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上市公司休假制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《职工带薪年休假条例》等国家相关法律法规，参照行业普遍实践及集团母公司相关管理制度要求，结合公司实际发展需要与防控专项风险的具体要求制定。旨在规范上市公司员工休假行为，保障员工合法权益，维护公司正常经营秩序，防范用工管理风险，促进公司治理水平提升。

第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工（含正式工、派遣工、外包人员等，具体范围由人力资源部根据业务性质另行明确）。涉及上市公司信息披露、股东大会决策、关联交易等特殊业务场景的休假申请，需符合证券监管机构及公司内部信息披露管理制度的相关规定。

第三条本制度下列核心术语定义如下：

（一）专项管理：指公司针对休假制度建立的全流程风险防控体系，包括休假申请、审批、执行、监督、考核等环节的制度化、规范化管理。

（二）用工管理风险：指因休假制度执行不到位或违规操作，引发的法律纠纷、劳动仲裁、员工流失、运营中断等潜在风险。

（三）合规管理：指公司确保休假制度符合法律法规及内部政策要求，并通过制度约束、行为监督、责任追究等手段保障其有效执行的过程。

第四条上市公司休假制度的专项管理遵循以下原则：

（一）全面覆盖：确保所有员工休假行为纳入制度管控范围，无死角、无例外。

（二）责任到人：明确休假管理的决策层、管理层、执行层及各层级职责边界。

（三）风险导向：重点关注高风险休假场景（如高管休假、关键岗位休假、跨区域项目休假），实施差异化管控。

（四）持续改进：根据法规变化、业务发展及风险处置情况，动态优化制度内容。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为公司休假管理制度的第一责任人，对制度的全面有效性负总责；分管人力资源、运营的领导为公司休假管理的直接责任人，负责制度的组织实施与监督考核。

第六条公司设立休假管理专项领导小组，由分管领导担任组长，成员包括人力资源部、法务合规部、财务部、各主要业务部门负责人。领导小组主要职责为：

（一）统筹协调公司休假管理制度建设，审议重大休假事项审批权限。

（二）审批年度休假预算及特殊休假政策的重大调整。

（三）监督评价休假制度执行效果，研究解决管理中的难点问题。

第七条人力资源部为休假管理的牵头部门，具体职责包括：

（一）制定、修订并解释休假管理制度，组织开展培训宣贯。

（二）建立员工休假信息管理系统，实时监控休假动态。

（三）审核各级别休假申请，协调跨部门休假冲突。

（四）定期分析休假数据，识别异常模式并提出改进建议。

第八条法务合规部为休假管理的专责部门，主要职责为：

（一）审核休假制度及执行过程的合法性、合规性。

（二）提供休假纠纷的预防与处置支持，组织相关法律培训。

（三）评估休假制度对公司信息披露、关联交易等业务的影响。

第九条各业务部门及下属单位为休假管理的基本责任主体，职责包括：

（一）落实本部门休假管理制度，监督员工休假行为。

（二）审批本部门普通员工休假申请，及时上报特殊休假需求。

（三）安排休假期间的替代工作，保障业务连续性。

第十条基层执行岗位员工应履行以下合规操作责任：

（一）如实填报休假申请，不得瞒报、漏报休假原因。

（二）遵守休假审批流程，不得通过伪造材料或胁迫审批人违规休假。

（三）及时反馈休假期间的突发状况，配合完成补岗安排。

第三章专项管理重点内容与要求

第十一条休假类型与标准管理

公司员工休假分为法定年休假、婚假、产假、陪产假、丧假、病假、调休、特殊假等类型，具体天数及适用条件按国家及地方政策执行。上市公司员工年休假天数原则上不低于法定标准，高管及核心岗位员工的年休假计划需经领导小组审批备案。

第十二条休假申请与审批流程

（一）普通员工休假申请需提前三个工作日提交，经直接上级审批；连续休假超过五天需报部门负责人复核。

（二）特殊休假（如高管休假、跨部门协作项目休假）需提交专项说明，按审批权限逐级报批，重大事项需领导小组审议。

（三）审批权限按岗位层级设置：基层员工由部门负责人审批，中层及以上员工需增加分管领导签字。

第十三条高风险休假场景管控

（一）上市公司董监高休假需提前一个月报备并公告，休假期间不得处理重大决策事项。

（二）涉及信息披露的岗位员工休假前需完成信息存续安排，或由同级别非关联员工代为处理。

（三）关联方员工休假需回避涉及关联交易的审批环节，并记录回避情况。

第十四条禁止性行为管理

（一）严禁未经审批擅自休假，或以调休名义规避审批。

（二）严禁通过伪造病假条、亲属关系证明等手段