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妇幼保健院母子健康手册发放信息录入工作制度

一、职责分工与岗位要求

为规范母子健康手册发放及信息录入工作，明确各岗位责任边界，确保服务流程闭环管理，现对相关岗位职责及任职要求规定如下：

（一）发放岗

1.岗位设置：由具备母婴保健技术服务资质的医护人员担任，需熟悉《母子健康手册》发放政策及孕产妇保健服务规范。

2.核心职责：

（1）发放前核查：接收孕产妇或家属提交的身份证明（身份证、户口本或居住证）、孕产期检查记录（含B超单、血尿常规报告等），核对孕产妇姓名、年龄、孕周（需≤13周+6天）、现居地址等基础信息，确认符合《母子健康手册》发放条件（首次建册或跨区域补领）。

（2）发放确认：向服务对象说明手册用途（涵盖孕产期保健、儿童保健、计划生育服务等全周期信息记录），指导阅读《使用须知》并签署《发放确认书》（内容包含手册编号、发放时间、领取人签名及联系方式）。

（3）登记备案：在《母子健康手册发放登记本》中记录发放对象基本信息（姓名、身份证号后6位、孕周、联系方式）、手册编号、发放日期及发放人签名，登记本需按年度归档保存，保存期不少于15年。

（二）信息录入岗

1.岗位设置：由经过妇幼健康信息系统操作培训的专职或兼职工作人员担任，需掌握基础数据录入规范及系统功能模块使用方法。

2.核心职责：

（1）数据采集：从发放登记本、孕产妇提供的产检资料（如《孕产妇保健手册》《产前检查记录》）及《发放确认书》中提取录入信息，包括但不限于：孕产妇姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、文化程度、职业、现居地址、联系电话；丈夫姓名、身份证号、联系电话；孕周（精确至周+天）、末次月经日期、预产期；手册编号、发放机构名称、发放日期。

（2）系统录入：登录妇幼健康信息管理系统（以下简称“系统”），进入“母子健康手册发放模块”，按字段要求逐项录入数据。其中，身份证号需通过系统校验规则（18位编码、校验码匹配）；孕周需与末次月经计算结果一致（允许±3天误差）；手册编号需与实体手册封面印刷编号完全匹配。

（3）时限要求：当日发放的手册信息需在发放后24小时内完成录入，遇特殊情况（如系统故障）需在故障解除后48小时内补录并备注原因。

（三）数据审核岗

1.岗位设置：由信息科或保健科负责人指定的具有3年以上妇幼信息管理经验的人员担任，需熟悉国家妇幼健康数据质量控制标准。

2.核心职责：

（1）初审校验：每日17:00前对当日录入数据进行逐条审核，重点核查身份证号逻辑（如出生年份与年龄匹配）、孕周与预产期逻辑（预产期=末次月经首日+280天）、手册编号唯一性（系统内无重复记录）、联系电话有效性（符合手机号码或固定电话格式）。

（2）问题处理：对审核中发现的错误数据（如姓名错别字、孕周计算错误），需在系统中标记“待修正”并备注具体问题，当日反馈至录入岗；对连续3次出现同类错误的录入人员，需启动专项培训。

（3）复核归档：每周五17:00前完成本周数据复核，确认无误后标记“已审核”，生成《母子健康手册信息录入周报表》，内容包括录入总数、审核通过数、问题数据占比及整改情况，报表经科室负责人签字后存档。

（四）系统管理岗

1.岗位设置：由医院信息中心专职系统管理员担任，需具备信息安全管理师（三级）及以上资质。

2.核心职责：

（1）权限管理：为发放岗、录入岗、审核岗设置分级操作权限（发放岗仅查看发放登记模块，录入岗仅操作数据录入模块，审核岗具备查看及修正权限），权限变更需经科室负责人审批并留存记录。

（2）安全维护：每日检查系统运行状态，定期更新杀毒软件及防火墙规则；每月对数据库进行全量备份（本地硬盘+云端存储双备份），备份介质需加密并存放于防火防磁柜中；每季度开展系统安全漏洞扫描，形成《安全检测报告》报分管院长。

（3）数据对接：与上级妇幼健康信息平台保持数据同步，对接频率为每日0:00自动推送（遇系统升级需提前48小时告知上级平台），对接数据需经加密传输，禁止通过第三方软件中转。

二、操作流程与关键节点控制

为确保发放与录入工作衔接顺畅，规避信息遗漏或错误，现对全流程操作步骤及关键节点作出如下规定：

（一）发放前准备

1.手册管理：发放岗每日上班后30分钟内核对库存手册数量（按编号段分类存放），当库存低于50本时，需填写《母子健康手册申领单》（注明需求数量、编号段范围），经保健科负责人审批后，于2个工作日内向省级妇幼保健机构申领。

2.资料准备：整理当日应发放对象名单（来源于门诊挂号系统推送的早孕建册孕妇信息），提前打印《发放确认书》及《使用须知》，确保发放时资