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2025年学校后勤主任工作总结
2025年,在学校党委行政的统筹领导下,后勤系统以“服务教学、保障师生、支撑发展”为核心目标,围绕“精细化管理、品质化服务、智慧化升级”三条主线,全年完成重点工作23项,处理日常服务事项4.7万余件,师生综合满意度从2024年的88.6%提升至93.2%,校园运行保障实现“零重大安全事故、零服务责任投诉、零物资管理漏洞”的“三零”目标。现将全年工作情况总结如下:
一、以“全周期管控”为抓手,物资保障效能实现新提升
物资管理是后勤保障的基础环节。针对以往存在的采购周期长、库存积压、领用流程繁琐等问题,今年重点推进“全周期管理体系”建设。一是优化采购机制,将常规物资(如教学耗材、办公文具)纳入“定点直供”模式,通过公开招标选定3家优质供应商,建立“季度议价+动态考核”机制,全年采购均价较市场价低12%-18%;特殊物资(如实验设备、应急物资)实行“需求部门-后勤-审计”三方联审,压缩审批环节2个,平均采购周期从25天缩短至15天。二是升级仓储管理,引入智能仓储系统,对1.2万余种物资实行“一物一码”管理,通过RFID技术实现入库、盘点、领用全流程数字化,库存准确率从92%提升至99.5%,积压物资周转率提高40%。三是强化领用监管,推行“分级审批+总量控制”制度,教学类物资按需领用、办公类物资按标准限额,全年节约耗材费用38万元。例如,针对实验中心反馈的“试剂领用耗时长”问题,协调供应商建立“周补货+应急配送”机制,试剂到位时间从3天缩短至4小时,保障了9个重点科研项目的连续实验需求。
二、以“网格化巡查”为依托,校园安全防线得到新加固
安全是后勤工作的底线。全年围绕“设施安全、食品安全、消防安全”三大重点,构建“日常巡查+专项整治+应急演练”的立体防护网。设施安全方面,建立“三级网格化”巡查体系:一级网格为后勤各部门(水电、维修、物业)每日巡查,覆盖教学区、宿舍区、活动区;二级网格为后勤处每周联合检查,重点排查老旧建筑、地下管网、高空设施;三级网格为学校每月综合督查,由分管校领导带队抽查。全年累计巡查2160次,发现并整改隐患178项,其中包括及时处理实验楼屋顶漏水(避免设备损坏)、修复图书馆消防通道门禁故障(消除疏散隐患)等关键问题。食品安全方面,严格落实“明厨亮灶+溯源管理+师生监督”机制,与8家食堂承包商签订《安全责任状》,每日抽检食材30批次(全年检测1.09万次),推行“学生试餐员”制度(每月组织50名学生参与试吃评价),全年未发生食品安全事件,3家食堂获评“省级餐饮服务食品安全示范单位”。消防安全方面,完成23栋建筑消防设施升级(更换烟感报警器460个、灭火器820具),组织消防演练6次(覆盖师生1.2万人次),联合保卫处开展“消防技能大比武”(后勤员工参赛率100%),员工灭火器操作达标率从85%提升至100%。
三、以“需求导向”为核心,服务品质迈上新台阶
后勤服务的本质是回应师生需求。今年通过“线上+线下”双渠道收集师生意见237条,针对性解决痛点问题18个,推动服务从“被动响应”向“主动供给”转变。住宿服务方面,完成3栋学生宿舍改造:加装独立卫浴(惠及1200名学生)、升级空调系统(制冷效率提升30%)、增设共享洗衣房(新增洗衣机60台),同步推出“宿舍管家”服务(每栋楼配备1名专职管理员,24小时响应需求),宿舍报修处理时效从“当日”缩短至“2小时内”,学生投诉量同比下降65%。餐饮服务方面,针对师生反映的“口味单一、错峰就餐难”问题,新增“地方风味窗口”(川湘、粤式、西北风味)8个,延长食堂开放时间(早餐提前至6:30,夜宵延长至22:30),推出“线上预约取餐”功能(日均预约量1200份),师生餐品满意度从82%提升至90%。维修服务方面,优化“后勤服务平台”功能,实现“扫码报修-派单-处理-评价”全流程线上化,全年受理维修工单2.1万件,完成率100%,平均处理时长4.2小时(较去年缩短1.8小时),特别针对教学设备维修(如教室多媒体故障)设置“绿色通道”,95%的问题可在1小时内解决,保障了1200余场教学活动的正常开展。
四、以“团队赋能”为关键,后勤队伍焕发新活力
后勤工作的高质量开展,离不开一支专业、高效、有温度的团队。今年重点从“能力提升、机制创新、文化凝聚”三方面加强队伍建设。能力提升上,组织“后勤技能大练兵”活动,开展水电维修、餐饮制作、物业保洁等专项培训12场(参训率98%),选派15名骨干参加省级后勤管理培训,2名员工获得“高级维修技师”职称,团队整体技能水平显著提升。机制创新上,推行“绩效考核+星级评定”制度,将服务满意度(占比40%)、任务完成率(占比30%)、创新贡献(占比30%)纳入考核,设立“服务之星”“创新能手”等奖
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