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消防安全管理台账填写规范及案例

消防安全管理台账是单位消防安全管理工作的真实记录和具体体现，是落实消防安全主体责任、实现消防安全规范化管理的重要载体。规范填写和妥善管理消防安全台账，对于提升单位火灾防控能力、追溯管理责任、应对监督检查均具有不可替代的作用。本文旨在结合实际工作经验，阐述消防安全管理台账的填写规范，并辅以案例说明，以期为各单位消防安全管理人员提供实操性指导。

一、消防安全管理台账的基本要素与通用填写原则

任何一份规范的消防安全管理台账，都应具备一些基本要素，并遵循通用的填写原则，这是保证台账质量的基础。

（一）基本要素

1.台账名称：清晰指明台账的具体种类和用途，如“XX单位消防安全巡查记录表”、“XX年度消防设施维护保养台账”。

2.记录主体：明确记录单位（部门）名称、记录人姓名及职务。

3.记录时间：精确到年、月、日，必要时精确到小时，确保时间节点清晰。

4.核心内容：根据台账种类如实填写具体事项，内容应客观、准确、完整，避免模糊不清或主观臆断。

5.签字确认：相关责任人（如记录人、检查人、复核人、负责人）的亲笔签名，以明确责任。

6.编号与归档：重要台账应有统一编号，便于查阅和管理，并按规定期限妥善归档保存。

（二）通用填写原则

1.真实性原则：台账记录必须实事求是，反映工作的真实情况，不得虚构、篡改或隐瞒。每一项数据、每一条记录都应有据可查。

2.及时性原则：消防安全管理活动结束后，应及时填写相关台账，避免事后补记导致的遗漏或记忆偏差。

3.规范性原则：使用规范的汉字、法定计量单位和统一的术语。字迹工整清晰，易于辨认。若采用电子台账，应符合相关数据格式要求。

4.完整性原则：台账的各项栏目应填写齐全，无缺项、漏项。记录内容应完整反映管理活动的全过程。

5.可追溯性原则：台账所记录的信息应具有链条式的追溯可能，通过台账能够还原事件的发生、发展和处理结果。

二、台账的分类与主要内容规范

消防安全管理台账体系庞大，各单位可根据自身规模、性质和消防安全管理需求进行分类设置。常见的台账类型及主要内容规范如下：

（一）基础档案类台账

此类台账是单位消防安全管理的“家底”，相对稳定，需要长期保存和定期更新。

1.单位基本情况档案

*内容：单位名称、地址、法人代表人/主要负责人、统一社会信用代码、联系方式、占地面积、建筑面积、建筑结构、使用性质、耐火等级、建成年代、总层数、地下层数、各楼层使用功能分布、重点部位名称及数量等。

*规范要点：信息准确无误，与实际情况及相关证照一致。建筑平面布局图、消防设施平面图应清晰、规范，并及时更新。

2.消防许可及审批文件

*内容：建设工程消防设计审查意见书、建设工程消防验收意见书（或备案凭证）、公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证等。

*规范要点：复印件需注明“与原件核对无异”并加盖单位公章，按时间顺序整理。

3.消防安全组织架构与职责

*内容：消防安全责任人、消防安全管理人任命文件，消防安全工作领导小组（或委员会）成员名单及职责，专（兼）职消防队员、微型消防站队员名单及职责，志愿消防队员名单，各部门、各岗位消防安全职责等。

*规范要点：人员变动时应及时更新名单及任命文件，确保责任落实到人。

4.消防安全制度与操作规程

*内容：单位制定的各项消防安全管理制度（如防火检查巡查制度、用火用电用气安全管理制度、消防设施器材维护管理制度等）、各工种消防安全操作规程。

*规范要点：制度规程应结合单位实际制定，具有可操作性，并经单位审议通过后发布实施。修订时应有记录。

5.灭火和应急疏散预案

*内容：预案文本（含组织机构、报警程序、疏散引导、扑救初起火灾、通讯联络、后期处置等章节），重点部位应急处置方案。

*规范要点：预案应科学合理，符合单位实际。组织机构成员应明确，联系方式应畅通。

（二）动态管理类台账

此类台账反映单位消防安全管理的动态过程，需要持续记录和定期分析。

1.消防安全检查记录台账

*内容：日常防火巡查记录、防火检查（周/月/季度/年度）记录、专项检查（如节前检查、季节性检查）记录。每次检查的时间、人员、部位、发现的问题、处理意见及整改情况。

*规范要点：检查人员应如实记录发现的火灾隐患或问题，对发现的隐患应明确整改责任人、整改措施和整改期限。检查记录应有检查人及被检查部门负责人签字。

2.火灾隐患整改记录台账

*内容：火灾隐患登记（隐患部位、隐患描述、隐患等级）、整改方案、整改过程记录、整改结果验收、未整改隐患的原因及防范措施（需消防安全责任人批准）。

*规范要点：对检查发现的火灾隐患应逐项登记，重大火灾隐患应单独建档