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中学学生学术交流制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》及国家教育部关于中学教育改革与发展的相关指导方针，结合中学学生学术交流活动的实际需求，旨在规范学术交流管理流程，防范活动组织过程中的风险隐患，提升学术交流活动的质量与成效。同时，根据集团母公司关于内部风险防控与合规管理的总体要求，进一步明确各部门在学生学术交流工作中的职责分工，确保活动安全、有序、高效开展。

第二条本制度适用于中学各部门、下属单位及全体教职工在组织或参与学生学术交流活动时的管理行为，涵盖学术论坛、研讨会、竞赛、交流活动等所有形式的学术活动。

第三条本制度下列术语定义如下：

（一）“学术交流专项管理”是指学校针对学生学术交流活动全过程建立的管理体系，包括活动策划、审批、执行、评估等环节的风险防控与合规管理。

（二）“学术交流风险”是指因管理缺失、操作不当或外部环境变化可能导致活动安全、教育质量、声誉等方面受到损害的可能性。

（三）“合规操作”是指所有参与学术交流活动的人员在行为上符合国家法律法规、学校规章制度及行业规范，确保活动合法、规范、透明。

第四条学术交流专项管理应遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖。确保所有学术交流活动纳入管理体系，覆盖策划、审批、执行、评估全流程。

（二）责任到人。明确各部门及岗位的职责分工，确保每项任务落实到具体责任人。

（三）风险导向。聚焦关键风险点，实施差异化管控措施，优先防范重大风险。

（四）持续改进。定期评估管理效果，根据实际需求调整优化管理措施，提升制度效能。

第二章管理组织机构与职责

第五条学校主要负责人为学生学术交流专项管理的第一责任人，对学术交流活动的总体安全、合规及教育质量负总责；分管教学、德育的校领导为直接责任人，具体负责专项管理制度的建设与实施监督。

第六条学校设立学术交流专项管理领导小组，由校领导、教务处、德育处、安全处等部门负责人组成，统筹协调全校学术交流活动，负责重大活动的决策审批、跨部门协同及监督评价。领导小组下设办公室，挂靠教务处，负责日常管理工作。

第七条牵头部门（教务处）职责：

（一）统筹制定学术交流专项管理制度及实施细则，定期组织修订。

（二）负责活动前的风险评估与审批流程管理，审核活动方案的教育意义及安全性。

（三）监督活动执行过程，确保符合管理制度要求，及时纠正偏差。

（四）组织开展专项培训与宣贯，提升教职工及学生的合规意识。

第八条专责部门（德育处、安全处）职责：

（一）德育处负责审核活动内容是否符合社会主义核心价值观及教育导向，监督学生参与行为的规范性。

（二）安全处负责制定活动安全预案，组织风险评估，监督安全措施的落实情况。

第九条业务部门/下属单位职责：

（一）各年级组、教研组负责具体学术交流活动的策划与组织，落实领导小组及教务处的管理要求。

（二）各单位需开展内部自查，确保活动方案符合专项管理制度，及时上报风险隐患。

第十条基层执行岗（教师、学生干部）职责：

（一）岗位合规承诺。所有参与活动组织与执行的教职工需签署合规承诺书，明确自身责任。

（二）风险上报义务。发现活动方案或执行过程中存在风险隐患的，应立即向部门负责人报告。

第三章专项管理重点内容与要求

第十一条活动审批环节管控：

（一）业务操作合规标准。所有学术交流活动需提前提交方案，经教务处、德育处、安全处联合审核通过后方可实施，方案需包含活动目标、内容、时间、地点、参与人员、经费预算及应急预案等要素。

（二）禁止性行为。严禁未经审批擅自组织活动，严禁以学术交流名义变相开展盈利性活动。

（三）风险防控点。重点审核活动方案的教育性及安全性，防范意识形态风险及安全事故。

第十二条参与人员管理：

（一）业务操作合规标准。确保参与者身份真实、符合活动要求，学生参与需以班级或教研组为单位统一组织，严禁个人随意报名。

（二）禁止性行为。严禁替报、冒名顶替，严禁在活动中发表不当言论或传播不良信息。

（三）风险防控点。防范学生因参与活动产生的安全风险（如交通安全、住宿安全）及行为失范风险。

第十三条活动内容审核：

（一）业务操作合规标准。学术交流内容需符合国家教育政策及学科核心素养要求，严禁涉及宗教、迷信、暴力等不良内容。

（二）禁止性行为。严禁在活动中植入商业广告，严禁发布不实信息或引发争议的言论。

（三）风险防控点。防范内容不当引发的舆论风险及教育导向偏差。

第十四条经费管理：

（一）业务操作合规标准。活动经费需纳入学校财务预算，实行专款专用，严格履行审批程序，票据管理符合财务制度要求。