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装饰公司人事管理制度示范文本

前言

本制度旨在通过明确的规范与流程，确保公司人事管理工作的有序、公平与高效，保障公司与员工的合法权益，促进双方共同发展。它不仅是公司日常人事运作的指南，也是企业文化建设的重要组成部分。全体员工均有义务认真学习、理解并严格遵守本制度的各项规定。

第一章总则

第一条适用范围

本制度适用于公司全体在职员工，包括正式员工、试用期员工及其他形式用工人员（特殊约定除外）。

第二条管理原则

1.合法性原则：严格遵守国家及地方劳动法律法规，确保人事管理行为的合规性。

2.公平公正原则：在招聘、录用、薪酬、福利、奖惩、晋升等方面，对所有员工一视同仁，不偏袒、不歧视。

3.以人为本原则：尊重员工的个性与价值，关注员工的职业发展与身心健康，营造积极向上的工作氛围。

4.效率优先原则：优化人事管理流程，提高工作效率，为公司发展提供有力的人力资源支持。

5.保密原则：妥善保管员工个人信息及公司人事数据，严禁泄露。

第三条管理职责

1.公司领导层：负责审批人事战略、重大人事决策、薪酬福利体系框架等。

2.行政人事部（或指定负责人）：作为人事管理的执行部门，负责制度的推行、日常人事事务的办理、员工关系协调、招聘组织、培训安排、绩效考核组织等。

3.各部门负责人：配合行政人事部实施本制度，参与本部门员工的招聘需求提出、面试、绩效管理、培训需求反馈及员工日常行为管理。

第二章招聘与录用

第四条招聘需求

各部门根据业务发展及人员变动情况，提出招聘需求，填写《人员需求申请表》，经部门负责人审核后，报行政人事部汇总，按审批权限报请公司领导审批。

第五条招聘渠道

行政人事部根据招聘岗位的性质、级别及需求缓急，选择适宜的招聘渠道，如内部推荐、网络招聘、行业招聘会、专业猎头机构等。鼓励内部员工推荐优秀人才，对成功推荐并通过试用期的，可给予适当奖励。

第六条甄选流程

1.简历筛选：行政人事部对应聘者简历进行初步筛选，符合基本要求者进入下一环节。

2.面试：一般包括初试、复试。初试可由行政人事部进行，主要考察基本素质与岗位匹配度；复试由用人部门负责人及相关人员进行，重点考察专业技能、工作经验及团队协作能力。中高级管理岗位或关键技术岗位可增加终试，由公司领导参与。

3.背景调查：对拟录用的关键岗位候选人，行政人事部可进行必要的背景调查，核实其工作履历、学历、职业素养等信息。

4.录用决策：综合面试及背景调查结果，由行政人事部与用人部门共同确定录用人选，报公司领导审批。

第七条录用通知

录用决策审批通过后，行政人事部向被录用者发出《录用通知书》，明确岗位、薪酬、报到日期及需携带的材料。

第八条入职体检

被录用者在报到前，应按公司要求进行体检，确保身体健康，能胜任岗位工作。体检不合格者，公司有权取消录用。

第三章入职与试用

第九条入职办理

新员工应在指定日期到行政人事部办理入职手续，提交相关材料（如身份证、学历学位证书、职业资格证书、离职证明、体检报告等原件及复印件），填写《员工入职登记表》，签订劳动合同。行政人事部负责组织入职引导，介绍公司基本情况、企业文化、规章制度、工作环境及岗位职责等。

第十条劳动合同

公司自用工之日起一个月内与员工订立书面劳动合同。劳动合同应明确劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护等必备条款。

第十一条试用期

1.劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。

2.试用期工资不低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于公司所在地的最低工资标准。

3.试用期内，行政人事部及用人部门负责人应关注新员工的工作表现和适应情况，进行必要的指导和评估。试用期满前，由用人部门对其进行考核，考核合格者转为正式员工；考核不合格者，公司可与其解除劳动合同或协商延长试用期（延长试用期需双方同意且总试用期不超过法定上限）。

第四章工作时间与考勤

第十二条工作时间

公司实行标准工时制，每日工作时间不超过八小时，每周工作时间不超过四十小时。具体上下班时间由公司根据实际情况确定并公示。因工作性质或生产特点不能实行标准工时制的岗位，经劳动行政部门批准，可实行综合计算工时工作制或不定时工作制。

第十三条考勤管理

1.员工应自觉遵守考勤规定，按时上下班，不迟到、早退、旷工。

2.考勤记录方式由公司统一规定（如打卡、指纹、人脸识别或其他电子考勤系统）。员工因特殊情况未能正常考勤的，需及时向部门负责人及行政人事部说明并补办相关手续。

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