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客户服务与管理.知识点

第三章沟通客户需求

3-7书面沟通的要素

书面沟通是以文字为媒体的信息传递,形式主要包括文件、报告、信件、书面合同等。书面沟通的时间一般不长,成本也比较低,不受场地的限制,因此可被广泛采用。主要用来解决较简单的问题,或者用于信息的发布。

书面沟通的要素主要涉及以下四个方面。

1)沟通目的。沟通的目的是指通过书面沟通所要取得的成果。

2)沟通内容。写作前要判断哪些内容是必需的,哪些内容无关紧要?哪些需要特别强调或详细解释?

3)沟通形式。①给文章冠以标题,以便一开始就能明确主题;②

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