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- 2026-01-22 发布于江苏
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上班时间管理制度
第一章总则
第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关国家法律法规,参照行业先进管理准则及集团母公司关于企业内部管理的相关要求制定。同时,为有效防控劳动用工领域的专项风险,规范员工考勤管理,提升人力资源效能,结合公司实际运营需求,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,涵盖员工正常工作时间管理、弹性工作制、迟到早退、缺勤处理、特殊假期等全部考勤管理场景。公司各级管理人员及人力资源部门应严格遵照执行,确保考勤管理的规范性与严肃性。
第三条本制度中下列术语含义如下:
(一)“专项管理”指公司针对特定领域风险点所实施的全流程管控措施,包括风险识别、预警、处置及持续改进,旨在确保业务合规与运营安全;
(二)“XX风险”指因员工考勤异常可能引发的管理风险、合规风险及运营风险,如员工因超时工作引发的劳动争议风险、因缺勤导致的业务中断风险等;
(三)“XX合规”指员工考勤行为需严格遵循国家法律法规及公司内部制度要求,确保工作时间、休假流程、异常处理等均符合规范;
(四)“XX管理场景”指公司业务开展中涉及员工考勤的特殊情形,如项目冲刺期的弹性工作安排、驻外岗位的远程考勤管理、因公出差期间的考勤记录等。
第四条公司员工考勤管理的专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则,确保制度执行无死角、管理责任明确化、风险防控精细化、体系优化常态化。
第二章管理组织机构与职责
第五条公司主要负责人对公司考勤管理工作负总责,全面领导专项管理制度的制定、实施与监督;分管人力资源工作的领导为公司考勤管理工作的直接责任人,负责具体组织协调与决策推动。
第六条设立公司考勤管理专项领导小组,由公司主要负责人担任组长,分管人力资源、运营、风控的领导担任副组长,人力资源部、运营部、法务合规部等相关部门负责人为成员。领导小组主要履行统筹协调、决策审批、监督评价等职能,定期研究考勤管理中的重大问题,审定专项管理制度及重大风险处置方案。
第七条人力资源部为公司考勤管理的牵头部门,负责统筹制度体系建设、风险识别评估、监督考核、培训宣贯等工作;运营部为专责部门,负责业务场景下的考勤流程优化、异常处置与数据分析;各部门及下属单位为业务部门,需落实本领域考勤管理要求,开展日常风险防控;基层执行岗员工须严格遵守岗位合规操作规范,履行风险上报义务。
第八条牵头部门(人力资源部)职责包括但不限于:制定完善考勤管理制度、组织专项培训与宣贯、建立异常工时监测系统、定期开展管理效果评估;专责部门(运营部)职责包括但不限于:优化考勤管理流程、开发应用智能考勤工具、提供数据分析支持、协助处置重大考勤纠纷;业务部门/下属单位职责包括但不限于:落实考勤管理要求、规范员工行为、及时上报异常情况、配合开展专项检查。
第九条基层执行岗员工须严格遵守以下合规操作责任:
(一)按时上下班,按规定记录考勤信息,确保真实准确;
(二)因事、因病请假须提前履行审批手续,严禁无理由缺勤;
(三)异常考勤情况(如迟到、早退、旷工)须主动说明原因并配合调查;
(四)发现考勤管理漏洞或违规行为,应立即向直接上级或人力资源部报告。
第三章专项管理重点内容与要求
第十条正常工作时间管理。公司实行标准工作制,每日工作时间为X小时,每周工作X小时,具体以各部门发布的排班表为准。员工须在规定时间内到岗工作,不得无故迟到、早退或旷工。
第十一条弹性工作制管理。对于确有特殊需求的岗位,经公司批准可实行弹性工作制,但须符合以下要求:
(一)总工时不得低于标准工作时间;
(二)弹性工作时间须在规定范围内灵活调整,并确保协作顺畅;
(三)人力资源部定期评估弹性工作制效果,必要时进行调整优化。
第十二条迟到早退管理。员工因客观原因未能按时到岗,须在X小时内提交书面说明;连续X次迟到/早退视为严重违规,将依法依规处理。
第十三条缺勤管理。员工因病、因事缺勤,须在X小时内提交请假申请,经审批后方可生效;未经批准缺勤超过X小时,视为旷工,将按制度扣减绩效或纪律处分。
第十四条特殊假期管理。法定节假日、带薪年休假等须按国家及公司规定申请使用,确保提前规划、合理安排。
第十五条超时工作管理。因业务需要确需加班的,须符合以下要求:
(一)加班时长每月累计不得超过X小时;
(二)加班前须提交申请并经审批;
(三)公司优先安排调休或按标准支付加班费。
第十六条违规转包分包行为的防范。严禁将员工考勤管理责任无序下放,所有考勤记录须由员工本人确认,禁止代打卡、虚报工时等行为。
第十七条数据安全与隐私保
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