三生国际奖金制度.docVIP

三生国际奖金制度

第一章总则

第一条为规范公司奖金分配与管理，充分激励员工积极性，提升组织效能，根据《中华人民共和国劳动法》《企业内部控制基本规范》及三生国际集团母公司关于薪酬绩效管理的相关规定，结合公司实际发展需求，特制定本制度。本制度旨在通过明确奖金管理的政策依据、适用范围、核心术语及管理原则，构建权责清晰、流程规范、风险可控的奖金分配体系，防范分配不公、违规操作等专项风险，促进公司稳健运营。

第二条本制度适用于三生国际各部门、下属单位及全体员工。凡涉及公司奖金设计、评审、发放、复核等环节的业务活动，均须严格遵循本制度执行。业务场景包括但不限于年度奖金、项目奖金、专项奖励、长期激励等，确保奖金分配的公平性、透明性及合规性。

第三条本制度核心术语定义如下：

1.XX专项管理：指公司针对奖金分配与管理全流程的系统性控制活动，涵盖目标设定、流程设计、风险识别、执行监督及效果评估等环节，以实现奖金分配的科学化、规范化。

2.XX风险：指在奖金管理过程中可能出现的操作风险、合规风险、道德风险等，如分配标准不明确、评审过程不公正、发放程序违规等，可能导致员工满意度下降、组织成本增加或法律纠纷。

3.XX合规：指奖金管理活动必须符合国家法律法规、行业准则及公司内部制度要求，确保分配行为的合法性、合理性及道德正当性。

4.XX激励效果：指奖金分配对员工行为及组织绩效的引导作用，通过差异化、精准化的激励手段，促进员工达成组织目标，提升整体竞争力。

第四条奖金管理的核心原则包括：

1.全面覆盖：奖金分配范围覆盖所有符合条件的员工，确保激励政策的普惠性。

2.责任到人：明确各级管理者的奖金管理职责，建立责任追溯机制。

3.风险导向：重点防范奖金分配中的关键风险点，如分配不均、暗箱操作等。

4.持续改进：定期评估奖金管理效果，优化分配机制，适应组织发展需求。

5.公平公正：以绩效贡献、能力素质、组织需求为依据，确保分配结果的客观性。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为公司奖金管理的第一责任人，对奖金制度的整体有效性负总责；分管人力资源、财务等业务的领导为直接责任人，负责具体管理工作的组织协调与监督落实。

第六条设立公司奖金管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，人力资源部、财务部、审计部等部门负责人为成员。领导小组主要履行以下职能：

1.统筹制定与修订公司奖金管理制度；

2.审批年度奖金预算及重大奖励方案；

3.协调跨部门奖金分配争议，监督执行情况；

4.对奖金管理效果进行阶段性评估，提出优化建议。

第七条明确各级管理机构的职责分工：

1.人力资源部（牵头部门）：

-负责奖金制度的体系建设与日常管理；

-组织奖金评审标准制定、数据采集及分析；

-指导业务部门开展奖金分配工作，监督合规性；

-定期开展奖金管理培训，提升全员意识。

2.财务部（专责部门）：

-负责奖金预算编制与资金管理；

-审核奖金发放的合规性，确保账务处理准确；

-提供奖金分配的财务数据分析，支持决策优化。

3.审计部（专责部门）：

-负责奖金管理全流程的风险审计，重点关注分配公平性；

-对违规行为进行调查处理，提出整改要求。

4.业务部门/下属单位（执行主体）：

-负责本领域奖金分配的初步评审，确保数据真实性；

-落实领导小组及人力资源部的指导意见，优化分配方案；

-对员工奖金分配结果进行沟通解释，化解潜在矛盾。

第八条基层执行岗位（如部门主管、项目负责人等）需履行以下职责：

1.按照奖金分配标准，收集员工绩效数据；

2.组织部门内部评审，确保过程透明；

3.接受上级对奖金分配工作的监督，及时纠正偏差；

4.完成奖金分配记录的归档，备查管理。

第九条所有参与奖金管理的人员均需签署合规承诺书，明确保密义务、廉洁要求及违规责任，确保分配行为的正当性。

第三章专项管理重点内容与要求

第十条奖金设计环节：

业务操作的合规标准：奖金方案需基于公司战略目标及岗位价值，明确分配原则（如与绩效贡献挂钩）、比例结构（如年度奖金不超过薪酬总额的X%）、发放周期（如季度、年度）。禁止性行为：严禁设定与员工个人关系、部门利益挂钩的暗箱分配规则。专项风险防控：需关注奖金方案与组织文化的匹配性，防止过度激励导致短期行为。

第十一条绩效数据采集环节：

业务操作的合规标准：绩效