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员工周转住房管理办法

第一章总则

第一条为保障员工基本生活需求，吸引和留住人才，规范公司员工周转住房（以下简称“周转房”）的管理，提高周转房使用效率，确保资源合理配置，特制定本办法。

第二条本办法所称周转房，是指公司为解决特定员工群体的短期居住困难，提供的具有过渡性质的住房资源。

第三条周转房管理遵循“公平、公正、公开”、“周转使用、动态管理”、“谁使用、谁负责”的原则，优先保障确有住宿困难且符合本办法规定条件的员工。

第四条本办法适用于公司及所属各单位符合条件的在职员工。具体适用范围由公司行政部门（或指定负责部门，下同）根据房源情况及公司发展需要进行动态调整并公示。

第二章申请与审批

第五条申请周转房的员工，应同时具备以下基本条件：

（一）在公司签订正式劳动合同并已办理入职手续的在职员工；

（二）在工作所在地无自有住房，且未能通过其他渠道（如配偶单位分房、市场租赁等）解决基本居住问题；

（三）遵守国家法律法规及公司各项规章制度，品行端正，无严重违纪记录；

（四）符合公司规定的其他具体条件（如新入职员工、异地调动员工等特定情形）。

第六条有下列情形之一的，原则上不得申请或应及时退出周转房：

（一）已在工作所在地购买自有住房或拥有宅基地的；

（二）配偶、子女或父母在工作所在地有自有住房且可提供住宿的；

（三）已享受公司其他住房补贴或住房福利政策的；

（四）因个人原因导致原住房无法居住，且责任在个人的；

（五）其他不适宜入住的情形。

第七条申请周转房需提交以下材料：

（一）《员工周转住房申请表》（由行政部门统一制定格式）；

（二）本人及家庭成员（配偶、未成年子女）在工作所在地的无房证明（可由相关房产管理部门出具或个人签署承诺书）；

（三）身份证复印件；

（四）劳动合同复印件；

（五）如为异地调动人员，需提供调动证明；

（六）公司行政部门要求的其他补充材料。

第八条周转房申请与审批流程：

（一）个人申请：符合条件的员工向所在部门提出申请，填写申请表并提交相关材料；

（二）部门审核：所在部门对申请人的基本情况、申请理由及材料的真实性进行初步审核，签署意见后报行政部门；

（三）行政部门复核与公示：行政部门对申请材料进行复核，对符合条件的申请人进行汇总，并在公司内部进行为期若干工作日的公示。公示期间如有异议，行政部门应进行调查核实；

（四）审批与分配：行政部门根据房源情况、申请人条件、困难程度等因素，按照公平原则提出分配方案，报公司相关领导审批后执行。分配结果应及时通知申请人及所在部门。

第三章入住与管理

第九条获得周转房入住资格的员工，应在接到入住通知后的规定期限内，到行政部门办理入住手续，签订《员工周转住房租赁合同》（或《入住协议》），明确双方权利义务、租赁期限、租金标准、物业管理费、水电费、违约责任等。无故逾期未办理的，视为自动放弃。

第十条周转房的租赁期限一般不超过一定年限。期满后如仍需继续租住，员工应在期满前一个月向行政部门提出续租申请，经审核确属困难且房源允许的，可适当延长，但累计租赁期限原则上不超过更长的一个年限。特殊情况需报请公司领导特批。

第十一条入住员工应按时缴纳租金及相关费用。租金标准由公司根据住房类型、地段、市场行情及公司承受能力等因素综合确定，并可根据实际情况进行调整。相关费用（如水、电、燃气、物业管理费等）原则上由入住员工自行承担。

第十二条入住员工应爱护房屋及其附属设施设备，保持室内外环境整洁卫生，遵守物业管理规定和公司关于周转房的各项管理制度。严禁在房内从事任何违法违规活动，严禁私自改变房屋结构、用途或损坏、拆卸、改装房屋设施。

第十三条周转房仅限申请人本人及家庭成员居住，严禁转租、转借、转让、合租给非申请家庭成员或外人使用，严禁利用房屋进行营利性活动。

第十四条入住员工应自觉维护公共秩序，不得影响邻里正常生活。发生邻里纠纷应主动协商解决或向行政部门、物业反映。

第十五条行政部门负责周转房的日常管理、维护与修缮工作。对于房屋主体结构及主要附属设施的自然损耗或故障，应由行政部门及时组织维修；因入住员工使用不当或人为损坏造成的维修费用，由入住员工承担。

第十六条行政部门应建立周转房管理档案，详细记录房屋信息、入住人员信息、租赁合同、费用缴纳、维修记录等，并定期对周转房进行安全检查和卫生巡查。入住员工应予以配合。

第四章退租管理

第十七条有下列情形之一的，入住员工应无条件办理退租手续：

（一）周转房租赁期满，未获批准续租的；

（二）已在工作所在地购买自有住房或通过其他方式解决住房问题的；

（三）工作调动至外地或离职的；

（四）已不符合本办法规定的入住条件的；

（五）违反本办法及租赁合同约定，达到退租条件的；

（六）公司因发展需要调整周转房用途的。

第十八条员工退租应提前