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上班规章制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国合同法》等法律法规，参照行业通用管理准则及集团母公司相关制度要求，结合企业内部风险防控与业务流程规范的实际需要制定。旨在明确上班时间管理规范，确保员工行为符合企业运营秩序，提升组织管理效能，防控因工作时间管理不当引发的各类运营风险。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖但不限于日常办公、会议安排、值班管理及请假审批等场景。所有员工应严格遵守本制度规定，确保工作时间管理的有序性与合规性。

第三条本制度涉及以下核心术语：

（一）“上班时间管理”：指企业对员工工作起止时间、考勤纪律、工时安排及异常情况处置的管理活动。其外延包括但不限于上下班打卡、弹性工作制、加班审批等具体措施。

（二）“运营风险”：指因员工违反上班时间管理要求导致的迟到、早退、旷工等行为，可能引发的管理混乱、效率降低或合规瑕疵。其内涵需区分一般性违规（如偶尔迟到）与重大风险（如长期无故缺勤）。

（三）“合规操作”：指员工在上班时间管理中必须遵循的制度规定，如按时打卡、按规定申请请假、确保工作时间专注工作等。外延覆盖所有与工作起止、工时安排相关的行为规范。

第四条上班时间管理应遵循以下核心原则：

（一）“全面覆盖”：制度适用于全体员工及所有工作场景，确保无管理空白。

（二）“责任到人”：明确各级管理主体与员工的责任边界，实现管理闭环。

（三）“风险导向”：聚焦易发违规环节（如考勤异常、加班无审批），强化管控。

（四）“持续改进”：根据运营变化动态调整管理措施，优化制度适用性。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对上班时间管理工作的第一责任人，负责统筹制度实施与重大异常处置；分管人力资源、运营的领导为直接责任人，承担日常监督与考核职责。

第六条设立上班时间管理领导小组，由公司主要负责人牵头，成员包括人力资源部、运营管理部及各部门负责人。领导小组职能包括：统筹制度修订、协调跨部门管理问题、决策重大违规处置方案。

第七条明确三类管理主体的职责分工：

（一）人力资源部为牵头部门，负责：制度建设与修订、考勤系统管理、违规行为统计与考核、员工培训宣贯。

（二）运营管理部为专责部门，负责：工时安排优化、加班审批流程审核、异常工时数据核查、管理建议提出。

（三）各部门及下属单位为业务主体，负责：本部门员工考勤监督、请假审批执行、管理要求落地。

第八条基层执行岗员工须履行以下合规义务：

（一）严格遵守公司规定的工作时间，确保按时打卡；

（二）确需特殊情形（如疾病、紧急事务）未按时打卡的，须在规定时限内补办手续；

（三）主动上报可能导致工时异常的情况（如系统故障、打卡设备损坏）；

（四）签署岗位合规承诺书，明确违反制度的具体责任。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条上下班打卡管理：

（一）员工须在规定时间段内完成打卡，迟到、早退超过标准时限按制度处罚；

（二）严禁使用他人代打卡、伪造打卡记录等行为，一经发现取消当月全勤奖励；

（三）弹性工作制员工须在系统内如实申报工作起止时间，运营管理部定期抽查工时合理性。

第十条请假审批规范：

（一）事假需提前X天提交申请，部门负责人审批，3天以上报人力资源部备案；

（二）病假须提交医院证明，短期（X天以内）由部门负责人确认，长期（超过X天）需人力资源部复核；

（三）禁止“长期潜假”行为，即员工连续X天未打卡且无有效请假记录，公司有权解除劳动合同。

第十一条加班管理要求：

（一）加班须在系统内申报，部门负责人审核，超出权限的报运营管理部批准；

（二）严禁无审批加班，一经查实按旷工处理；

（三）公司每年安排不超过X小时/月的强制性加班，超出部分按政策折算调休或薪资。

第十二条节假日值班管理：

（一）值班表由人力资源部统一发布，值班人员须在岗履行职责；

（二）禁止值班期间擅离职守，违反者承担相应管理责任；

（三）重大节假日前须开展岗前培训，明确值班纪律与应急处置流程。

第十三条考勤异常处置：

（一）系统自动识别的异常（如重复打卡、离岗超时未报备）由人力资源部核实处理；

（二）员工对考勤数据有异议的，须在X日内提交申诉，人力资源部联合运营管理部复核；

（三）恶意逃避监管（如长期无故离岗未打卡）的，按自动离职处理。

第十四条特殊工时安排：

（一）特殊岗位（如倒班、轮班）须制定专项工时方案，经公司审批后执行；

（二）工时调整须提前X周通知员工，并确保符合劳动法规；

（三）特殊工时下的加班费计算须按国家规定执行，人力资源部负责核算