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2026年学校校办年度工作计划

2026年是学校推进“十四五”规划中期评估、深化综合改革的关键年，校办公室作为学校中枢部门，将紧紧围绕“服务决策、服务执行、服务师生”核心职能，以“精准化管理、精细化服务、高效化运转”为目标，系统推进以下重点工作：

一、强化统筹协调，提升整体运转效能

1.优化部门协作机制：针对跨部门事项易出现的职责模糊、衔接不畅问题，建立“月度联席会+专项协调组”双轨机制。每月5日前由校办牵头召开部门协作联席会，梳理上月跨部门任务完成情况，明确本月需协同推进的重点事项（如智慧校园二期建设、新校区实验室验收等），形成《跨部门协作任务清单》，逐项标注责任部门、配合部门、完成时限及考核标准；对临时性重大任务（如教育部本科教学评估迎检、120周年校庆筹备），组建专项协调组，由校办分管副主任任组长，相关部门业务骨干为成员，实行“一事一方案、一周一调度”，确保任务推进无断点。

2.深化重点工作督办：以学校年度工作要点为核心，建立“总台账+分台账”督办体系。总台账涵盖教学、科研、管理、后勤四大板块32项重点任务，分台账按季度细化为128项具体子任务，每项任务明确责任领导、主责部门、协同部门及量化指标（如“产教融合基地新增3家”“师生满意度调查达90%以上”）。实行“黄橙红”三色预警机制：任务进度低于70%亮黄牌提醒，低于50%亮橙牌约谈，连续两次亮橙牌或进度停滞亮红牌并报校党委。每季度末形成《重点工作推进情况专报》，经分管校领导审签后印发，全年计划编发专报4期、督办通报6期。

3.规范请示报告流程：修订《学校请示报告工作实施细则》，明确“逐级请示、分类报告”原则。常规事项（如部门年度预算调整）须经分管校领导审签后报校办备案；重要事项（如学科建设重大项目立项）需提前3个工作日提交论证报告，经校办合规性审查（重点核查政策依据、数据准确性、风险评估）后呈送校长办公会审议；突发事件（如实验室安全事故）实行“1小时电话初报、2小时书面快报、24小时详细报告”制度，校办安排专人24小时值守，确保信息传递“零延迟”。

二、严格公文管理，夯实制度建设基础

1.精减规范公文运转：落实“短实新”文风要求，推行“公文质量双审制”。收文环节，由校办文书岗初审（核查来文必要性、格式规范性），不符合要求的退回重报；发文环节，先由承办部门负责人、分管校领导初审，再由校办综合岗复审（重点审核政策一致性、表述准确性、篇幅合理性），确保政策性文件不超过3000字、事务性文件不超过2000字。全年目标压减一般性通知类文件15%以上，推广“电子公文+纸质公文”并行模式，电子公文签收率达100%，纸质公文流转时限压缩至3个工作日以内（紧急文件1个工作日）。

2.系统推进制度“废改立”：启动第二轮制度体系优化工程，重点清理2018年前制定的制度文件。成立由校办、法学院、发展规划处组成的制度审核小组，按照“保留一批、修订一批、废止一批、新增一批”原则分类处理：对与现行法律法规冲突的（如原《校园网络管理办法》中关于用户权限的规定）、已被新文件替代的（如原《科研经费管理办法》）予以废止；对部分条款滞后的（如《教职工考勤管理规定》中关于弹性工作制的表述）进行修订，新增《学术委员会工作规程》《学生申诉处理办法实施细则》等6项制度。6月底前完成制度汇编（2026版）印制，9月组织全校范围内的制度培训，覆盖率达100%。

3.加强合同与印章管理：修订《学校合同管理办法》，明确“分类审批、全程留痕”要求。教学科研类合同（金额50万元以下）由业务部门负责人审批，50-200万元由分管校领导审批，200万元以上经校长办公会审议；后勤服务类合同统一由校办法务岗初审（重点核查权责条款、违约风险），再按金额分级审批。印章使用实行“线上申请+线下登记”双轨制，常规用印（如学生成绩单、教职工收入证明）通过OA系统提交，1个工作日内审批；重要用印（如合作协议、对外公函）需附文件原稿及审批单，经校办主任审签后用印。全年计划开展合同与印章管理专项检查2次，确保零差错。

三、做精会议活动，展现学校良好形象

1.规范会议组织流程：制定《会议管理操作手册》，明确党委会、校长办公会、专题会三类会议的议事范围、材料要求、时间节点。会前3个工作日收集会议材料，由校办审核后汇编成册，提前1个工作日发送与会人员；会中安排专人记录（党委会采用“一人主记、一人复核”制），同步录音备查；会后2个工作日内形成会议纪要，经分管校领导审签后印发，7个工作日内完成会议决议事项分解督办。全年目标压缩会议数量10%，控制党委会、校长办公会单次时长不超过2小时，专题会不超过1.5小时。

2.高标准筹备大型活动：以120周年校庆为主线，制定《校庆活动总体方案》，下设综合协调、校友联络、学术交流、文化展示、后勤保障5个专