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合同管理办法.docx

索奇汽车零部件有限公司

文件编号

SQ/WI0710

版次

A/00

文件名称

合同管理办法

生效日期

2018.04.01

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1．目的

为加强公司的合同规范管理，使公司合同做到不失密、不失效。特制定本办法。

2．适用范围

适用于本公司所用的相关合同。

3．职责和权限

3．1财务部和办公室是公司合同的归口管理部门，负责公司合同的正本管理。

3．2技质部负责技术协议的副本管理以及采购设备合同的管理；

3．3技质部负责质量保证协议的副本管理；

3．4配供部负责销售合同的副本管理；

3．5配供部负责采购合同的副本管理；

3．6财务部负责对销售合同进行管理。

4．工作流程

4．1技质部与顾客签定的技术协议，在一周内将顾客要求以书面的形式通知相关部门，并将技术协议交行政部保管；

4．2技质部与供方签定的技术协议，在一周内将对供方有特殊要求的部门以书面形式通知相关部门，并将技术协议交行政部保管；

4．3技质部在与顾客签定的质量保证协议，在一周内将顾客要求以书面的形式通知相关部门，并将质量保证协议交行政部保管；

4．4技质部与供方签定的质量保证协议，在一周内将对供方有特殊要求的部门以书面形式通知相关部门，并将质量保证协议交行政部保管；

4．5配供部与顾客签定销售合同，向主管领导进行汇报批示后，在两个工作日内以书面形式通知分厂，以便安排生产，并将销售合同正本交财务部保管；副本留用。

4．6配供部与供方签定采购合同后，由分厂建立采购合同清单并进行管理。