核需公平公正,处理结果需书面记录,员工签字确认
3.员工沟通与激励
1.定期与员工沟通工作难点、诉求,及时协调解决;2.表扬优秀员工,激励团队积极性;3.关注员工状态,避免疲劳作业
营造合规优先、积极向上的团队氛围,减少人员流动
五、卫生与现场管理(核心职责:保障生产环境合规)
工作项
操作要求
注意事项
1.日常卫生检查
1.每日检查车间生产区、设备、工作台卫生(无物料残留、粉尘、水渍);2.核查员工个人卫生(洁净服穿戴规范、无化妆/佩戴饰物);3.督促做好清场工作,核查清场记录和《清场合格证》
卫生不达标需立即整改,未取得清场合格证的工序不得开始生产
2.工作现场管控
1.检查生产现场物料摆放(分区存放、标识清晰);2.清理现场无关物品,确保通道畅通;3.核查废弃物分类存放、及时清理情况
避免物料混放、现场杂乱导致混淆或污染风险
3.环境状态监控
1.配合QA检查车间温湿度、洁净度等环境参数;2.发现环境参数异常(如温湿度超标),立即协调调整(开启空调、除湿设备)
环境参数需符合GMP要求,异常情况需记录并跟踪整改结果
六、验证与合规管理(核心职责:落实GMP验证要求)
工作项
操作要求
注意事项
1.车间验证组织
1.组织车间相关验证工作(如工
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