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工程中标通知书范本与书写规范

工程中标通知书作为招投标活动的关键法律文件，是招标人向中标人发出的正式缔约邀请，标志着招投标阶段的结束和合同谈判阶段的开始。其撰写质量直接关系到后续合同的订立与履行，必须体现专业严谨的原则，确保信息准确、责任清晰、程序合法。本文将详细阐述工程中标通知书的书写规范，并提供实用范本参考。

一、工程中标通知书书写规范

工程中标通知书的核心在于明确告知中标结果，并为后续合同签订奠定基础。其书写应遵循以下规范：

（一）构成要素完整

一份规范的中标通知书应包含以下基本要素：

1.标题：明确标注“中标通知书”字样，必要时可在副标题或正文中体现项目名称。

2.编号：赋予唯一的文件编号，便于归档和追溯，编号规则可结合企业管理体系或项目特征制定。

3.称谓：准确写明中标单位的全称，确保与投标文件一致。

4.正文：核心内容，包括项目概况、中标范围、中标价格、工期、质量标准、履约要求及签约提示等。

5.落款：招标人全称（并加盖公章）、法定代表人或授权代表人签字（或签章）。

6.日期：发出通知书的正式日期。

（二）核心内容明确

正文部分是中标通知书的灵魂，需清晰、准确、无歧义地表述以下关键信息：

1.项目概况：简述项目名称、项目编号，可提及项目批准文号等背景信息，确保指向唯一项目。

2.中标范围：明确界定中标人所承担的工程范围、工作内容或服务内容，应与招标文件及中标人的投标文件响应内容一致，避免使用模糊表述。

3.中标价格：以人民币大写和小写两种形式标明中标总价，并注明是否包含暂列金额、专业工程暂估价等特殊费用（若有）。

4.工期要求：明确合同总工期（日历天数）及计划开工日期、计划竣工日期，或注明具体开工日期将在合同中约定。

5.质量标准：清晰列出工程应达到的质量标准，如国家现行合格标准、行业标准或特定奖项要求。

6.项目经理：若招标文件有要求，应写明中标人拟派的项目经理姓名及注册执业资格证书编号。

7.履约要求：提示中标人在收到通知书后应提交的履约担保形式、金额及期限要求。

8.签约提示：明确要求中标人在规定期限内（通常为收到通知书后30日内）与招标人联系并签订书面合同，并注明联系人、联系方式及地址。

（三）行文规范严谨

1.准确严谨：用词精准，避免模棱两可或易产生误解的词语。数据、名称、术语必须与招标文件、中标人投标文件及评标结果完全一致。

2.规范正式：采用书面语，语气庄重、客观，体现法律文件的严肃性。避免使用口语化、随意性的表达。

3.完整无缺：确保所有必要信息均已包含，避免遗漏关键条款，如签约时限、履约担保等，以防后续产生争议。

4.不得涂改：正式发出的中标通知书应清晰、整洁，不得有涂改痕迹。如有修改，需重新制作并加盖校对章或公章。

（四）注意事项

1.书面形式与公章：中标通知书必须采用书面形式，并加盖招标人单位公章方为有效。若为联合体中标，需明确联合体牵头人及各方责任（如有必要）。

2.真实准确：内容必须基于评标委员会的评审结果，不得擅自更改中标结果或实质性内容。

3.法律约束力：中标通知书发出后，对招标人和中标人均具有法律约束力。招标人改变中标结果或中标人放弃中标项目的，应承担相应法律责任。

4.简洁明确：在确保信息完整的前提下，力求文字简练，突出重点，避免冗长和不必要的描述。

5.送达与签收：建议采用可追溯的方式送达中标通知书，并要求中标人签收确认，作为送达凭证。

二、工程中标通知书范本

以下提供一个通用的工程施工类中标通知书范本，具体内容可根据项目类型（如勘察、设计、监理、设备采购等）和实际情况进行调整。

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中标通知书

编号：[年份]XXX-ZB-XXX

[中标单位全称]：

贵单位于[投标截止日期]就[项目名称]（项目编号：[项目编号]）所递交的投标文件，经评标委员会评审并公示，现确定贵单位为该项目的中标人。

一、中标信息如下：

1.中标项目名称：[项目名称]

2.中标范围：[详细列明中标工程范围，例如：XX工程施工图纸及工程量清单所示的全部内容，或XX专业工程（如土建、安装等）]

3.中标价格：人民币[大写金额]元（￥[小写金额]元）

4.工期要求：总工期[XX]日历天，计划开工日期：[XXXX年XX月XX日]（具体开工日期以发包人书面通知为准/或双方另行约定），计划竣工日期：[XXXX年XX月XX日]

5.质量标准：符合国家现行《工程施工质量验收规范》及相关标准的[合格/优良]等级，并确保[其他特定质量要求，如有]。

6.项目经理：[姓名]，注册[专业]建造师[级别]，注册编号：[注册编号]。

二、履约要求：

请贵单位在收到本通知书后，于