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中学学生社团活动交流合作制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》《普通高中学校办学条件试行标准》及国家教育部关于学生社团管理的相关政策文件制定，同时结合XX中学内部治理需求，旨在规范学生社团活动的组织管理，防范活动开展过程中的安全风险、合规风险及管理风险，提升社团活动的育人实效与组织效率。

第二条本制度适用于XX中学全体学生社团的组建、活动策划、过程管理、资源调配及终止的全流程，涵盖社团的内部治理、外部合作、风险防控及绩效评估等环节。社团成员、指导教师、学校管理及支持部门均须严格遵守本制度规定。

第三条本制度核心术语定义如下：

（一）“社团专项管理”指学校对学生社团的设立审批、运行监督、风险防控及绩效评估的系统性管理活动，包括组织架构、制度保障、流程控制及责任落实等。

（二）“社团活动风险”指社团组建、活动实施或对外合作中可能引发的安全事故、违纪行为、资源滥用或意识形态偏差等潜在问题。

（三）“社团合规”指社团活动必须符合国家法律法规、教育政策及学校规章制度的要求，确保活动内容健康向上、组织规范有序。

（四）“指导教师责任”指指导教师对学生社团活动的方向把控、过程指导及风险提示的法定义务与校内责任。

第四条社团专项管理的核心原则包括：

（一）全面覆盖原则，即所有社团活动须纳入制度化管理范畴，不留监管盲区；

（二）责任到人原则，明确学校、教师、学生及合作方的管理职责与行为边界；

（三）风险导向原则，优先防控重大风险，动态调整管理措施；

（四）持续改进原则，通过评估反馈优化管理机制，适应政策与需求变化。

第二章管理组织机构与职责

第五条学校主要负责人对社团专项管理负总责，统筹决策社团发展策略与资源保障；分管学生事务的校领导为直接责任人，负责专项管理的组织实施与监督考核。

第六条设立社团专项管理领导小组，由分管校领导担任组长，教务处、学生处、安全处及各年级组长为成员，主要履行以下职能：

（一）制定社团管理的年度计划与政策调整；

（二）协调跨部门协作，解决社团运行中的重大问题；

（三）审批高风险或跨学科的社团合作项目；

（四）定期审议社团绩效与风险处置方案。

第七条设立专责管理部门：

（一）教务处负责社团的学科指导、课程资源支持及成果评定；

（二）学生处负责社团的日常管理、活动审批及违纪处置；

（三）安全处负责社团活动的安全风险评估、应急预案制定及事故调查；

（四）财务处负责社团经费的预算审核、拨付监督及审计。

第八条社团指导教师职责包括：

（一）审核社团活动方案的安全性与合规性；

（二）定期向学生处报告社团运行情况；

（三）组织学生签署《社团活动安全承诺书》；

（四）参与社团年度评估并提出改进建议。

第九条业务部门/下属单位职责：

（一）各年级组负责本年级社团的初步筛选与指导教师匹配；

（二）后勤部门保障社团活动场所与物资支持；

（三）宣传部门负责社团优秀成果的校内宣传。

第十条基层执行岗责任：

（一）社团成员须遵守《社团行为规范》，不得擅自变更活动计划；

（二）指导教师须及时制止违规行为，必要时向学生处汇报；

（三）所有参与人员须签署《社团专项管理责任书》。

第三章专项管理重点内容与要求

第十一条社团设立审批：需提交活动计划、指导教师资质、成员名单及安全预案，经学生处审核、领导小组批准后方可组建。

第十二条活动方案管理：每次活动须提交包含时间、地点、参与人员、安全措施及经费预算的详细方案，涉及校外合作的需经安全处评估。

第十三条活动过程监督：学生处及指导教师须全程参与高风险活动（如户外实践、竞赛），并留存活动记录影像资料。

第十四条经费使用规范：社团经费实行专款专用，支出须经指导教师及财务处双重审核，每年进行一次公示。

第十五条人员资质管理：指导教师须具备相关学科背景或特长，社团骨干须通过《社团负责人培训考核》。

第十六条外部合作管控：跨校或校外机构合作需经领导小组审批，签订《社团合作协议》，明确双方权利义务。

第十七条安全风险防控：建立“活动前评估-活动中巡查-活动后复盘”机制，重点防控拥挤踩踏、交通意外及意识形态渗透风险。

第十八条终止管理：社团因成员流失或活动失效可申请解散，须经学生处批准并办理物资清算手续。

第四章专项管理运行机制

第十九条制度动态更新机制：每年6月由学生处牵头修订，根据教育部新规及校内案例调整条款。

第二十条风险识别预警机制：每学期开学后1个月内开展专项排查，对未达标社团启动“黄牌整改”。

第二十一条合规审查机制：