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中学学生社团活动场地保障制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》及相关行业规范，结合XX中学（以下简称“学校”）学生社团活动的实际需求，旨在规范社团活动场地保障工作，防范安全风险，提升管理效能。同时，为落实学校内部风险防控专项要求，明确场地使用、分配、监督等环节的管理标准，确保活动安全有序开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各年级组及全体教职工，以及参与社团活动的学生及指导教师。社团活动场地的规划、分配、使用、维护及监督等全过程管理，均须遵循本制度执行。

第三条本制度涉及的核心术语定义如下：

（一）“社团活动专项管理”指学校针对学生社团活动场地需求，开展的规划、配置、使用、监督及应急处理等全流程管理活动。其核心在于保障场地安全、合理利用、高效服务。

（二）“场地安全风险”指因场地设施缺陷、使用不当、管理疏漏等可能导致人员伤亡、财产损失或活动中断的风险隐患。

（三）“场地合规使用”指社团及指导教师在使用场地时，须严格遵守学校管理规定，包括提前报备、按功能使用、保持整洁、确保设施完好等要求。

（四）“场地动态调整”指根据社团规模变化、活动需求变更或季节性因素，对场地分配进行适时优化或调整。

第四条社团活动场地保障工作应遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖原则：所有社团活动场地须纳入统一管理，确保配置合理、使用规范、监管到位。

（二）责任到人原则：明确场地管理部门、使用部门及指导教师的职责，实现全程责任追溯。

（三）风险导向原则：以防范场地安全风险为优先，强化隐患排查与应急处置能力。

（四）持续改进原则：定期评估场地管理效果，优化资源配置，完善管理制度。

第二章管理组织机构与职责

第五条学校主要负责人对本校社团活动场地保障工作负总责，须定期听取专项工作汇报，审批重大场地调整方案，确保资源投入与安全要求匹配。分管校园管理或学生工作的校领导为直接责任人，负责统筹场地布局规划、安全监督及争议调解。

第六条设立社团活动场地保障领导小组，由校领导牵头，教务处、后勤处、安保处等部门负责人及学生代表组成。领导小组职责包括：

（一）审议场地管理政策及重大分配方案；

（二）协调跨部门场地资源冲突；

（三）监督场地使用合规性及安全状况；

（四）对管理漏洞提出改进建议。

第七条明确场地管理的三类主体责任划分：

（一）教务处为牵头部门，负责：

1.制定场地分配年度计划，审核社团活动方案与场地需求匹配性；

2.组织场地使用前的安全评估，监督活动后的检查验收；

3.建立社团场地使用档案，定期公示使用情况；

4.开展场地管理培训，提升指导教师及学生规范意识。

（二）后勤处为专责部门，负责：

1.负责场地设施维护与更新，保障水电、消防、急救等配套功能完好；

2.制定场地开放时段与使用规范，监督过度占用或违规使用行为；

3.配合开展场地安全检查，对隐患提出整改意见；

4.优化场地布局，提高资源利用率。

（三）各社团及指导教师为业务部门，负责：

1.按计划提交场地使用申请，明确活动时段、人数及设备需求；

2.活动期间确保场地整洁，设施完好，无安全隐患；

3.按批准用途使用场地，严禁开展与活动无关的活动；

4.活动结束后及时清理，配合后勤处检查验收。

第八条基层执行岗位（如实验室管理员、活动室看管人员）须履行以下合规操作责任：

（一）严格执行场地预约流程，对违规申请及时上报；

（二）保持场地设施整洁，发现损坏或安全隐患立即报告；

（三）指导学生规范使用设备，防止意外事故；

（四）参与场地安全演练，掌握应急处置流程。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条场地规划与分配标准：

（一）场地分配须基于社团规模、活动类型及设施条件，实行“按需分配、总量控制”原则；

（二）教室类场地优先保障教学需求，社团活动原则上安排在专用活动室或公共空间；

（三）特殊场地（如实验室、体育场馆）须满足专用使用规范，非经批准不得挪作他用。

第十条场地申请与审批流程：

（一）社团每年X月提交场地使用计划，经指导教师审核后报教务处；

（二）教务处联合后勤处评估需求合理性及安全风险，于X日内完成审批；

（三）临时使用需提前三日申请，特殊情况经领导小组特批；

（四）审批通过后，社团须在场地显著位置张贴活动通知，注明时间、地点及联系方式。

第十一条场地使用合规标准：

（一）保持场地整洁，活动结束后清理垃圾，关闭水电；

（二）按批准人数使用场地，不得超载；

（三）爱护设施设备，损坏按价赔偿