线缆厂员工离职办理规章.doc

线缆厂员工离职办理规章

一、总则

1.目的：为规范线缆厂员工离职办理流程，确保员工离职交接工作的顺利进行，保障工厂的正常运营，维护员工和工厂双方的合法权益，特制定本规章。

2.适用范围：本规章适用于线缆厂全体员工。

3.遵循原则：在员工离职办理过程中，遵循公平、公正、公开的原则，按照规定流程操作，注重人文关怀，同时维护线缆厂的利益，保障企业文化和经营理念的延续。

二、离职类型及申请

1.离职类型

-辞职：员工因个人原因主动向工厂提出解除劳动合同的行为。

-辞退：工厂因员工违反规章制度、不能胜任工作等原因，依法解除与员工的劳动合同。

-合同期满不续签：员工劳动合同到期，工厂或员工决定不再续签劳动合同。

-退休：员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续。

2.离职申请流程

-辞职：员工应提前[X]天以书面形式向所在部门主管提交《离职申请书》，详细说明离职原因。部门主管收到申请后，与员工进行离职面谈，了解具体情况，并签署意见后提交至人力资源部门。

-辞退：由所在部门主管填写《辞退审批表》，说明辞退原因及依据，附上相关证明材料，经部门负责人审核后提交人力资源部门。人力资源部门进行调查核实，与员工进行谈话，听取员工意见，再报工厂管理层审批。

-合同期满不续签：人力资源部门在劳动合同到期前[X]天，向员工所在部门及员工本人发送《劳动合同到期续签意向通知书》。员工如不续签，需在[X]个工作日内回复人力资源部门，并填写《离职申请表》。

-退休：人力资源部门提前[X]个月核实达到退休年龄的员工名单，通知员工本人及所在部门。员工需按要求准备退休相关材料，提交至人力资源部门办理退休手续。

三、离职面谈

1.面谈组织：人力资源部门负责组织离职面谈工作，对于基层员工，可安排人力资源专员进行面谈；对于中层及以上员工，由人力资源部门负责人或工厂管理层进行面谈。

2.面谈内容

-了解离职原因：真诚倾听员工离职的真实想法，分析工厂在管理、工作环境等方面可能存在的问题。

-工作评价：询问员工对在职期间工作内容、团队协作、上级领导等方面的评价和建议。

-企业文化反馈：了解员工对线缆厂企业文化的认知和感受，收集员工对企业文化建设的意见。

-保密与竞业协议沟通：向员工重申保密协议和竞业限制协议的相关条款，明确员工在离职后的责任和义务。

3.面谈记录：面谈人员需认真记录面谈内容，形成《离职面谈记录》，面谈结束后由员工签字确认。面谈记录作为工厂改进管理的重要参考资料，同时也为后续的人力资源决策提供依据。

四、工作交接

1.交接安排：员工离职申请获批后，所在部门应指定交接人，负责与离职员工进行工作交接。交接人一般为离职员工的同事或接任其工作的人员。

2.交接内容

-文件资料：包括各类业务文件、技术资料、客户资料、项目文档等，离职员工应确保交接的文件资料完整、准确，并向交接人说明文件的重要性和使用方法。

-工作任务：将未完成的工作任务、项目进展情况详细告知交接人，提供必要的工作指导，确保交接人能够顺利接手工作。

-财物交接：归还所使用的工厂财物，如办公用品、工具、设备、门禁卡、钥匙等，并填写《财物交接清单》，经交接人、部门主管签字确认。

-信息系统权限：离职员工应协助交接人完成信息系统账号、权限的交接或注销工作，确保工作的连续性和信息安全。

3.交接期限：一般情况下，工作交接应在离职申请获批后的[X]个工作日内完成。对于涉及重要项目或复杂业务的离职员工，可根据实际情况适当延长交接期限，但需经部门主管和人力资源部门同意。

五、财务结算

1.薪资结算

-工资核算：人力资源部门根据员工的实际出勤情况、绩效考核结果等，核算离职员工的工资。工资结算至员工实际离职日期。

-支付方式：工资在离职手续办理完毕后的[X]个工作日内，按照工厂的正常工资发放方式支付到员工指定的银行账户。

2.费用报销：离职员工如有尚未报销的费用，应在离职前按照工厂的费用报销流程提交报销申请。财务部门在收到申请后，进行审核，符合规定的报销费用在离职手续办理完毕后的[X]个工作日内支付。

3.其他财务事项：如员工存在借款、预支款项等情况，应在离职前结清。财务部门核实相关账目后，方可办理离职手续。

六、人力资源管理相关手续

1.离职手续办理：员工完成工作交接和财务结算后，到人力资源部门办理离职手续。人力资源部门审核各项交接手续是否完备，确认无误后，为员工开具《离职证明》。

2.社保与公积金减员：人力资源部门在员工离职后的[X]个工作日内，办理社保和公积金的减员手续，确保员工社保和公积金的正常停缴。